私企的部門劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部(辦公室)，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到更多的東西。
私企兩套賬，外賬和內(nèi)賬。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)賬記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)賬是真的。采用兩套賬的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票，收入不開票、庫(kù)存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)賬會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤賬。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來查，所以外賬是基本得不到老板的支持的，但也有例外。
在私企做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。
所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。 先講講稅務(wù)上的吧，稅法，我認(rèn)識(shí)的老板，除了一個(gè)是咨詢顧問公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于零。老板法律雖差，但還是蠻會(huì)精打細(xì)算的。對(duì)他們而言，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。
票是真的，拿回來還要做賬。賣出去的是傳真機(jī)，購(gòu)入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫(kù)無出庫(kù)，有出庫(kù)無入庫(kù)，出庫(kù)飛單等等什么情況都有。老實(shí)說，3年一小查，5年一大查，你在崗的時(shí)候，遇到這樣的問題，*4就祈求稽查不要來那么快，最后是在你走之后稽查再來。所以，各位有時(shí)間的時(shí)候，多看看稅法，對(duì)你也是個(gè)好事情。 順便講講固定資產(chǎn)，書本上講的好，建臺(tái)賬，搞卡片，搞去哪個(gè)部門卡片到那個(gè)部門，定期盤點(diǎn)。書本是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的，也見到有爛的。有些東西你在崗時(shí)見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理，看你平時(shí)功力了。
講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會(huì)有的事情。畢竟對(duì)外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以，久而久之，賬上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒收、付沒付，也不跟財(cái)務(wù)說一聲，搞的最后內(nèi)賬失真。一年內(nèi)你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)賬都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)賬亂，外賬更亂。
做賬是有技巧的。外賬、內(nèi)賬的要求不一樣。外賬對(duì)稅局，內(nèi)賬對(duì)老板;外賬比較亂，內(nèi)賬比較清晰。內(nèi)賬有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬，同時(shí)又做內(nèi)賬的會(huì)計(jì)，千萬千萬要小心。
在私企，日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷、借支等，該登記的就登記(接受)，該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭;特殊事項(xiàng)，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。
至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向，書本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負(fù)責(zé)單，誰負(fù)責(zé)章，誰負(fù)責(zé)保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進(jìn)來不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后，再搞也不遲。 借機(jī)講講私企的管理。私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個(gè)親戚，我想他的目的不是來幫你工作，而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時(shí)你的所作所為，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。
私企的管理好像一個(gè)家庭，老豆對(duì)外，母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過問內(nèi)部管理。像我以前公司，稍微比較大型，老板經(jīng)常外出談生意，集團(tuán)的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理，公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事，最后老板簽字推行。
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