從最原始的電子表格,到工資程序,會計系統(tǒng),再到MRP,ERP,再到數(shù)據倉庫,商業(yè)智能,信息技術已經對傳統(tǒng)的財務工作產生了深遠的影響,而這種影響隨著技術的進步也必將更加顯現(xiàn)和迫切。如今時時系統(tǒng),云計算,共享中心,移動計算風行的時候,財務人員究竟該如何面對數(shù)字時代的財務職場?數(shù)字時代的財務職場的生存法則又究竟如何?
  一學習了解信息技術
  技術是死的,人是活的。數(shù)字時代的財務人員必須”工欲善而先利其器”。學習了解先進的信息技術。數(shù)字時代使用冷兵器無異于以卵擊石自取滅亡。將先進的信息技術為我所用。受限于很多企業(yè)的條件,很多財務人員依然無法使用財務系統(tǒng),更不用說ERP的條件下,財務人員也不能一葉障目坐井觀天,要緊跟時代的步伐和節(jié)奏了解掌握主流的信息技術和財務系統(tǒng)以及動向,做到先知先覺應勢而動,不落后于時代。
  二業(yè)務處理的高度自動化
  信息技術將傳統(tǒng)的交易處理高度自動化,實現(xiàn)無人無紙的處理模式。這將極大的借方財務人員的生產力,同時也極大的提高了數(shù)據的準確性及時性和安全性。讓一切機械重復的交易自動化是數(shù)字時代財務工作的前進方向。
  三合規(guī)性工作減少
  傳統(tǒng)的控制和審核完全通過系統(tǒng)內置完成。財務人員無需干預,GAAP和業(yè)務處理方法同樣內置在系統(tǒng),整個業(yè)務處理完全在合規(guī)合法的系統(tǒng)內運行。同時所有的交易紀錄都在系統(tǒng)得到有效的監(jiān)控。
  四財務工作領域的擴大及挑戰(zhàn)
  在傳統(tǒng)合規(guī)性工作減少的同時,財務人員需要更多的作為業(yè)務伙伴參與業(yè)務部門的運作和決策,伙伴性和參謀性的工作將迅速增長。這將極大拓展財務工作的領域和范圍。財務人員不必成天在忙于數(shù)據處理,結帳,做報告等等。而是需要和業(yè)務部門一起參與日常的經營和運作,從財務的觀點全局的角度幫助業(yè)務部門協(xié)同業(yè)務部門實現(xiàn)財務狀況和結果的*3化。這就要求財務人員需要了解本組織的業(yè)務模型,組織面臨的挑戰(zhàn)和機遇,組織環(huán)境的變化,同時提出建議和意見影響業(yè)務部門的決策,提供附加值的作用。
  同時財務人員必須走出去,要利用更多的溝通工具展示自己的聲音和存在。這對財務人員的溝通能力,演講技巧,會議能力,談判能力都提出了很高的要求。
  五系統(tǒng)無法取代人
  因為再好的系統(tǒng)也無法提供自己獨立的觀點,無法建立人際關系,無法提供激勵或者識別問題等等。財務人員的*5優(yōu)勢在于職業(yè)判斷和關鍵思維。因為系統(tǒng)無法幫護業(yè)務部門分析解決問題,盡管系統(tǒng)可以提供更加準確便捷充分的數(shù)據支持。
  六財務工作會更加快速的成長和提高
  事實上財務的角色遠未終結。相反將會更加快速成長和擴張。當然對于一些同事的感覺還不是那么強烈,盡管如此,時代的腳步已經不可抗拒。我們只用努力和智慧為數(shù)字時代的財務做好充分的準備,讓自己在更廣闊的舞臺上展示專業(yè)的力量!
  讓我們?yōu)閿?shù)字時代的財務歡呼吧!