采購預算的編制方法有固定預算與彈性預算、增量預算和零基預算、定期預算和滾動預算等。預算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾实膰夷甓燃行载斦罩в媱潯?/div>
固定預算法與彈性預算法
編制預算的方法按其業(yè)務量基礎的數(shù)量特征不同,可分為固定預算法和彈性預算法。
(一)固定預算法
固定預算法又稱靜態(tài)預算法,是指在編制預算時,只根據(jù)預算期內(nèi)正常、可實現(xiàn)的某一固定的業(yè)務量
(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎來編制預算的方法。
固定預算法存在適應性差和可比性差的缺點。一般適用于經(jīng)營業(yè)務穩(wěn)定、生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷量穩(wěn)定、能準確預測產(chǎn)品需求及產(chǎn)品成本的企業(yè),也可用于編制固定費用預算。
(二)彈性預算法
彈性預算法又稱動態(tài)預算法,是在成本性態(tài)分析的基礎上,依據(jù)業(yè)務量、成本和利潤之間的聯(lián)動關系,按照預算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時等)水平編制系列預算的方法。
理論上,彈性預算法適用于編制全面預算中所有與業(yè)務量有關的預算,但實務中主要用于編制成本費用預算和利潤預算,尤其是成本費用預算。
編制彈性預算,要選用一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時等。
彈性預算法所采用的業(yè)務量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務量變化情況而定,務必使實際業(yè)務量不至于超
出相關的業(yè)務量范圍。一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷史上最高業(yè)務量和最低業(yè)務量為其上下限。彈性預算法編制預算的準確性,
在很大程度上取決于成本性態(tài)分析的可靠性。
增量預算法與零基預算法
按其出發(fā)點的特征不同,編制預算的方法可分為增量預算法和零基預算法兩大類。
(一)增量預算法
增量預算法又稱調(diào)整預算法,是指以基期水平為基礎,分析預算期業(yè)務量水平及有關影響因素的變動情況,通過調(diào)整基期項目及數(shù)額,編制相關預算的方法。
增量預算法的前提條件是:(1)現(xiàn)有的業(yè)務活動是企業(yè)所必需的;(2)原有的各項業(yè)務都是合理的。
增量預算法的缺點是如果預算期的情況發(fā)生變化,預算數(shù)額會受到基期不合理因素的干擾,可能導致預算的不準確,不利于調(diào)動各部門達成預算目標的積極性。
(二)零基預算法
零基預算法是“以零為基礎編制預算”的方法,采用零基預算法在編制費用預算時,不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,主要根據(jù)預算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預算。
運用零基預算法編制費用預算的具體步驟是:
(1)根據(jù)企業(yè)預算期利潤目標、銷售目標和生產(chǎn)指標等,分析預算期各項費用項目,并預測費用水平;
(2)擬訂預算期各項費用的預算方案,權衡輕重緩急,劃分費用支出的等級并排列先后順序;
(3)根據(jù)企業(yè)預算期預算費用控制總額目標,按照費用支出等級及順序,分解落實相應的費用控制目標,編制相應的費用預算。
應用零基預算法編制費用預算的優(yōu)點是不受前期費用項目和費用水平的制約,能夠調(diào)動各部門降低費用的積極性。其缺點是編制工作量大。