1.支票應(yīng)由企業(yè)財會部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,并指定專人保管,避免發(fā)生丟失和被盜。簽發(fā)支票時必須將收款單位名稱、開票日期、款項用途和金額等項目填寫清楚。支票上的大小寫金額和收款人不得更改,其他項目需要更改時,必須加蓋印鑒。
2.不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。簽發(fā)空頭支票者,按規(guī)定要處以罰金。收款單位收到支票后,必須在有效期內(nèi)將受理的轉(zhuǎn)賬支票連同填制的進(jìn)賬單送存開戶銀行,過期支票,銀行有權(quán)拒絕受理。
3.采購人員不得隨身攜帶空白支票。如果確需攜帶不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,可以不填金額,但必須填明日期、收款單位名稱和款項用途,規(guī)定付款限額和報銷期限,并進(jìn)行登記。
4.已經(jīng)簽發(fā)的現(xiàn)金支票如果遺失,可向銀行申請掛失。在銀行受理掛失前發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,由遺失單位負(fù)責(zé)。空白支票或已經(jīng)簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票如果遺失,可向開戶銀行和收款單位提出協(xié)助防范的申請,但不能向銀行申請掛失。
5.支票必須妥善保管。作廢的支票不得丟失,注銷后應(yīng)與存根一起保存。
付款單位開出支票時,應(yīng)根據(jù)支票存根和有關(guān)的原始憑證(收款人開給的收據(jù)或發(fā)票等)進(jìn)行賬務(wù)處理,在核對無誤后作分錄如下:
借:有關(guān)賬戶×××
貸:銀行存款    ×××
收款單位收到外單位開來的支票,應(yīng)填寫銀行印發(fā)的“進(jìn)賬單”,隨同支票一起送存開戶銀行,然后以簽章后的進(jìn)賬單的通知聯(lián)及其他有關(guān)憑證,作為收款依據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,作分錄如下:
借:銀行存款×××
貸:有關(guān)賬戶    ×××
支票結(jié)算方式,是同城結(jié)算中應(yīng)用比較廣泛的一種結(jié)算方式,凡同城各單位之間的商品交易,勞務(wù)供應(yīng)和其他款項的結(jié)算都可以采用。
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