對于香港普華永道最初的了解來源于開始正式工作之前的一周培訓(xùn)。培訓(xùn)的重要目的是希望實(shí)習(xí)生可以更快的熟悉普華永道的審計(jì)流程,工作氛圍,肯以更快的融入普華永道的文化當(dāng)中來,也算是進(jìn)入正式審計(jì)項(xiàng)目的一個(gè)熱身。四大資料,戳:四大會計(jì)師事務(wù)所 學(xué)霸匯總版 2018更新筆經(jīng)面經(jīng)
  1.關(guān)于普華
  普華永道在香港占有香港會計(jì)師事務(wù)所這個(gè)行業(yè)最大的市場份額,因此,客戶的資源是相對來說比較好的,比如說,美林,渣打。而我在這之后的三個(gè)月將加入的審計(jì)小組是AD 4—FS,主要涉及一些金融企業(yè)的審計(jì)。
  普華給我印象最深刻的部分是它的企業(yè)文化。Put yourself in each others shoes,即換位思考,是PwC的HR和Manager從我們加入PwC第一天開始,就強(qiáng)調(diào)的一句話。這句話不僅僅是強(qiáng)調(diào)同事之間要互相理解,也強(qiáng)調(diào)了客戶和會計(jì)師事務(wù)所之間的關(guān)系,也需要互相理解。另外,他們的企業(yè)文化也包括其他的三方面:invest inrelationship,share and collaborate,enhance value。
  2.關(guān)于審計(jì)
  在培訓(xùn)中,我們的coach也細(xì)致入微得為我們介紹了整個(gè)的審計(jì)流程,已經(jīng)在工作中需要注意的一些問題。
  在普華,整個(gè)審計(jì)流程是從與客戶進(jìn)行溝通開始的。在這之后,便是我們要開始實(shí)行的具體的審計(jì)工作,包括進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,審計(jì)證據(jù)的收集,進(jìn)行各種測試以及最后的審計(jì)復(fù)核等相關(guān)程序。由于幾乎所有實(shí)習(xí)生都是會計(jì)專業(yè)背景的,對于審計(jì)的認(rèn)識有一定的基礎(chǔ),因此,這部分就主要跟我們境界了幾個(gè)重要的概念,例如,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),重要性水平,審計(jì)認(rèn)定等。
  3.關(guān)于審計(jì)軟件:Aura
  普華永道使用的審計(jì)軟件叫Aura,它其實(shí)就是一個(gè)將審計(jì)人員所作的excel,word等形式的審計(jì)底稿鏈接在一起,并且進(jìn)行歸類的一個(gè)軟件。由于這是普華第二年使用這個(gè)軟件,還并不是非常完美。從Aura打開一個(gè)excel有時(shí)候要花將近一分鐘。在這個(gè)軟件當(dāng)中,每個(gè)對應(yīng)的審計(jì)小組成員,都可以看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,自己的任務(wù)以及manager的意見等。在實(shí)施一些審計(jì)程序的時(shí)候,有部分標(biāo)準(zhǔn)化的東西都是自動生成的,比如,tailor procedure,減少了審計(jì)人員的主觀判斷,增強(qiáng)了審計(jì)的客觀性。
  審計(jì)實(shí)踐
  培訓(xùn)過后,包括香港實(shí)習(xí)生在內(nèi)的18個(gè)在assurance部門實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)生,便被分在了各個(gè)不同的審計(jì)大組。進(jìn)入各個(gè)不同項(xiàng)目組之后,會因?yàn)楦鹘M的進(jìn)度和任務(wù)量的不同,每個(gè)實(shí)習(xí)生所做的工作就不同。從開始實(shí)習(xí)到結(jié)束,我一共接觸了6個(gè)公司的審計(jì),這其中,大部分給實(shí)習(xí)生的工作都是一些不需要技術(shù)的體力活,但也有時(shí)候需要一些關(guān)于審計(jì)關(guān)于會計(jì)的專業(yè)知識。對于這個(gè)方面我也感觸良多,總結(jié)如下:
  1.初期階段
  一般來說,剛進(jìn)入一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目小組的時(shí)候,都會有很多不需要什么技術(shù)含量的活交給實(shí)習(xí)生來做。比如,對數(shù),復(fù)印,掃描,打印,總結(jié)會議記錄等等。這些工作可能于我們來到香港實(shí)習(xí)之前的預(yù)期有很大的差距,但是不要著急,慢慢來,只有自己把這些簡單但又大量的工作做得很完美的時(shí)候,才能在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中建立起別人對自己的信任,才能讓同事把更難的工作放心交給實(shí)習(xí)生做。
