*9條 目的和依據(jù)
為進一步規(guī)范本市國有企業(yè)內(nèi)部審計工作,加強企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》(國資委令第8號)、《上海市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市審計局關(guān)于進一步加強內(nèi)部審計工作意見的通知》(滬府辦發(fā)〔2007〕15號)等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 定義
本辦法所稱企業(yè)內(nèi)部審計,是指一種獨立、客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動。通過應(yīng)用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性,對企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制及治理程序進行監(jiān)督、審查和評價,并提出整改意見、督促改進,持續(xù)提高企業(yè)的運作效率、增加企業(yè)價值,幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)。
第三條 適用范圍
本市國有企業(yè)開展內(nèi)部審計工作,適用本辦法。
第四條 與出資人的關(guān)系
上海市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會依法對本市國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的實施進行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。
第二章 審計委員會
第五條 審計委員會的設(shè)立
國有企業(yè)應(yīng)依據(jù)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)、完備內(nèi)部控制機制的推進要求,在公司董事會下設(shè)立審計委員會。
第六條 審計委員會成員的組成
審計委員會成員全部由董事組成,半數(shù)以上成員應(yīng)為外部董事,其中至少應(yīng)有一名外部董事是財務(wù)、審計專業(yè)人士。審計委員會的召集人必須由外部董事?lián)巍?br> 第七條 審計委員會的職責(zé)
審計委員會應(yīng)根據(jù)公司章程代表董事會行使對企業(yè)內(nèi)部審計的管理、監(jiān)督檢查職能。在企業(yè)內(nèi)部審計管理中行使包括以下主要職責(zé):
(一)督促建立、健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,并監(jiān)督其實施;
(二)審核、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、評價企業(yè)內(nèi)部審計工作計劃、工作結(jié)果;
(三)審核公司的財務(wù)信息及其披露,根據(jù)需要對重大事項進行審核;
(四)審查、監(jiān)督、評價企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)性、合理性、有效性和健全性,并對違規(guī)責(zé)任人的責(zé)任追究提出建議;
(五)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計事項與公司監(jiān)事會、公司出資股東的溝通;
(六)提議外部審計機構(gòu)的聘用、更換和報酬支付,并實施必要的溝通;
(七)提議企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免;
(八)對企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置及人員配備情況提出建議,對內(nèi)部審計人員盡職情況及工作考核提出意見;
(九)協(xié)調(diào)處理內(nèi)部審計結(jié)果的爭議事項;
(十)公司董事會授權(quán)的其他事宜。
第八條 向董事會報告
審計委員會應(yīng)定期向董事會報告企業(yè)內(nèi)部審計管理的情況、問題,提出相關(guān)建議。
第九條 向股東報告
審計委員會應(yīng)向股東作年度報告,包括:委員會的構(gòu)成、職責(zé)及職責(zé)的履行情況,以及認(rèn)為必須及時向股東報告的事項等。
第三章 內(nèi)部審計機構(gòu)
第十條 內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立
企業(yè)應(yīng)建立相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),明確內(nèi)部審計機構(gòu)的職責(zé)、權(quán)力及與企業(yè)其他部門的關(guān)系,并配備與企業(yè)規(guī)模以及工作量相匹配的專職內(nèi)審人員。
企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)不得與企業(yè)財務(wù)部門合署設(shè)立。與企業(yè)非財務(wù)部門合署設(shè)立的,應(yīng)明確分管內(nèi)部審計工作的負(fù)責(zé)人和承擔(dān)內(nèi)部審計工作職責(zé)的工作人員,確保內(nèi)部審計工作的獨立性。
第十一條 內(nèi)部審計機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)
企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開展內(nèi)部審計工作,直接對董事會負(fù)責(zé),并接受審計委員會的監(jiān)督指導(dǎo)。
未建立董事會的企業(yè),應(yīng)當(dāng)在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展內(nèi)部審計工作,明確工作職責(zé),確保內(nèi)部審計工作的獨立性和客觀性。其工作內(nèi)容、工作程序、管理制度等均與建立董事會的企業(yè)相同。
第十二條 內(nèi)部審計機構(gòu)職責(zé)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)履行以下主要職責(zé):
(一) 制訂內(nèi)部審計工作制度,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實施;
