銷項負數(shù)發(fā)票指的是企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時,沖減銷售收入的合法憑證。當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方需要退貨,但藍字普通發(fā)票已抄稅不能作廢,此時可開具負數(shù)發(fā)票來沖抵。
負數(shù)普通發(fā)票的填開方法與紅字專用發(fā)票不同,不受信息表管理的限制。在開具負數(shù)普通發(fā)票前,指定其對應(yīng)的正數(shù)普通發(fā)票的代碼和號碼即可開具。
在打印負數(shù)普通發(fā)票時,系統(tǒng)自動將對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼打印在負數(shù)發(fā)票的“備注欄”內(nèi)。
銷項負數(shù)發(fā)票可以作廢嗎?
對于銷項負數(shù)發(fā)票開具后是否可以作廢,其實在實際會計操作過程中需要吧一張通知單對應(yīng)到一張有效的紅字發(fā)票,如果此時紅字發(fā)票沒有進行抄稅的話,就需要將這張紅字發(fā)票先作廢,接著只要重新再開具一張紅字發(fā)票就可以了。這時是不需要在重新開申請單和通知單了。
例如:如果是因為由于多開了100元而開得紅字發(fā)票,繼而開得銷項負數(shù)的話,就不影響做賬,只需要按正數(shù)發(fā)票所顯示的收入做賬,也就是收入就是正數(shù)發(fā)票的收入。
如果是因為自己的不小心少開了,那么還得作廢,開正確的就行了。另外當紅字發(fā)票已經(jīng)抄稅時,則只能咨詢稅務(wù)局按稅務(wù)局的要求進行處理。
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