“物資采購”科目是為原材料按計劃成本核算的企業(yè)設置的，用以核算企業(yè)購入材料、包裝物、低值易耗品等的實際采購成本。其明細賬一般按“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等大類設置。如果企業(yè)原材料儲備量較大，也可按材料類別或品種設置明細賬進行明細分類核算。
　　物資采購核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。商品流通企業(yè)采購商品可以不通過本科目核算，商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品，以及采用實際成本核算材料、商品的企業(yè)，將本科目改為“1201在途物資”科目，并按照在途物資的核算方法進行核算。
　　物資采購這個科目是采購生成憑證的一個中轉(zhuǎn)科目，本月結(jié)算的采購入庫單據(jù)和在結(jié)算成本處理后生成的藍字回沖報銷單據(jù)生成憑證時會用到此科目，具體的操作為：在存貨核算模塊選擇采購入庫單據(jù)（報銷）和藍字回沖單據(jù)（報銷）會生成以下憑證
　　借：原材料
　　貸：物資采購
　　同時與之結(jié)算的采購發(fā)票會在應付款模塊生成以下憑證，沖減物資采購科目的余額
　　借：物資采購
　　應交稅金—應交增值稅（進項）
　　貸：應付賬款—應付供應商
　　在通常情況下，發(fā)票制單是日常做的業(yè)務，存貨核算模塊月底會生成憑證沖減物資采購科目的借方余額，在每個月的月底這個科目是沒有余額的。如果用戶在存貨核算模塊選擇的為結(jié)算單據(jù)制單，那就不會涉及到此會計科目。
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