(二) 制訂年度內(nèi)部審計工作計劃、內(nèi)部審計人力資源計劃、經(jīng)費預(yù)算等,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實施;
(三) 組織開展對企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和子企業(yè)負(fù)責(zé)人任期和離任經(jīng)濟責(zé)任審計;
(四) 組織開展對企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與評審。包括對企業(yè)日常內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況的常規(guī)評審;企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監(jiān)督檢查等。查找內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點和薄弱環(huán)節(jié),提出建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議和措施;
(五) 組織開展對企業(yè)基建工程和重大技術(shù)改造、大修等的立項、概(預(yù))算、決算和竣工交付使用情況的審計監(jiān)督;
(六) 組織開展企業(yè)改制重組、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外投資、兼并破產(chǎn)、重大合同、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備財務(wù)核銷等重要經(jīng)濟行為的審計監(jiān)督,保證工作程序合法、合規(guī);
(七) 組織開展對企業(yè)經(jīng)濟擔(dān)保、出借資金、委托理財、股票、期貨、外匯以及金融衍生品等高風(fēng)險投資業(yè)務(wù)的審計監(jiān)督,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險;
(八) 組織開展對企業(yè)及其子企業(yè)的財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效以及其他有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督,并予以評價;
(九) 組織開展對境外、市外投資企業(yè)的定期審計,加大對境外、市外企業(yè)的審計監(jiān)督力度;
(十) 按照獨立審計要求認(rèn)真做好企業(yè)所屬涉及國家安全或難以實施外部審計的特殊子企業(yè)的財務(wù)審計工作,嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容出具內(nèi)部審計報告;
(十一) 組織開展對發(fā)生的重大經(jīng)營異常情況進行專項審計;
(十二) 組織開展和落實審計后續(xù)管理工作,提升審計結(jié)果的運用水平。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤,督促整改;涉及責(zé)任追究的,應(yīng)及時報告董事會,并將審計情況移交紀(jì)檢監(jiān)察等部門進行處理。
(十三) 董事會或企業(yè)主要負(fù)責(zé)人布置的其他事項。
第十三條 利用外部資源
根據(jù)工作需要,內(nèi)部審計機構(gòu)可以采用聘請社會中介機構(gòu)或利用外部專家服務(wù)等方式來開展審計及評價工作。在實施過程中應(yīng)做好溝通協(xié)調(diào),加強對中介機構(gòu)工作結(jié)果真實性、合法性的關(guān)注和監(jiān)督,加強對利用外部專家服務(wù)結(jié)果充分性、相關(guān)性及可靠性的評價。
第十四條 審計委托管理
企業(yè)內(nèi)部需中介機構(gòu)審計的事項,應(yīng)由內(nèi)部審計機構(gòu)統(tǒng)一管理。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)在董事會(審計委員會)的指導(dǎo)下,組織實施中介機構(gòu)的聘用、更換、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和報酬支付等工作。
第十五條 工作報告
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)依據(jù)獨立、客觀、公正的原則,開展審計工作,并將情況向董事會(審計委員會)報告。
第十六條 內(nèi)部審計機構(gòu)權(quán)限
董事會應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),保障內(nèi)部審計機構(gòu)和人員依法履行職責(zé)所必要的權(quán)限:
(一) 參加企業(yè)有關(guān)經(jīng)營和財務(wù)管理的決策會議,為決策工作提供意見和建議;參與企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究制定和修改企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度并督促落實;
(二) 明確內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部控制流程、風(fēng)險管理中的權(quán)限,賦予內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)有的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán);
(三) 檢查被審計單位會計賬簿、報表、憑證和現(xiàn)場勘察相關(guān)資產(chǎn),查閱有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動等方面的文件、會議記錄,審查計算機軟件、電子數(shù)據(jù)等相關(guān)資料;
(四) 對與審計事項有關(guān)的部門和個人進行調(diào)查,并取得相關(guān)證明材料;
(五) 對審計工作中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險或重大控制薄弱環(huán)節(jié)及時向董事會(審計委員會)報告,并進行持續(xù)監(jiān)測;
(六) 對正在進行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費行為,可作出臨時制止決定,并及時向董事會(審計委員會)報告;
