特殊記賬使用紅字。下列情況,可以用紅字記賬:
1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
在這幾種情況下使用紅字記賬是會計工作中的慣例。另外還有在“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”明細賬戶的設(shè)置中:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。
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