  其實(shí)關(guān)鍵在于,態(tài)度決定一切,不論是多么簡單多么瑣碎的工作,都要用心認(rèn)真去完成。因?yàn)槠鋵?shí),其他同事對于實(shí)習(xí)生的期望,并不是希望實(shí)習(xí)生可以去完成合并報(bào)表一類復(fù)雜的事情,而更多的是,希望多一個(gè)人手去完成那些耗費(fèi)時(shí)間但又不得不去做的簡單的工作。就例如,總結(jié)會議記錄:一個(gè)企業(yè)在對應(yīng)的會計(jì)年度內(nèi)會有很多的董事會議,這些會議上做出的決策,同樣也是審計(jì)關(guān)注的方面。因此,需要將當(dāng)年的會議記錄總結(jié)出對于審計(jì)有影響的決策。這項(xiàng)工作是非常簡單且很耗費(fèi)時(shí)間的,但是又是必須要做的。這個(gè)任務(wù)也就理所當(dāng)然落在了實(shí)習(xí)生的身上。
  2.期中階段
  其實(shí)每次進(jìn)入一個(gè)新的項(xiàng)目組的時(shí)候,senior都會問我,來這里多久了。我個(gè)人的感受是,當(dāng)同事知道你進(jìn)入PwC的時(shí)間越久,他們對于你的期望也會越高,因此會跟愿意交給你一些比較難的工作來做。主要就是做各種各樣的細(xì)節(jié)測試。
  舉個(gè)例子來說好了,最開始,我的同事只是讓我做vouching,意思就是看已經(jīng)抽好的樣本,是否能夠找到其對應(yīng)的原始憑證。剛開始我毫無經(jīng)驗(yàn),盲目的在一堆文件中找?guī)讉€(gè)數(shù)字,耗費(fèi)了很長的時(shí)間,后來多做了幾次以后發(fā)現(xiàn),其實(shí)他每個(gè)folder都是有編號的,每筆費(fèi)用都是分在不同的部分存放的。到最后幾天,senior更是讓我自己獨(dú)立在General ledger中抽樣,自己填targeted testing的template??粗约邯?dú)立完成的審計(jì)底稿,還是很有成就感的。
  到我第三個(gè)組的時(shí)候,senior更是讓我自己獨(dú)立編制一張cash flowstatement的表。當(dāng)天知道我要自己編制一張cash flow的時(shí)候,即緊張又興奮。緊張的是,我對于cash flow這一塊十分的不熟悉,害怕到時(shí)候編這個(gè)表的時(shí)候出問題。興奮的是,終于可以接觸到更加深的一個(gè)層次了。由于帶我的那個(gè)senior非常的細(xì)心也非常的耐心,先給我做了一個(gè)briefing,教我該怎么編制。具體來說,就是將客戶給我們的財(cái)務(wù)報(bào)表中的科目重新劃分,并且,把其中的數(shù)據(jù)和trial balance以及general ledger里面的tie到。在做這個(gè)工作期間,也遇到非常多的問題,但senior耐心的解答,真的給了我莫大的鼓勵。
  3.結(jié)束階段
  在項(xiàng)目快要結(jié)束的時(shí)候,senior多半都會安排實(shí)習(xí)生去做completionactivities,就是一些需要填寫的表格,多半是word形式的。就是描述這次的審計(jì)項(xiàng)目都做了些什么工作。因?yàn)樵谧詈笠粋€(gè)項(xiàng)目待了很長的時(shí)間,我也有幸經(jīng)歷了4個(gè)子公司的completion step,雖然只是將去年的內(nèi)容forward到今年的數(shù)據(jù)庫中,但是還是讓我見識了審計(jì)的魅力。
  在最終結(jié)束的時(shí)候,會對報(bào)表中每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查核對,這項(xiàng)工作是對于所學(xué)習(xí)的所有知識的一個(gè)綜合,包括運(yùn)用的方法,涉及的認(rèn)定以及遇到不相符合事項(xiàng)的處理辦法。當(dāng)所有步驟都完成以后,Aura會標(biāo)記變成achived,即只能瀏覽不能修改的模式。整個(gè)過程都是緊張而有序的。
  實(shí)習(xí)體會
