登記方法發(fā)生保證金存入業(yè)務(wù)時(shí)，在收方金額欄中登記；發(fā)生保證金退還業(yè)務(wù)時(shí)，既要在付方金額欄中序時(shí)登記，也要在原登記的收方金額行內(nèi)平行登記退還情況。這樣，既能結(jié)出期末總余額，又能逐戶(hù)反映收、退情況，便于查找與管理。
注意事項(xiàng)：
1.上述介紹的保證金明細(xì)賬可跨年度連續(xù)使用，無(wú)需結(jié)舊建新。
2.除金額外，其他信息如結(jié)算憑證號(hào)、地點(diǎn)、日期等也要登記齊全，方便管理。
3.該保證金明細(xì)賬主要適用于下列單位：一是規(guī)模大、客戶(hù)多的企業(yè)；二是分級(jí)核算的企業(yè)。
許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中往往會(huì)發(fā)生存入、退還保證金業(yè)務(wù)，根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，需要通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目核算，即設(shè)置“其他應(yīng)付款—存入保證金”賬戶(hù)，并根據(jù)各單位具體情況設(shè)置相應(yīng)明細(xì)科目進(jìn)行核算。但是在具體實(shí)務(wù)中，企業(yè)會(huì)根據(jù)自身情況設(shè)置格式不同的明細(xì)賬簿進(jìn)行登記。
常見(jiàn)的保證金明細(xì)賬格式和登記方法
方法一
此種賬簿格式采用普通的借貸余三欄式，將存入單位或個(gè)人情況在摘要中注明，流水登記，能隨時(shí)反映整個(gè)存入保證金大類(lèi)的余額，但不能逐戶(hù)平行反映存入保證金的退還、結(jié)存情況。
方法二
以存入單位或個(gè)人為明細(xì)戶(hù)名開(kāi)設(shè)明細(xì)賬頁(yè)。這種辦法能逐戶(hù)反映存入保證金的退還、結(jié)存情況，但在手工記賬條件下，期末要匯總核對(duì)余額，工作繁瑣采用會(huì)計(jì)電算化，雖然減少了手工記賬、匯總、核對(duì)的工作量，但如果存入保證金的戶(hù)名成百上千甚至更多，且存入或退還需要跨年度核算時(shí)，既增加了打印成本，也不利于會(huì)計(jì)賬簿的查找、利用和管理。
暫收、退還三欄式這種賬簿實(shí)際上是平行反映每戶(hù)保證金存入、退還情況的臺(tái)賬，不能隨時(shí)反映存入保證金大類(lèi)的總余額，無(wú)法與“其他應(yīng)付款—存入保證金”余額核對(duì)。
　　高頓網(wǎng)校溫馨提示：高頓網(wǎng)校為您提供權(quán)威、專(zhuān)業(yè)的初級(jí)實(shí)務(wù)、高級(jí)實(shí)務(wù)、稅務(wù)處理、技能拓展、全面會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等資訊。在線(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)試題，每天免費(fèi)直播上課，更多精品網(wǎng)課免費(fèi)試聽(tīng)。高頓網(wǎng)校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)頻道為大家提供大量的會(huì)計(jì)入門(mén)基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員非常有參考價(jià)值。
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)精彩推薦：初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)詳解會(huì)計(jì)人必看知識(shí)！如何做會(huì)計(jì)報(bào)表財(cái)會(huì)專(zhuān)家解讀：會(huì)計(jì)電算化