(七) 對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與經(jīng)濟活動有關(guān)的資料,經(jīng)董事會(審計委員會)授權(quán)可暫予封存;
(八) 企業(yè)董事會(審計委員會)在管理權(quán)限范圍內(nèi),可以授予內(nèi)部審計機構(gòu)必要的處理權(quán)或者處罰權(quán);
(九) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計機構(gòu)監(jiān)督結(jié)果的情況反饋程序,形式和范圍,使審計意見及時予以落實。
(十)企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)部審計人員的人身安全,任何組織和個人不得對履行職責(zé)的內(nèi)部審計人員進行打擊報復(fù)。
第四章 內(nèi)部審計工作程序
第十七條 年度審計計劃
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和董事會(審計委員會)的要求,結(jié)合企業(yè)管理需要、組織風(fēng)險和審計資源,制定年度審計計劃,對內(nèi)部審計工作作出合理安排,并報經(jīng)董事會審核批準(zhǔn)后實施。
第十八條 項目審計計劃
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度審計計劃確定審計項目和時間安排,在充分了解被審計單位或部門基本情況的基礎(chǔ)上,制定項目審計計劃及審計方案,做好審計準(zhǔn)備。經(jīng)內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。
第十九條 審計通知書
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)在實施審計前,向被審計單位或部門送達(dá)審計通知書。特殊審計業(yè)務(wù)可在實施審計時送達(dá)。
第二十條 審計準(zhǔn)備工作
被審計單位或部門接到審計通知書后,應(yīng)做好接受審計的各項準(zhǔn)備工作。包括為內(nèi)部審計人員提供必要的工作條件、提供審計所需的資料等。
第二十一條 審計實施
內(nèi)部審計機構(gòu)對被審計單位或部門的經(jīng)濟活動以及有關(guān)資料進行初步調(diào)查、內(nèi)部控制檢查及進一步測試,運用審計專業(yè)技術(shù)和方法,獲取充分、可靠、相關(guān)、有用的審計證據(jù),編制審計工作底稿。被審計單位或部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計人員工作。
第二十二條 審計報告
內(nèi)部審計人員應(yīng)在審計實施結(jié)束后,以審計證據(jù)為依據(jù),形成審計結(jié)論與建議,出具審計報告,并對報告的客觀性、真實性承擔(dān)責(zé)任。
第二十三條 審計溝通
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)建立結(jié)果溝通制度,在報告正式提交之前應(yīng)與被審計單位或部門征求反饋意見。被審計單位或部門有異議的,應(yīng)當(dāng)自接到審計報告之日起10個工作日內(nèi)提出書面意見;逾期不提出的,視為無異議。
第二十四條 異議處理
被審計單位或部門若對審計報告有異議,審計項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員應(yīng)進行研究、核實;無法協(xié)調(diào)時,應(yīng)當(dāng)將審計報告與被審計單位或部門意見一并報董事會(審計委員會)協(xié)調(diào)處理。
第二十五條 書面處理意見
審計報告上報企業(yè)董事會批準(zhǔn)后,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計結(jié)論,向被審計單位或部門下達(dá)審計整改通知書和審計建議書。
第二十六條 審計整改
對于審計整改通知書和審計建議書中提出的處理意見和整改建議,被審計單位或部門應(yīng)認(rèn)真落實,并報送整改報告。
第二十七條 審計檔案
審計項目完成后,內(nèi)部審計人員,應(yīng)及時對審計中形成的工作底稿等材料進行分類整理,按相關(guān)法規(guī)的要求歸檔、管理和使用。
第二十八條 工作報告
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)與董事會(審計委員會)保持有效的溝通,除向董事會(審計委員會)提交項目的審計報告外,應(yīng)定期提交工作報告,一般每年不少于一次。
第二十九條 后續(xù)審計管理
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)需要對被審計單位或部門的整改情況及效果開展后續(xù)審計監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)被審計單位或部門不采取糾正措施,應(yīng)向董事會(審計委員會)報告。
第三十條 審計回避
為保證內(nèi)部審計工作的獨立、客觀、公正,內(nèi)部審計人員與審計事項有利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)回避。
第五章 內(nèi)部審計機構(gòu)管理
第三十一條 內(nèi)部審計機構(gòu)管理內(nèi)容
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)在公司董事會(審計委員會)領(lǐng)導(dǎo)下,做好對企業(yè)內(nèi)部審計人員和內(nèi)部審計活動實施的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)管理的有效性。
第三十二條 內(nèi)部審計人員管理
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計工作目標(biāo)和管理需要,加強人力資源管理,確保人力資源的充分性和有效性。
內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具備審計崗位所必備的會計、審計、工程、法律、管理、金融等專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)及專業(yè)能力分析,制訂內(nèi)部審計人員的聘用方案、培訓(xùn)計劃和工作任務(wù)安排。
