一、憑證裝訂
(一)裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,待查找),但偶沒用過。
2.從……來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜泿{證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過*4的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記帳憑證裝訂時注意:要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看帳就能知道當月的發(fā)生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
二、帳本設置
(一)編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼時
1.根據企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》【1】 中科目數量的2/3。但也應注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現新業(yè)務新設科目造成順序錯亂。
2.在確定好會計科目后,要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時,就比較有順序。這條看似簡單,但現實中有很多人并沒有做到。
(二)根據企業(yè)業(yè)務量設置帳本
1.專用式帳本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細帳、固定資產明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。
2.其他類別的可以根據需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本 ( 三)應有選擇地貼口取紙。大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣,這樣的確便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是:對于明細科目較多的帳本,可貼;明細科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同,也不強求。
三、電算化帳務
1.應交增值稅各科目年底應轉平較合適,否則各明細科目的余額會越來越大,造成各明細科目余額失去意義。轉平的方法:如為貸方余額,將各明細科目對沖后,將差額結轉到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進項稅余額到下年抵扣,其他明細結平。
2.當出現會計差錯或有銷售退回等情況,在做調整分錄時。不要做反向調整,應作負數沖銷,否則相應科目的本年累計數會與利潤表上的數字不相符,造成不必要信息負效應。(不知可行否,待試)
3.編寫摘要宜詳細。一來便于查找,二來在財務軟件沒有現金流量表自動編制功能時,有益于現金流量表的編制。
4.對于重復或共同使用的明細科目,建議使用核算項目功能,以使明細科目統(tǒng)一,便于信息的對比等。
高頓網校溫馨提示:高頓網校為您提供權威、專業(yè)的初級實務、高級實務、稅務處理、技能拓展、全面會計實務等資訊。在線會計實務試題,每天免費直播上課,更多精品網課免費試聽。高頓網校會計實務頻道為大家提供大量的會計入門基礎知識,對會計從業(yè)人員非常有參考價值。《取證上崗直通車》,保過取證+真帳實訓,一次搞定好工作! 通過會計從業(yè)考試,并具備出納、會計實操技能。
會計實務精彩推薦:1月—12月財會考試月歷*7財會考試信息指南會計職稱新人成長攻略初級會計實務知識詳解會計人必看知識!如何做會計報表財會專家解讀:會計電算化