在母子公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表中，遇到最多的合并業(yè)務(wù)是母子公司內(nèi)部母子公司的內(nèi)部交易，盡管像內(nèi)部投資、內(nèi)部利潤(rùn)分配是母子公司最基本合并業(yè)務(wù)，但必定這種業(yè)務(wù)較少，容易合并。所以如果母子公司內(nèi)部交易的合并業(yè)務(wù)用計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)完成，就會(huì)使合并報(bào)表的工作省去很多。母子公司之間的交易業(yè)務(wù)為內(nèi)部業(yè)務(wù)，反映此業(yè)務(wù)的憑證也為“內(nèi)部”憑證，而母子公司對(duì)外交易的業(yè)務(wù)為外部業(yè)務(wù)，反映此業(yè)務(wù)的憑證為“外部”憑證。之所以要區(qū)分內(nèi)外部憑證，主要是為母子公司合并賬簿做準(zhǔn)備，母子公司的每一憑證依然是母子公司個(gè)別賬簿的記賬依據(jù)，與傳統(tǒng)賬務(wù)處理沒(méi)有區(qū)別。下面分兩種不同類(lèi)型的母子公司分別討論哪些業(yè)務(wù)憑證為內(nèi)部憑證、哪些為外部憑證；及用合賬法是如何實(shí)現(xiàn)“合賬”的。
（一）交易型母子公司
在母子公司內(nèi)部，沒(méi)有生產(chǎn)型企業(yè)，母公司從外部采購(gòu)商品，然后賣(mài)給子公司，子公司再對(duì)外銷(xiāo)售，如：很多大型集團(tuán)公司的銷(xiāo)售公司，往往在全國(guó)分設(shè)許多銷(xiāo)售分公司，銷(xiāo)售公司總部是一個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體并單獨(dú)繳納各種稅金，可看作母公司，而下屬的分公司是也是獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體并單獨(dú)納稅，可看作是母公司的全資子公司。
1、賬簿的設(shè)置
與常規(guī)相同，母、子公司分別設(shè)置各自的賬簿，并按常規(guī)記賬，只是在憑證輸入時(shí)要根據(jù)業(yè)務(wù)加內(nèi)外標(biāo)記。同時(shí)要增設(shè)母子公司合并賬簿，此賬簿只記錄母子公司合并的業(yè)務(wù)。
2、對(duì)各種業(yè)務(wù)憑證輸入的要求
（1）母公司的對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)
母公司根據(jù)對(duì)外的采購(gòu)發(fā)票，在向計(jì)算機(jī)輸入對(duì)外采購(gòu)憑證的數(shù)據(jù)時(shí)，除了打上外部憑證的標(biāo)記外，還要在憑證的信息中加入采購(gòu)商品的品種、數(shù)量、單價(jià)信息，目的是結(jié)轉(zhuǎn)子公司對(duì)外銷(xiāo)售的銷(xiāo)售成本。
借：庫(kù)存商品（品種、數(shù)量、單價(jià)）（外部憑證）
貸：銀行存款或應(yīng)付賬款
（2）母公司對(duì)子公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)
反映此業(yè)務(wù)的憑證為內(nèi)部憑證，向計(jì)算機(jī)輸入此憑證時(shí)，打內(nèi)部憑證標(biāo)記。
借：銀行存款或應(yīng)收賬款?。▋?nèi)部憑證）
貸：產(chǎn)品銷(xiāo)售收入
借：產(chǎn)品銷(xiāo)售成本?。▋?nèi)部憑證）
貸：庫(kù)存商品
（3）子公司從母公司采購(gòu)業(yè)務(wù)
反映此業(yè)務(wù)的憑證為內(nèi)部憑證，向計(jì)算機(jī)輸入此憑證時(shí)，打內(nèi)部憑證標(biāo)記。
借：庫(kù)存商品?。▋?nèi)部憑證）
貸：銀行存款或應(yīng)收賬款
（4）子公司對(duì)外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)
子公司根據(jù)對(duì)外銷(xiāo)售發(fā)票，在向計(jì)算機(jī)輸入銷(xiāo)售業(yè)務(wù)收入憑證時(shí)，除了要打外部憑證的標(biāo)記外，還要附加銷(xiāo)售品種、數(shù)量和單價(jià)的信息，根據(jù)此信息結(jié)轉(zhuǎn)母子公司合并賬簿的銷(xiāo)售成本。
借：銀行存款或應(yīng)收賬款?。ㄍ獠繎{證）
貸：產(chǎn)品銷(xiāo)售收入（品種、數(shù)量和單價(jià)）
借：產(chǎn)品銷(xiāo)售成本?。▋?nèi)部憑證）
貸：庫(kù)存商品
（5）母子公司計(jì)提壞賬準(zhǔn)備業(yè)務(wù)
因?yàn)槟缸庸景凑崭髯詰?yīng)收賬款數(shù)額（其中包括對(duì)內(nèi)的應(yīng)收賬款）計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備，而母子公司合并賬簿將根據(jù)母子公司對(duì)外的應(yīng)收賬款的數(shù)額重新計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，所以母子公司計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的憑證處理為“內(nèi)部”憑證。
