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  案例分析題
  甲公司為一家以飲品生產(chǎn)和銷售為主業(yè)的上市公司。2011年,甲公司根據(jù)財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,制定了《企業(yè)內(nèi)部控制手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱《手冊(cè)》),自2012年1月1日起實(shí)施。為了檢驗(yàn)實(shí)施效果,甲公司于2012年7月成立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組接受審計(jì)委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo),組長(zhǎng)由董事會(huì)指定,組員由公司各職能部門(mén)業(yè)務(wù)骨干組成。2012年9月,甲公司審計(jì)委員會(huì)召集公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)對(duì)檢查情況進(jìn)行討論,要點(diǎn)如下:
 ?。?)關(guān)于內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組在對(duì)內(nèi)部環(huán)境要素進(jìn)行測(cè)試時(shí),發(fā)現(xiàn)缺乏足夠的證據(jù)說(shuō)明企業(yè)文化建設(shè)和實(shí)施取得較好實(shí)效。人事部門(mén)負(fù)責(zé)人表示,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的重視是無(wú)形的,難以量化,且人事部門(mén)已制定并計(jì)劃宣傳貫徹《員工行為守則》,可以說(shuō)明企業(yè)文化建設(shè)和實(shí)施有效。
 ?。?)關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。甲公司于2012年1月支付2 000萬(wàn)元,成為倫敦奧運(yùn)會(huì)的贊助商;于2012年7月支付500萬(wàn)元,捐助西北某受災(zāi)地區(qū)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組在對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),發(fā)現(xiàn)上述事項(xiàng)均未履行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,建議予以整改。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人表示,贊助倫敦奧運(yùn)會(huì)對(duì)提升企業(yè)形象有利而無(wú)害,不存在風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,對(duì)外捐助屬于履行社會(huì)責(zé)任,不需要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
  (3)關(guān)于控制活動(dòng)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組對(duì)公司業(yè)務(wù)層面的控制活動(dòng)進(jìn)行了全面測(cè)試,發(fā)現(xiàn)《手冊(cè)》中有關(guān)資金投放、資金籌集、物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理和商品銷售等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)可能存在缺陷,有關(guān)資料如下:
  ①資金投放環(huán)節(jié)。為提高資金使用效率,《手冊(cè)》規(guī)定,報(bào)經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),投資部門(mén)可以從事一定額度的投資,但大額期權(quán)期貨交易,必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
 ?、谫Y金籌集環(huán)節(jié)。為降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),《手冊(cè)》規(guī)定,總會(huì)計(jì)師在無(wú)法正常履行職權(quán)的情況下,應(yīng)當(dāng)授予其副職在緊急狀況下進(jìn)行直接籌資的一切權(quán)限。
  ③物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。《手冊(cè)》規(guī)定,當(dāng)庫(kù)存水平較低時(shí),授權(quán)采購(gòu)部門(mén)直接購(gòu)買(mǎi)。
 ?、苜Y產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件造成的財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),《手冊(cè)》規(guī)定,公司采取投保方式對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保全,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)全權(quán)委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展,公司不再另行制定有關(guān)投保業(yè)務(wù)的控制規(guī)定。
 ?、萆唐蜂N售環(huán)節(jié)。為提高經(jīng)營(yíng)效率和縮短貨款回收周期,《手冊(cè)》規(guī)定,指定商品的銷售人員可以直接收取貨款,公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期派出監(jiān)督人員對(duì)該崗位的運(yùn)行情況和有關(guān)文檔記錄進(jìn)行核查。
 ?。?)關(guān)于信息與溝通。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組檢查發(fā)現(xiàn),所有風(fēng)險(xiǎn)信息均經(jīng)由總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告,建議確認(rèn)為控制缺陷并加以整改。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人表示,風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),符合公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)與授權(quán)分工的規(guī)定,不應(yīng)認(rèn)定為控制缺陷。
  【答案與解析】
  1.資料(1)關(guān)于內(nèi)部環(huán)境:
  贊同內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組對(duì)沒(méi)有足夠的證據(jù)說(shuō)明企業(yè)文化得以有效貫徹落實(shí)的判斷。
  評(píng)分說(shuō)明:回答“不贊同人事部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”的,得相應(yīng)分值;但籠統(tǒng)回答“不贊同”的,不得判斷分值。
  理由:企業(yè)文化貫徹落實(shí)的有效性應(yīng)當(dāng)獲取充分的證據(jù)支持。
