固定資產(chǎn)管理流程步驟:固定資產(chǎn)的購置管理;固定資產(chǎn)增置、轉(zhuǎn)移、閑置及 減損的管理;固定資產(chǎn)折舊管理;固定資產(chǎn)的日常維護(hù)管理;固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)控制管理。
固定資產(chǎn)管理流程
(一)固定資產(chǎn)的購置管理
企業(yè)的固定資產(chǎn)一般遵循購建、 價值轉(zhuǎn)移與補(bǔ)償、實(shí)物更新的順序進(jìn) 行循環(huán)。 固定資產(chǎn)取得后,實(shí)行分口 分級管理, 即歸屬使用部門管理,并 同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng) 馭關(guān)系, 予以分類編號并粘貼樣簽。 各子公司、職能部門預(yù)算購置的固定 資產(chǎn),必須先向總公司上報,經(jīng)總公 司預(yù)算委員會批復(fù)后,方可購置。
(二)固定資產(chǎn)增置、轉(zhuǎn)移、閑置及 減損的管理
財務(wù)部門按月登記“財產(chǎn)目錄”整 體反映固定資產(chǎn)狀況。 財務(wù)部門按月 編制“固定資產(chǎn)增減表”,應(yīng)于次月送 管理部門核對。
(三)固定資產(chǎn)折舊管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和 使用情況, 合理確定其折舊年限和凈 殘值,作為計提折舊的依據(jù)。按照規(guī)定 單獨(dú)估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地不 提折舊。 對于已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài) 的固定資產(chǎn), 如果尚未辦理竣工決算 的,應(yīng)按估計價值暫估入賬,并計提折 舊;待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照 實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價, 同時調(diào) 整原已計提的折舊額。
(四)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)管理
企業(yè)固定資產(chǎn)在使用過程中直接 反映在產(chǎn)品銷售的經(jīng)濟(jì)效益上, 日常維護(hù)修理,能使企業(yè)確保產(chǎn)品質(zhì) 所以應(yīng)建立嚴(yán)密的固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度。 固定資產(chǎn)的各個構(gòu)成部分 的物質(zhì)結(jié)構(gòu)、 負(fù)荷程度、 工作條件不 同,使用以后損耗的快慢也不一樣。為 了維護(hù)固定資產(chǎn)的性能, 保證生產(chǎn)能 以防止其因各種自然和人為的因素而遭受損失, 并應(yīng)建立日常維護(hù)和 定期檢修制度; 建立固定資產(chǎn)保管使 用責(zé)任制,實(shí)行設(shè)備定號、保管定人、 管理定戶, 以班組為單位建立設(shè)備卡 片,以延長其使用壽命。而且對貫徹國 家標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行法定計量,規(guī)范計量工作 有著積極的作用。 財務(wù)部門在對固定 資產(chǎn)的日常管理中還應(yīng)做好: 新增固 定資產(chǎn)的驗收、移交、登記入賬工作; 固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時, 要及時 記錄掌握情況;固定資產(chǎn)報廢、調(diào)出, 要參加鑒定,辦理手續(xù),注銷賬目;對 租出、租入的固定資產(chǎn)要做好記錄,加 強(qiáng)管理。
(五)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)控制管理
企業(yè)對固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)部 門至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次, 企業(yè)的管 理、人事、財務(wù)、工會等核心部門應(yīng)抽 出專人具體負(fù)責(zé)此項工作, 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 和協(xié)調(diào)。 并對每次盤盈、盤虧、毀損的 固定資產(chǎn),需查明原因,寫出書面報 告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)管理部 門批準(zhǔn)后,在期末計價控制。企業(yè)的固 定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在期末按照賬目價值與回 收金額孰低計價, 對可回收金額低于 面值的差額,計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。