內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立內(nèi)部激勵約束機制,對內(nèi)部審計人員的工作進行監(jiān)督、考核,評價其工作業(yè)績。
第三十三條 集團內(nèi)部審計組織架構(gòu)
集團型企業(yè)應(yīng)建立合理、有效的內(nèi)部審計組織架構(gòu),確保集團內(nèi)部審計工作高效開展,一般可實行集中管理制或分級管理制。
集中管理制是指,企業(yè)集團設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),統(tǒng)一開展內(nèi)部審計工作。集團下屬企業(yè)實行內(nèi)部審計派駐制或委派制。
分級管理制是指,集團及其所屬子企業(yè)分別設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),根據(jù)董事會(審計委員會)的要求,開展審計工作。集團內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)加強對子公司內(nèi)部審計機構(gòu)的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督,組織開展集團統(tǒng)一布置的審計任務(wù);子公司內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)積極配合、貫徹落實。
第三十四條 經(jīng)費保障
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)年度審計計劃和人力資源計劃編制經(jīng)費預(yù)算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計機構(gòu)所必需的審計工作經(jīng)費、培訓(xùn)經(jīng)費,并列入企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算。
第三十五條 內(nèi)部審計工作手冊
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)按照《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》的要求,制訂規(guī)范化的工作底稿,建立分級復(fù)核制度,編制審計工作手冊,指導(dǎo)內(nèi)部審計人員的工作,保證工作質(zhì)量。
第三十六條 內(nèi)部審計質(zhì)量管理
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)審計工作的具體情況,建立內(nèi)部審計督導(dǎo)制度、審計質(zhì)量控制制度,加強對審計質(zhì)量的管理。
第六章 出資人監(jiān)督與管理
第三十七條 出資人管理
出資人對企業(yè)內(nèi)部審計工作履行監(jiān)督與管理職責(zé),包括以下事項:
(一) 依據(jù)國家規(guī)定,制訂規(guī)范和指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計工作的制度和政策;
(二) 對企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的具體工作進行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督;
(三) 組織實施專項審計或?qū)徲嬚{(diào)查項目;
(四) 其他事項。
第三十八條 向出資人報告
企業(yè)董事會(審計委員會)應(yīng)將企業(yè)下列內(nèi)部審計工作事項向市國資委報告:
(一) 企業(yè)年度內(nèi)部審計工作計劃和工作總結(jié)報告;
(二) 企業(yè)內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法違規(guī)問題、重大資產(chǎn)損失情況、重大經(jīng)濟案件及重大經(jīng)營風(fēng)險等;
(三) 企業(yè)集團及重要子企業(yè)內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人變更事項;
(四) 其他需報告的事項。
第三十九條 審計業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查
企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)要不斷提高內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量,并依法接受出資人、國家審計對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量的檢查和評估。
第七章 獎懲
第四十條 獎勵
對于認(rèn)真履行職責(zé)、忠于職守、堅持原則、作出顯著成績的內(nèi)部審計人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予表彰或獎勵。
第四十一條 審計人員責(zé)任
對于未履行或未正確履行職責(zé)、濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、泄露秘密的內(nèi)部審計人員,由企業(yè)依照國家有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
第四十二條 被審計單位責(zé)任
對于被審計單位或部門打擊報復(fù)內(nèi)部審計人員的問題,企業(yè)應(yīng)及時予以糾正;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
對于被審計單位或部門相關(guān)人員不配合企業(yè)內(nèi)部審計工作、拒絕審計或者不提供資料、提供虛假資料、拒不執(zhí)行審計結(jié)論的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
第八章 附則
第四十三條 貫徹實施
本市國有企業(yè)應(yīng)按照本辦法開展內(nèi)部審計工作,并結(jié)合企業(yè)實際情況制訂具體實施細(xì)則。
第四十四條 區(qū)縣管理
各區(qū)縣國資監(jiān)管部門可參照本辦法,結(jié)合實際情況制定相關(guān)工作規(guī)范。
第四十五條 解釋
本辦法由上海市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條 施行
本辦法自2009年5月1日起施行。
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