 ?。刍颍浩髽I(yè)應(yīng)當(dāng)保留相關(guān)的文檔記錄(如領(lǐng)導(dǎo)在董事會(huì)議上所做的內(nèi)部控制工作報(bào)告和對(duì)內(nèi)部控制工作的批示、《員工行為守則》的宣傳貫徹工作等),以證明企業(yè)文化得以有效貫徹落實(shí)。]
  資料(2)關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
  贊同內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制存在缺陷的認(rèn)定。
  評(píng)分說(shuō)明:回答“不贊同風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”的,得相應(yīng)分值;但籠統(tǒng)回答“不贊同”的,不得判斷分值。
  理由:公司應(yīng)當(dāng)對(duì)贊助和捐贈(zèng)事項(xiàng)履行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序。
 ?。刍颍汗緵](méi)有對(duì)贊助和捐贈(zèng)事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。]
  資料(4)關(guān)于信息與溝通:
  贊同內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組將所有風(fēng)險(xiǎn)信息均經(jīng)由總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告認(rèn)定為控制缺陷。
  評(píng)分說(shuō)明:回答“不贊同風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”的,得相應(yīng)分值;但籠統(tǒng)回答“不贊同”的,不得判斷分值。
  理由:重大信息應(yīng)及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層。
 ?。刍颍簩?duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)信息,風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告,同時(shí)及時(shí)向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)報(bào)告。]
  資料(5)關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督:
  贊同內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)選擇的判斷。
  評(píng)分說(shuō)明:回答“不贊同內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”的,得相應(yīng)分值;但籠統(tǒng)回答“不贊同”的,不得判斷分值。
  理由:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的選擇不僅要考慮獨(dú)立性,還要綜合考慮其勝任能力和權(quán)威性,以及是否得到公司領(lǐng)導(dǎo)層的支持等。
  2.資料(3)關(guān)于控制活動(dòng):
  ①資金投放環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)無(wú)效。
  理由:大額期權(quán)期貨交易應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。
 ?。刍颍捍箢~期權(quán)期貨交易應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。]
 ?、谫Y金籌集環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)無(wú)效。
  理由:特別授權(quán)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行。
  [或:特別授權(quán)不當(dāng)。]
  ③物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)無(wú)效。
  理由:公司應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,明確相關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)審批程序。
 ?。刍颍簬?kù)存較低時(shí)由采購(gòu)部門(mén)直接采購(gòu)可能會(huì)增加原材料過(guò)度采購(gòu)或采購(gòu)不足的風(fēng)險(xiǎn)。]
 ?、苜Y產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)無(wú)效。
  理由:公司應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)外包實(shí)施相應(yīng)的控制。
 ?。刍颍汗静辉倭硇兄贫ㄓ嘘P(guān)投保業(yè)務(wù)的控制規(guī)定不符合全面性原則的要求。]
  ⑤商品銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效。
  理由:雖然特定商品的銷售和收款未完全分離,但公司采取了必要的補(bǔ)償性控制措施,符合適應(yīng)性原則和成本效益原則的要求。
 ?。?)關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人表示,年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組是由公司各部門(mén)抽調(diào)人員組成的臨時(shí)工作團(tuán)隊(duì),缺乏獨(dú)立性,建議由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人認(rèn)為,工作組成員均接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),接受審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),有足夠的專業(yè)勝任能力和權(quán)威性來(lái)承擔(dān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,而審計(jì)部門(mén)人手少、力量弱,現(xiàn)階段無(wú)法有效承擔(dān)年度評(píng)價(jià)職責(zé)。
  要求:
  1.根據(jù)資料(1)、(2)、(4)、(5),針對(duì)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督要素評(píng)價(jià)過(guò)程中的各種意見(jiàn)分歧,假如你是公司審計(jì)委員會(huì)主席,逐項(xiàng)說(shuō)明是否贊同內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組的意見(jiàn),并逐項(xiàng)說(shuō)明理由。
  2.根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,逐項(xiàng)判斷資料(3)中各項(xiàng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否有效,并逐項(xiàng)說(shuō)明理由。
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