項(xiàng)目是指具有相對獨(dú)立性和系統(tǒng)性,并對全局具有一定影響的始發(fā)性工作。項(xiàng)目管理是圍繞具體項(xiàng)目的任務(wù)和目的進(jìn)行的績效監(jiān)督、人員配備、激勵(lì)和組織實(shí)施的過程。項(xiàng)目控制主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容,即項(xiàng)目的時(shí)間控制、成本控制和質(zhì)量控制。
項(xiàng)目周期一般包括如下階段:
1.概念或者項(xiàng)目開始階段。在本階段,獲得高級管理層的支持是至關(guān)重要的,并要確定項(xiàng)目的性質(zhì)和范圍,以及選定項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
2.計(jì)劃、設(shè)計(jì)和進(jìn)度安排階段。
3.執(zhí)行和生產(chǎn)階段。
4.監(jiān)測和控制階段。
5.完成和評估階段。
與項(xiàng)目管理相關(guān)的三種最常用的工具是甘特圖(Gantt)和兩種網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù):關(guān)鍵路徑法(CPM)和項(xiàng)目計(jì)劃評審技術(shù)(PERT)。
【典型試題】
首席審計(jì)執(zhí)行官有一支小型員工隊(duì)伍,但每名員工都有自己的工作動(dòng)力,而且都可以說是“事業(yè)有成的人”?,F(xiàn)有一份難度特大的任務(wù)。即使對于事業(yè)很成功的人,由一個(gè)人在規(guī)定的截止日期前完成此項(xiàng)工作的可能性也非常小。首席審計(jì)執(zhí)行官應(yīng)該選擇的a1途徑是
a.只派一個(gè)人負(fù)責(zé)此工作,因?yàn)槊鎸Ω唢L(fēng)險(xiǎn),事業(yè)很成功的人會(huì)表現(xiàn)更出色。
b.派兩個(gè)人負(fù)責(zé)此工作,以減少失敗風(fēng)險(xiǎn)。
c.派整支隊(duì)伍負(fù)責(zé)此工作,以保證失敗風(fēng)險(xiǎn)較低。
d.要求公司管理層取消此項(xiàng)工作。
【答案】b
【解析】
a.不正確。題中已經(jīng)表明,由一個(gè)事業(yè)很成功的人在規(guī)定的截止日期前完成此項(xiàng)工作的可能性非常小。因而即使事業(yè)成功的人表現(xiàn)得很出色,也不能降低失敗的風(fēng)險(xiǎn),無法同時(shí)保證時(shí)間和質(zhì)量。允許風(fēng)險(xiǎn)存在而不加以控制,特別是在具有降低風(fēng)險(xiǎn)的條件的情況下不利用已有的條件來降低風(fēng)險(xiǎn),是違反風(fēng)險(xiǎn)控制原則的。
b.正確。兩個(gè)具有較強(qiáng)的能力和工作動(dòng)力的人可以降低風(fēng)險(xiǎn)。
c.不正確。這樣做不符合控制的成本效益原則。如果小型隊(duì)伍的人數(shù)超過完成任務(wù)實(shí)際需要的人數(shù),就會(huì)造成人工浪費(fèi)。同時(shí),人員過剩時(shí),必然出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象,不僅增加了協(xié)調(diào)成本,而且也不利于個(gè)人業(yè)績考核。
d.不正確。題中未表明是什么類型的任務(wù),如果是審計(jì)工作,即使現(xiàn)有人員沒有能力完成此項(xiàng)任務(wù),首席審計(jì)執(zhí)行官也不應(yīng)要求取消此項(xiàng)任務(wù),而應(yīng)向他人尋求建議或幫助。
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