成本預(yù)算的程序和基本方法

生產(chǎn)過程中的成本控制是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，按照事先制定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)造成成本的各種因素進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)采取措施予以糾正。因此，生產(chǎn)過程中各種資源和費(fèi)用的消耗被限制在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。成本控制的基本工作程序如下:
1。成本標(biāo)準(zhǔn)
成本標(biāo)準(zhǔn)的制定是成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。但是，成本計(jì)劃中的一些指標(biāo)比較全面，不能滿足具體控制的要求。這需要一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)大致有三種確定方法:
(1)計(jì)劃指標(biāo)分解法。
計(jì)劃指標(biāo)分解可按部門進(jìn)行。也可以根據(jù)不同的產(chǎn)品和不同階段的不同產(chǎn)品進(jìn)行。
(2)預(yù)算法。
設(shè)定控制標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的關(guān)鍵。預(yù)算可以是短期的，也可以是長(zhǎng)期的。通常，企業(yè)可以采用彈性預(yù)算的方式。
(3)配額法。
建立配額和費(fèi)用限制。這些配額和配額被用作控制標(biāo)準(zhǔn)。在有配額的企業(yè)中，應(yīng)該建立配額，如材料消耗配額、工時(shí)配額等。實(shí)行定額控制有利于成本控制的具體化和規(guī)范化。用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計(jì)算。同時(shí)，必須正確處理成本指標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(如質(zhì)量和生產(chǎn)效率)的關(guān)系。從企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā)，要綜合平衡，防止片面性。必要時(shí)，我們還應(yīng)該對(duì)各種方案進(jìn)行最佳選擇。 2。監(jiān)督成本的構(gòu)成
以控制標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。對(duì)每一項(xiàng)成本構(gòu)成，應(yīng)進(jìn)行定期檢查、評(píng)估和監(jiān)督。不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況，還要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的條件，如設(shè)備、技術(shù)、工具、工人的技術(shù)水平、工作環(huán)境等。因此，日常成本控制應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)控制等相結(jié)合。日常成本控制的主要方面有:
(1)材料成本的日?？刂?。
車間的施工人員和技術(shù)檢驗(yàn)人員應(yīng)監(jiān)督，按圖紙、工藝和工裝要求操作，實(shí)行首件檢驗(yàn)，防止批報(bào)廢。車間設(shè)備人員應(yīng)根據(jù)工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備的維護(hù)和使用。如果不滿足要求，就不能開始生產(chǎn)。供應(yīng)部物資人員按規(guī)定的品種、規(guī)格和材料限量發(fā)放物資，并監(jiān)督物資收集、補(bǔ)充和歸還制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員應(yīng)控制生產(chǎn)批次，合理出料，合理收費(fèi)，并監(jiān)督時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。車間材料成本的日常控制一般應(yīng)由車間材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，他應(yīng)經(jīng)常收集材料，進(jìn)行分析和比較，并跟蹤原因。會(huì)同相關(guān)部門和人員提出改進(jìn)措施。
(2)工資和費(fèi)用的日常控制主要是對(duì)車間勞動(dòng)和管理人員的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)組織調(diào)整、獎(jiǎng)金、津貼等的監(jiān)督和控制。此外，生產(chǎn)調(diào)度人員應(yīng)監(jiān)督車間內(nèi)部工作計(jì)劃的合理安排。合理投入生產(chǎn)，合理安排工人，控制停工、停工、加班和加班。車間勞動(dòng)管理人員(或定員)負(fù)責(zé)對(duì)上述相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行控制和核算，分析偏差并找出原因。
(3)車間日常管理費(fèi)用和企業(yè)管理費(fèi)的控制項(xiàng)目很多，且發(fā)生情況不同。有定額的按定額控制，沒有定額的按各種費(fèi)用預(yù)算控制。例如，控制以費(fèi)用手冊(cè)、企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用憑證(也稱為本票和企業(yè)內(nèi)部流通憑證)的形式實(shí)現(xiàn)。各部門、車間和班組分別由相關(guān)人員進(jìn)行控制和監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。生產(chǎn)費(fèi)用的日?？刂?，不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督，還要有費(fèi)用實(shí)施者的自我控制。這也應(yīng)該在責(zé)任制中規(guī)定。只有這樣才能調(diào)動(dòng)所有員工的積極性，使日常成本控制有一個(gè)群眾基礎(chǔ)。 3。及時(shí)糾正偏差
根據(jù)成本差異的原因，找出責(zé)任人，識(shí)別情況，確定優(yōu)先順序，提出改進(jìn)措施并實(shí)施。對(duì)于主要差異項(xiàng)的修正，一般采用以下程序:
(1)提出題目。降低成本的主題是從成本超支的各種原因提出來的。這些主題應(yīng)該首先是那些具有很大降低成本潛力的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目受到所有各方的關(guān)注并可能得到實(shí)施。提出了課題的要求，包括課題的目標(biāo)、內(nèi)容、原因、依據(jù)和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)討論和決策。選題后，動(dòng)員相關(guān)部門和人員進(jìn)行廣泛的調(diào)研和討論。對(duì)于重大問題，可以提出各種解決方案，然后對(duì)各種方案進(jìn)行比較分析，選擇最佳方案。
(3)應(yīng)確定實(shí)施計(jì)劃的方法和步驟以及負(fù)責(zé)實(shí)施的部門和人員。
(4)應(yīng)實(shí)施已確定的計(jì)劃。在實(shí)施過程中，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查。計(jì)劃實(shí)施后，還應(yīng)檢查計(jì)劃實(shí)施后的經(jīng)濟(jì)效益，以衡量預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。
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