出差報(bào)銷單怎么填寫記賬憑證

2021-10-08 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 740人瀏覽

老師回答

出差時(shí)借款填寫憑證

借：其他應(yīng)收款--XX

貸：現(xiàn)金/銀行存款

出差回來報(bào)銷填寫憑證：

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)收款--XX

如有余款

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款

如有超支

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

貸：現(xiàn)金

差旅費(fèi)，是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對(duì)差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)一個(gè)單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。

費(fèi)用報(bào)銷單的摘要寫什么

答：此單中的摘要主要是指簡述此項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，如：付看望XX病人。購清掃用具付購文化用品付衛(wèi)生費(fèi)用等等，這項(xiàng)內(nèi)容金額(大小寫)及日期報(bào)賬人由申報(bào)費(fèi)用的的填寫，科目是單位會(huì)計(jì)記賬歸類用的，你不用填，空著就是了。

如果要報(bào)銷住宿費(fèi)就在費(fèi)用報(bào)銷單前面的括號(hào)里面填寫"住宿費(fèi)"，如果是電費(fèi)就在費(fèi)用報(bào)銷單前面的括號(hào)里面填寫"電費(fèi)"，如果公司不做要求的話可以不寫，像我們公司就不做要求，可以不填。

時(shí)間處，哪天報(bào)銷就寫哪天即可。摘要欄須注明，如果是電費(fèi)就寫"電費(fèi)"或者"幾月幾日繳納電費(fèi)"。右中處寫花了多少錢，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，一般保留兩位小數(shù)，比如寫22.53

如果花費(fèi)30，也可寫成30.00，或者30后面有橫線劃掉(避免有人篡改數(shù)字)。

右中處填寫花費(fèi)了多少錢，用大寫，比如259.36元，寫成貳佰伍拾玖元三角陸分。

單據(jù)張數(shù)就是你提供了幾張發(fā)票。領(lǐng)款人簽字就是誰領(lǐng)錢填誰的名字。下面就是一些審批人或者財(cái)務(wù)需要簽字的地方，根據(jù)本公司實(shí)際情況簽即可。

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