采購預(yù)算的編制方法

2021-08-17 中級會計職稱 870人瀏覽

老師回答

采購預(yù)算的編制方法有固定預(yù)算與彈性預(yù)算、增量預(yù)算和零基預(yù)算、定期預(yù)算和滾動預(yù)算等。預(yù)算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)的國家年度集中性財政收支計劃。

采購預(yù)算的編制要求主要有以下幾項。

(1)采取合理的預(yù)算形式。明智的決策者都知道,現(xiàn)金流對于企業(yè)來說是最重要的,它是企業(yè)脈管中流淌的鮮血。因此,企業(yè)內(nèi)部各部門所采用的預(yù)算形式應(yīng)把重點放在現(xiàn)金流而不是收入和利潤上。當(dāng)然,最佳的預(yù)算形式最終還是取決于組織的具體目標(biāo)。

(2)建立趨勢模型。預(yù)算講述的是未來,所代表期望行為的數(shù)字都是估計值,應(yīng)該提供代表收入和支出的最有可能情況的數(shù)字預(yù)報。為了確保這些數(shù)字達(dá)到最大價值,應(yīng)當(dāng)建立一個趨勢模型,模型的建立可以對組織期望的產(chǎn)有完善的規(guī)劃和清晰的文件。模型以直接的數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),具有時間敏感性,能夠反映服務(wù)和產(chǎn)品需求的變化。

(3)用滾動預(yù)算的方法。企業(yè)經(jīng)營是一個連續(xù)不斷的過程,只是為了使用方便才在時間上對企業(yè)經(jīng)營過程進(jìn)行硬性分割。為了能夠使算與實際過程更緊密地聯(lián)合在一起,應(yīng)采用滾動預(yù)算的辦法,在制定這一期預(yù)算的時候根據(jù)實際情況同時對下期的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算,這樣才能夠保證企業(yè)活動在預(yù)算上的連續(xù)性。預(yù)算活動的滾動性和對細(xì)節(jié)的強調(diào),要求各個部門的管理人員投入大量精力、緊密高效地開展工作。

工作過程可以采取分兩步走的方式:

①整體思考要求管理者從總體戰(zhàn)略出發(fā),勾畫出預(yù)算的框架制定出必要的行動方案,如果預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差要及時修改

②進(jìn)入細(xì)化階段,管理者為每一部門制定最終預(yù)算的細(xì)節(jié),并確保被每一部門所接受。無論是哪種類型的預(yù)算,只要滿足上述要求都可以大程度地發(fā)揮其潛能,保障組織計劃的順利實施。

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