經(jīng)常在社區(qū)里看到HR們發(fā)出的求助帖,諸如新到一家公司怎么開展績(jī)效考核、公司現(xiàn)狀如何的復(fù)雜我該怎么辦?等等……。作為同行,能真實(shí)感受到大家的心情,或無(wú)助、或沮喪。然而,不管遇到多大的困難,我們相信總能找到解決問(wèn)題的辦法或思路,只是需要時(shí)間和等待。本文是作者總結(jié)幾年來(lái)推行績(jī)效的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),經(jīng)過(guò)深思和實(shí)踐提煉出的推行績(jī)效體系的方法,拿出來(lái)和大家分享,期待能與朋友們碰撞出新的火花。
*9步:摸底。
把自己當(dāng)成一個(gè)陌生人,用外人的眼光去摸一摸東家的家底,擯除偏見(jiàn),立足客觀。這里所要摸的,除了常規(guī)的經(jīng)營(yíng)、員工、制度、流程之外,還有兩點(diǎn)需要重點(diǎn)關(guān)注。一是企業(yè)的管理文化、管理風(fēng)格這些隱性的東西,不要迷信寫在冊(cè)子上的所謂文化,那一般是給外人看的,用自己的眼睛去觀察,與老員工交談,識(shí)別真正屬于企業(yè)自身的氣質(zhì)。二是老板的思路和期望。相信在推行之初,老總會(huì)表現(xiàn)出很堅(jiān)定的支持和信任,但表象背后,一定是老總被企業(yè)里的某些事情煩的終于受不了了……!找到這些痛點(diǎn),治療之。
第二步:設(shè)計(jì)。
有了*9步的基礎(chǔ),我們需要為即將推行的績(jī)效體系做一個(gè)整體規(guī)劃,不要上來(lái)就蠻干,打有準(zhǔn)備之仗。說(shuō)到“體系”二字,所囊括的內(nèi)涵非常豐富,但核心內(nèi)容無(wú)外乎“利益分配”四個(gè)字,“利益”包括“錢”和“權(quán)”兩部分,“錢”指的是薪資獎(jiǎng)金分配,“權(quán)”指的是流程權(quán)限設(shè)計(jì),這兩塊理順了,其它的配套方案才能順暢。
完整的績(jī)效體系,設(shè)計(jì)內(nèi)容一般包括理順組織架構(gòu)、理清崗位職責(zé),設(shè)計(jì)配套的薪資福利體系、考核評(píng)估體系、獎(jiǎng)金分配體系等,具體還需要根據(jù)工作需要做針對(duì)性的選擇。設(shè)計(jì)階段要達(dá)到這樣的目的:不但能說(shuō)服自己,同時(shí)也要說(shuō)服老板和同事這樣干,能幫企業(yè)解決問(wèn)題。
第三步:學(xué)習(xí)。
相信大部分員工一提到績(jī)效管理,*9想到的就是要罰獎(jiǎng)金了,好似災(zāi)難降臨,導(dǎo)致內(nèi)部員工氣氛緊張,大家在心里和行動(dòng)上都不配合。歸根結(jié)底,是員工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不完整,甚至道聽(tīng)途說(shuō),刻意渲染考核的負(fù)面效應(yīng),因此在設(shè)計(jì)之后、實(shí)施之前,要有一個(gè)宣貫、學(xué)習(xí)的過(guò)渡期。
學(xué)習(xí)的內(nèi)容不僅包括第二步所設(shè)計(jì)的全套體系內(nèi)容,更重要的是把績(jī)效管理的正確理念、方法、配套的管理工具給員工講透,尤其是讓中高層管理人員學(xué)會(huì)使用,讓大家心中由懼怕變成期待,為下一步的模擬執(zhí)行打好群眾基礎(chǔ)。
第四步:模擬。
方案完成后,一般需要2-3個(gè)月的模擬執(zhí)行階段,通過(guò)模擬發(fā)現(xiàn)方案設(shè)計(jì)中不合理的地方,查漏補(bǔ)缺,修正完善,為正式執(zhí)行做好鋪墊。
模擬階段之所以重要,一是因?yàn)檫@個(gè)階段開始真正展示方案設(shè)計(jì)質(zhì)量和HR的專業(yè)功底,是樹立人資部門群眾威信的關(guān)鍵時(shí)期;二是因?yàn)檫@個(gè)階段是員工真正接觸到與自身利益攸關(guān)的績(jī)效體系,能否讓員工感受到績(jī)效所帶來(lái)的好的影響,是否愿意投入精力和時(shí)間繼續(xù)陪你玩,第四步很關(guān)鍵。本階段要達(dá)到這樣的效果:?jiǎn)T工感受到明顯的變化,對(duì)體系由懷疑變?yōu)橥度?;領(lǐng)導(dǎo)在管理員工上更加得心應(yīng)手,遇到員工問(wèn)題能*9時(shí)間找人資部幫忙解決。
第五步:爭(zhēng)議。
之所以撇開正式推行而將第五步命名為爭(zhēng)議,是因?yàn)樽髡哒J(rèn)為績(jī)效是不斷變化的,“爭(zhēng)議”才是它的常態(tài)。這里的爭(zhēng)議是一個(gè)中性詞。一方面,爭(zhēng)議是大家統(tǒng)一思想必不可少的過(guò)程,通過(guò)相互的研討和交流,最終達(dá)成一個(gè)*3的方案;另一方面,員工愿意和你去爭(zhēng),反映他對(duì)你的方案很重視,愿意投入精力進(jìn)來(lái)。最糟糕的結(jié)果則是,方案推行半天,公司里一點(diǎn)反映都沒(méi)有,大家該干嘛還干嘛,那么推行的績(jī)效體系也就沒(méi)有意義了。