做財(cái)務(wù)分析時(shí),新手會(huì)計(jì)很容易陷入這些“沼澤”之中。小編為你整理財(cái)務(wù)分析中的七大“沼澤地”,詳情請(qǐng)看下文。
沼澤一:千篇一律,文章格式化
每一個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)分析,無(wú)論在形式上還是在內(nèi)容上都應(yīng)有自己的特色。內(nèi)容上的重點(diǎn)突出、有的放矢,形式上的靈活、新穎、多樣,是財(cái)務(wù)分析具有強(qiáng)大生命力的首要條件。形式呆板,千篇一律,甚至抽換上期指標(biāo)數(shù)據(jù)搞“填空題”似的八股文章,是財(cái)務(wù)分析之大忌。
財(cái)務(wù)分析的專業(yè)性本來(lái)就強(qiáng),若其形式上再呆板、內(nèi)容再千篇一律,其可讀性必然弱化。久而久之,財(cái)務(wù)分析勢(shì)必變成可有可無(wú)的東西。要使財(cái)務(wù)分析煥發(fā)生機(jī)和活力,并充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的職能,其內(nèi)容和形式都需要進(jìn)行一番刻意求新、求實(shí)。
在標(biāo)題上,不能只拘泥于“×××單位××季(月)財(cái)務(wù)分析”這單一的格式,可靈活地采用一些對(duì)當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行概括的濃縮的對(duì)偶句作為主標(biāo)題,也可引用一些貼切的古詩(shī)來(lái)表述,從而使主題精練,一目了然。在表述手法上,可采用條文式敘述,也可穿插表格說(shuō)明;可采取三段式(概況、分析、建議),也可邊分析、邊建議、邊整改;分析既可縱向?qū)Ρ龋部蓹M向比較。總之,財(cái)務(wù)分析不應(yīng)拘泥于一個(gè)模式,搞“萬(wàn)馬齊喑”。
沼澤二:只是數(shù)字的堆砌,沒(méi)有活的情況說(shuō)明
要分析指標(biāo)變化,難免會(huì)有數(shù)字的對(duì)比,但若僅停留于羅列指標(biāo)的增減變化,局限于會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字對(duì)比,就數(shù)字論數(shù)字,而擺不出具體情況,談不清影響差異的原因,這樣的財(cái)務(wù)分析只能是財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)說(shuō)明書(shū)或者說(shuō)是財(cái)務(wù)指標(biāo)檢查表的翻版。這種空洞無(wú)物、枯燥死板的“分析”,肯定不會(huì)受歡迎。
只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充分結(jié)合起來(lái),做到指標(biāo)增減有“數(shù)據(jù)”,說(shuō)明分析有“情況”,且兩者彼此相互印證、補(bǔ)充,這樣才能使財(cái)務(wù)分析有說(shuō)服力、可信度,才能使其邏輯性更強(qiáng),可操作性更大。
沼澤三:面面俱到,泛泛而談
財(cái)務(wù)分析重在揭露問(wèn)題,查找原因,提出建議。所以,分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn),抓住問(wèn)題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素,重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)情況,預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展走勢(shì),有針對(duì)性地提出整改建議和措施。那種面面俱到、眉毛胡子一把抓的做法勢(shì)必是“盲人騎瞎馬”,寫(xiě)出的財(cái)務(wù)分析要么是筆墨不痛不癢的枯燥文本,要么是羅列現(xiàn)象不知所云的流水賬,充其量也只能是浮光掠影似的情況簡(jiǎn)介,這樣文牘似的財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)挖潛堵漏、完善管理沒(méi)有絲毫價(jià)值。
沼澤四:淺嘗輒止,停留于表面現(xiàn)象
我們知道,表面良好的指標(biāo)后面往往隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患,或者是若干難能可貴的某些優(yōu)點(diǎn)被某些缺點(diǎn)所沖淡。這就要求我們既不要被表面現(xiàn)象所迷惑,又不要就事論事;而要善于深入調(diào)查研究,善于捕捉事物發(fā)展變化偶然中的必然,抱著客觀的姿態(tài),克服“先入為主”的思想,通過(guò)占有大量的詳細(xì)資料來(lái)反復(fù)推敲、印證,來(lái)一番去粗取精、去偽存真的加工、分析,這樣才會(huì)得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的客觀、公正的評(píng)價(jià)。如僅在指標(biāo)的對(duì)比口徑上,就要深入調(diào)查核實(shí),看其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性。沒(méi)有可比性的指標(biāo)之間的對(duì)比,只能扭曲事物的本來(lái)面目,令人誤入歧途。
沼澤五:專業(yè)味太濃
財(cái)務(wù)分析主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的改善、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的提高,是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀、讓群眾明家底的手段。所以,財(cái)務(wù)分析應(yīng)盡量淡化專業(yè)味,少用專業(yè)術(shù)語(yǔ),多用大眾詞匯,力戒矯揉造作、莫測(cè)高深;做到直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂。
沼澤六:報(bào)喜不報(bào)憂
真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀是財(cái)務(wù)分析的生命。要診斷、觀察企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,維護(hù)企業(yè)機(jī)體健康運(yùn)行,就應(yīng)敢于揭短,敢于曝光,這樣才不會(huì)貽誤“病情”,才能“對(duì)癥下藥”。成績(jī)不講跑不了,問(wèn)題不講不得了。所以,財(cái)務(wù)分析既要肯定成績(jī),又要揭露企業(yè)中存在的問(wèn)題;既要探尋影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的客觀因素,更要側(cè)重找出影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的主觀原因。只有實(shí)事求是、客觀全面地進(jìn)行分析,才能有的放矢地?fù)P長(zhǎng)避短,興利除弊,從而為企業(yè)的挖潛堵漏、開(kāi)源節(jié)流服好務(wù)。
沼澤七:上報(bào)不及時(shí)
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理、提出合理化建議的有效途徑之一,其重要價(jià)值就在于其有時(shí)效性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬(wàn)變,時(shí)過(guò)境遷的財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理的作用將大打折扣。財(cái)務(wù)分析的上報(bào)應(yīng)與會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)同步,并形成制度化。
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