私企的部門劃分普遍不正規(guī),工作權(quán)責也不清晰。譬如,有些私企根本沒有人事部(辦公室),工資還要財務計、財務發(fā),社保要財務搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司,有時是一件頭痛的事,有時也可以讓你學到更多的東西。
私企兩套賬,外賬和內(nèi)賬。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,內(nèi)賬記錄真實業(yè)務。外賬是假的,內(nèi)賬是真的。采用兩套賬的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內(nèi)賬會計,也有可能一個人管兩盤賬。老板的心思往往不在財務這邊,除非稽查局下來查,所以外賬是基本得不到老板的支持的,但也有例外。
在私企做,你會發(fā)現(xiàn),違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊。但事先說明,太多數(shù)老板都是懂小些法律,大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法,而是他們認為違法的成本太低。
所以,在私企的會計人員,見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點時間。 先講講稅務上的吧,稅法,我認識的老板,除了一個是咨詢顧問公司的老板外,其他的稅務方面的知識基本等于零。老板法律雖差,但還是蠻會精打細算的。對他們而言,要3%的票,還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說,最怕買到假票。所以,多去稅局驗驗票,是個好習慣。
票是真的,拿回來還要做賬。賣出去的是傳真機,購入的是打印機,那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫,有出庫無入庫,出庫飛單等等什么情況都有。老實說,3年一小查,5年一大查,你在崗的時候,遇到這樣的問題,*4就祈求稽查不要來那么快,最后是在你走之后稽查再來。所以,各位有時間的時候,多看看稅法,對你也是個好事情。 順便講講固定資產(chǎn),書本上講的好,建臺賬,搞卡片,搞去哪個部門卡片到那個部門,定期盤點。書本是個規(guī)范的流程,在實際工作中,就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的,也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的,那么老板買什么東西要不就是家用,要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦,發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理,看你平時功力了。
講講應收應付。有時,應收落入老板袋,應付老板付,也是會有的事情。畢竟對外,老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以,久而久之,賬上會出現(xiàn)應收收不回,應付付不出,常年掛賬。這些沒什么,最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付,也不跟財務說一聲,搞的最后內(nèi)賬失真。一年內(nèi)你可能記得得,過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)賬都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)賬亂,外賬更亂。
做賬是有技巧的。外賬、內(nèi)賬的要求不一樣。外賬對稅局,內(nèi)賬對老板;外賬比較亂,內(nèi)賬比較清晰。內(nèi)賬有企業(yè)的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個做外賬,同時又做內(nèi)賬的會計,千萬千萬要小心。
在私企,日常財務工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進行協(xié)作。像報銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭;特殊事項,由當事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌,做好本職工作。
至于財務部內(nèi)部工作流程,大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,這個看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向,書本也有規(guī)范的例子。平時也可以多上網(wǎng)找找,網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負責單,誰負責章,誰負責保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進來不要大改特改本身的財務流程。就算要改,也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學會入鄉(xiāng)隨俗。等時機成熟后,再搞也不遲。 借機講講私企的管理。私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,老板就是當家作主,最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身邊安插一個親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時你的所作所為,當晚就進了老板的耳朵。
私企的管理好像一個家庭,老豆對外,母親對內(nèi)。業(yè)務上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過問內(nèi)部管理。像我以前公司,稍微比較大型,老板經(jīng)常外出談生意,集團的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理,公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事,最后老板簽字推行。
  高頓網(wǎng)校溫馨提示:高頓網(wǎng)校為您提供權(quán)威、專業(yè)的初級實務、高級實務、稅務處理、技能拓展、全面會計實務等資訊。在線會計實務試題,每天免費直播上課,更多精品網(wǎng)課免費試聽。高頓網(wǎng)校會計實務頻道為大家提供大量的會計入門基礎知識,對會計從業(yè)人員非常有參考價值。
會計實務精彩推薦:2016年財會考試月歷2016年財會考試信息指南會計職稱新人成長攻略初級會計實務知識詳解會計人必看知識!如何做會計報表財會專家解讀:會計電算化