了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表在經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,必須保證財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),應(yīng)做到以下四點(diǎn)。
(一)數(shù)字真實(shí)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)、正確、完整的會(huì)計(jì)資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。不能用估計(jì)數(shù)代替實(shí)際數(shù),更不能弄虛作假,篡改數(shù)字,隱瞞謊報(bào)。
賬簿記錄是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要依據(jù),在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),必須做到以下三點(diǎn):
(1)按期結(jié)賬。在結(jié)賬之前,所有已經(jīng)發(fā)生的收入、支出、債權(quán)、債務(wù),應(yīng)該攤銷(xiāo)或預(yù)提費(fèi)用以及其他已經(jīng)完成的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),都應(yīng)全部登記入賬。
(2)認(rèn)真對(duì)賬和進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。對(duì)于各種賬簿記錄,在編表之前,必須認(rèn)真地審查和核對(duì),對(duì)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)和銀行存(借)款進(jìn)行查詢(xún)核對(duì),以達(dá)到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬款相符。在清查中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量,不得隨意更改。
(3)在結(jié)賬、對(duì)賬和財(cái)產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,通過(guò)編制總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額試算平衡表以驗(yàn)算賬目有無(wú)錯(cuò)漏,為正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供可靠的數(shù)據(jù)。在編報(bào)以后,還必須認(rèn)真復(fù)核,做到賬表相符,報(bào)表與報(bào)表之間有關(guān)數(shù)字銜接一致。
(二)內(nèi)容完整
每個(gè)單位都必須按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表種類(lèi)、格式和內(nèi)容編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以保證其完整性。對(duì)不同的會(huì)計(jì)期間(月、季、半年、年)應(yīng)當(dāng)編報(bào)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表,必須編報(bào)齊全;應(yīng)當(dāng)填列的報(bào)表指標(biāo),無(wú)論是表內(nèi)項(xiàng)目,還是補(bǔ)充資料,必須全部填列;應(yīng)匯總編制的所屬各單位的會(huì)計(jì)報(bào)表,必須全部匯總,不得漏編、漏報(bào)。
(三)說(shuō)明清楚
財(cái)務(wù)報(bào)表中需要加以說(shuō)明的項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中用簡(jiǎn)要的文字和數(shù)字加以說(shuō)明,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中主要指標(biāo)的構(gòu)成和計(jì)算方法,本報(bào)告期發(fā)生的特殊情況,如經(jīng)營(yíng)范圍變化、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)變更以及本報(bào)告期經(jīng)濟(jì)效益影響較大的各種因素都必須加以說(shuō)明。
(四)報(bào)送及時(shí)
財(cái)務(wù)報(bào)表必須遵照國(guó)家或上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的期限和程序,及時(shí)編制,及時(shí)報(bào)送,以保證報(bào)表的及時(shí)性。要保證財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)及時(shí),必須加強(qiáng)日常的核算工作,認(rèn)真做好記賬、算賬、對(duì)賬和財(cái)產(chǎn)清查,調(diào)整賬面工作;同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的配合協(xié)作。但不能為趕編財(cái)務(wù)報(bào)表而提前結(jié)賬,更不應(yīng)為了提前報(bào)送而影響報(bào)表質(zhì)量。
此外,財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。分別對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)行為的*9責(zé)任人,對(duì)本單位財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);有關(guān)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
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