借：管理費(fèi)用?。▋?nèi)部憑證）
貸：壞賬準(zhǔn)備
（6）其它業(yè)務(wù)憑證
對(duì)其它業(yè)務(wù)的憑證，都可打上外部憑證標(biāo)記。
3、母子公司對(duì)外銷(xiāo)售時(shí)，銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)
根據(jù)子公司對(duì)外銷(xiāo)售商品的品種、數(shù)量和母公司對(duì)外采購(gòu)商品品種、數(shù)量和單價(jià)的信息，計(jì)算機(jī)可根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)好的先進(jìn)先出、加權(quán)平均等結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本的算法，結(jié)轉(zhuǎn)母子公司合并賬簿的銷(xiāo)售成本，并編制屬于母子公司合并賬簿的會(huì)計(jì)憑證。
借：產(chǎn)品銷(xiāo)售成本
貸：庫(kù)存商品
4、母子公司合并賬簿壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提
根據(jù)母子公司對(duì)外應(yīng)收賬款的數(shù)額及相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，并編制屬于母子公司合并賬簿的會(huì)計(jì)憑證。
借：管理費(fèi)用
貸：壞賬準(zhǔn)備
5、母子公司合并賬簿的形成
根據(jù)母、子公司的外部憑證及專(zhuān)屬于母子公司合并賬簿的憑證，形成母子公司合并賬簿。
（二）生產(chǎn)交易型母子公司
母公司或子公司從外部采購(gòu)材料，經(jīng)過(guò)子或母公司生產(chǎn)后，再對(duì)外銷(xiāo)售。這種類(lèi)型的母子公司也是常見(jiàn)的。
1、賬簿設(shè)置
此步與上種類(lèi)型的集團(tuán)公司相同。
2、對(duì)各種業(yè)務(wù)憑證輸入的要求
此類(lèi)型的集團(tuán)公司與上種類(lèi)型的公司的業(yè)務(wù)處理基本相同。不同的地方是：
（1）生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料業(yè)務(wù)
此業(yè)務(wù)憑證為內(nèi)部憑證。
借：生產(chǎn)成本?。▋?nèi)部憑證）
貸：原材料
（2）生產(chǎn)完工結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品成本業(yè)務(wù)
此業(yè)務(wù)憑證為內(nèi)部憑證。
借：產(chǎn)成品?。▋?nèi)部憑證）
貸：生產(chǎn)成本
（3）結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本
此業(yè)務(wù)憑證作內(nèi)部憑證處理，但憑證中產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的數(shù)據(jù)，在結(jié)轉(zhuǎn)母子公司對(duì)外銷(xiāo)售的銷(xiāo)售成本時(shí)，需要用到。
借：產(chǎn)品銷(xiāo)售成本　（內(nèi)部憑證）
貸：產(chǎn)成品
3、母子公司對(duì)外銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)
在計(jì)算母子公司對(duì)外銷(xiāo)售成本時(shí)，首先需要生產(chǎn)產(chǎn)品的母或子公司提供單位產(chǎn)成品使用內(nèi)部采購(gòu)材料品種、數(shù)量和單價(jià)的數(shù)據(jù)，此單價(jià)可為加權(quán)平均內(nèi)部交易價(jià)格。因?yàn)槟富蜃庸窘Y(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品的產(chǎn)品銷(xiāo)售成本時(shí)，內(nèi)部采購(gòu)材料價(jià)格采用的是內(nèi)部交易價(jià)格，所以在產(chǎn)品銷(xiāo)售成本中去掉這部分內(nèi)部采購(gòu)材料成本，同時(shí)按已銷(xiāo)售產(chǎn)成品所消耗內(nèi)部采購(gòu)材料的品種、數(shù)量及母或子公司從外部采購(gòu)材料的價(jià)格，計(jì)算機(jī)按預(yù)先設(shè)定的先進(jìn)先出或加權(quán)平均法重新計(jì)算這部分內(nèi)部采購(gòu)材料的成本，并將計(jì)算出來(lái)的成本數(shù)據(jù)再加回到產(chǎn)品銷(xiāo)售成本中去，這樣就計(jì)算出了集團(tuán)公司對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品銷(xiāo)售成本。
提取壞賬準(zhǔn)備提取、合并賬簿的形成與*9種類(lèi)型的集團(tuán)公司處理相同。
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