  想進(jìn)四大實(shí)習(xí),可以把握每年的統(tǒng)一網(wǎng)申機(jī)會,另外也可以通過四大校友、親友、海途網(wǎng)等內(nèi)推進(jìn)四大實(shí)習(xí)。作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,對于審計(jì)的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)是非常有限的,我們能做到的就是把自己能做的工作盡量做到完美。這也是每個(gè)項(xiàng)目組其他同事對我們的期望。從我自己的角度來說,不論是多么小的一個(gè)工作,都是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中不可缺少的一環(huán),必須從態(tài)度上重視每個(gè)工作。具體來說有以下幾個(gè)方面:
  1.獨(dú)立思考
  因?yàn)椋恳粋€(gè)項(xiàng)目組的人手都是有限的,并且多數(shù)情況下是緊張的,因此,每個(gè)同事都非常忙。有的時(shí)候提過多的問題,不僅影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度還影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的情緒。因此,適時(shí)的獨(dú)立思考是非常必要的,并且也可以尋求其他的解決方法,PwC的電腦里面有各種help文件,教你怎么做測試,怎么抽憑,怎么確定重要性水平等等。在這種情況下,我就想著自己尋找答案,自己很耐心得看help文件,摸索著尋找答案,只有實(shí)在解決不了的問題再問他們。
  2.認(rèn)真的態(tài)度,溝通能力
  作為一個(gè)審計(jì)人員,認(rèn)真和細(xì)致的態(tài)度是不可缺少的素質(zhì)。因?yàn)椋瑢徲?jì)其實(shí)大部分東西是重復(fù)前一年所做的,缺乏一定的新鮮感,驅(qū)動審計(jì)人員以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待審計(jì)工作的核心只能是自己的態(tài)度,也就是我們平時(shí)說的要專業(yè)。對于一個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)來說,其實(shí)他們在這個(gè)項(xiàng)目中所要完成的工作是從一開始就分配好的,并且在格式上都有很明確的要求,這樣即便于對于整個(gè)審計(jì)進(jìn)度的監(jiān)督,有便于最后審計(jì)底稿的匯總。但一些人沒有按照開始的規(guī)定來做,無疑會降低整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度,不僅僅是作為一個(gè)審計(jì)師的專業(yè),而且也會為其他人的工作帶來便利。
  作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的及時(shí)溝通也是非常必要的。團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中,信息的流通非常的重要,對于一個(gè)問題的不同理解,也需要及時(shí)交流,以免拖到最后手忙腳亂。
  3.英文表達(dá)
  香港是個(gè)國際化的都市,幾乎所有行業(yè)的工作環(huán)境都是英語。開始非常的不習(xí)慣,比如auditor于客戶之間的交流一般都是通過電子郵件完成的,而電子郵件都是用英文書寫的。這點(diǎn)剛開始的時(shí)候讓我覺得非常的困難,一來是因?yàn)閷τ谟⑽男偶臅鴮懛浅D吧?,并且不知道怎么禮貌得向別人提出要求,二來是因?yàn)閷I(yè)詞匯方面的欠缺。
  后來,我自己在PwC的內(nèi)網(wǎng)里下載了許多英文寫作的課件,并且在空閑時(shí)間中仔細(xì)閱讀,到了實(shí)習(xí)的中期,便也覺得這種英文模式的交流也并不困難。這次的經(jīng)驗(yàn),也讓我清楚的意識到自己的薄弱之處。在今后的學(xué)習(xí)中,多了一個(gè)努力的目標(biāo)。
  結(jié)束也是開始
  轉(zhuǎn)眼間,實(shí)習(xí)生活就這么結(jié)束了?,F(xiàn)在在學(xué)校的我,重新開始了忙碌的校園生活。偶爾我還是會想起遠(yuǎn)在香港的某個(gè)早上,提著電腦穿著高跟鞋快步走在各大金融中心之間,某個(gè)周末和朋友一起到離島散心,某個(gè)中午和同事邊吃火鍋邊聊天。
  我一直相信“走出去,世界很大”這句話。很感謝一直以來,各位老師的辛勤工作,這樣的機(jī)會真的非常的難得;很感謝學(xué)校的老師對我的關(guān)心和鼓勵;很感謝一直負(fù)責(zé)幫我們聯(lián)系的工作人員。這段屬于我的獨(dú)一無二的回憶,讓我成長了很多,收獲了很多,我會帶著他們,更加堅(jiān)定得向自己的目標(biāo)前進(jìn)。四大資料,戳:四大會計(jì)師事務(wù)所 學(xué)霸匯總版 2018更新筆經(jīng)面經(jīng)