年底工作忙成狗的時候,你才知道高效工作的可貴。但是并非每個財會人都能有幸奮斗在一個高效的團隊。在羨慕別人的高效率時,你是否也感慨過自己的團隊為什么總是效率低下,甚至充滿了返工的風險?
其實,高效的財務團隊往往有這幾個特點,你的團隊符合哪幾項?又缺失了哪些呢?特點1:團隊精簡,成員各有價值且不固定
保持一個團隊的精簡可以有效地避免有人濫竽充數(shù),規(guī)模過于龐大的團隊很容易帶來效率低下的后果,因為每個人都可能想著某項工作可以交給另一個人做,從而放松對自己的要求。
而找到每一個成員各自的價值,也是一個團隊保持高效工作的重要因素。比如有的人對數(shù)字格外敏感,有的人熟練掌握辦公軟件的各項功能、可以將很多工作化繁就簡,有的人則是“行走的會計準則寶庫”,從國內到國外,所有的條條框框他都能信手拈來……這種人人都有特點的團隊在工作起來往往能擁有較高的默契程度,彼此工作不會有被搶功勞的感覺,同時又能互補。
此外,團隊成員*4不要固定,免得給別人一種“只要達成了這個目標就再也不用努力了”的錯覺,從而降低了自己的工作積極性、影響了工作的效率。特點2:既擁有自由,又保留規(guī)則
很多人以為團隊沒有規(guī)則就是先進的是、是高效的,卻忘了缺少規(guī)則會給團隊帶來癱瘓的可能,因為每個人可能都在等待著別人先采取行動,如此你看我、我看你,還談什么工作效率。
一個優(yōu)秀的、高效的團隊,需要自由以保持自己的創(chuàng)造力和行動力,但是也需要制定明確的規(guī)則作為行動的準則,培養(yǎng)出運作的規(guī)范,并明確每個成員的工作職責。
在有了規(guī)則基礎上的自由,反而使得團隊更能有目的地高效,而財會人們在這樣的團隊中,往往更愿意采取行動。特點3:“我知道你的不堪和弱點”
很多公司喜歡給員工灌輸正能量,希望每個人都表現(xiàn)出積極向上的樣子,好像無論發(fā)生什么事情都能用正能量搞定,卻忘了其實很多時候“負能量”更能激發(fā)出團隊的團結精神、提高工作效率。
“我知道你的不堪和弱點”,當團隊中的財會人們有了這樣的感受和認識,彼此知道對方的特長,也明白他的弱勢之后,人與人之間更容易產生親近的感覺,也能最自己的能力更有信心,從而愿意幫別人一把,用自己的長處補足別人的短處,慢慢地大家就成為了互相幫助、團結進取的一群人。而那些過于完美的正能量,就沒有這一方面的優(yōu)勢。特點4:不熱衷于開會
開會已經成為影響團隊效率的首要“元兇”。一個高效的財會團隊往往不會熱衷于開會,有事討論解決,如果實在要開會,就將所有的準備工作都做全面,關于會議上要討論的內容往往會提前做好資料的收集,以減少開會的時長。特點5:積極學習的態(tài)度
高效團隊中的財會人從來不會滿足于自己的現(xiàn)狀,他們往往追求更高水平的工作表現(xiàn)。這種追求一方面表現(xiàn)在對工作本身的追求上,希望能掌握更高效的技巧、以更豐富的經驗來完善團隊的成果;另一方面則是對本身的專業(yè)素養(yǎng)的追求,很多高效團隊的成員往往擁有ACCA或CPA、CMA之類的證書,或是正在追求這些高含金量證書的路上。他們愿意花費一定的金錢和精力,利用自己業(yè)余的時間去高頓這類高教學質量的專業(yè)機構,接受系統(tǒng)、全面的課程,以求將新的專業(yè)知識投入到現(xiàn)有的工作中。
這些高效財務團隊所具備的特點,你的團隊占據了多少?而你作為團隊的成員甚至leader,又是否從這幾個角度思考過改進呢?

▎本文作者鐘顏,來源高頓。原創(chuàng)文章,歡迎分享,轉載請注明來源高頓。