說起*9天的工作經(jīng)歷,相信很多人都是愉快的。而自己也是容光煥發(fā),帶著激動的心情去以迎接角色轉(zhuǎn)變的*9天。
 
然而并非所有的開始都是美好的!筆者在知乎上看到一位網(wǎng)友發(fā)問:“今天剛到水泥廠就遇到這么一件事,別的公司先裝貨,后開單,等不及開單的拉貨直接走,等有空再來開單。請問我這個出納該怎么做?單子該怎么開?車跑了不回來開單子怎么辦?”
在下方筆者也看到熱心網(wǎng)友提出的幾點(diǎn)建議:
@金二
1、核對出入庫明細(xì),核算未開單數(shù)量,與相關(guān)人員確認(rèn)拉走貨品公司名稱及過磅數(shù)。
2、匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。以短信方式與對方核對數(shù)據(jù)情況,并主動尋找對方相關(guān)人員補(bǔ)齊手續(xù)。盡量在發(fā)生后第二天補(bǔ)齊所有手續(xù)。(單據(jù)需要給對方一份,方便對方財(cái)務(wù)工作。)
3、梳理整個出入庫流程,做精細(xì)化管理。
4、整個處理過程需要冷靜,不較真,既然已經(jīng)發(fā)生了就不要懊惱,對方一定是大客戶或者強(qiáng)關(guān)系才會這樣做,所以情緒需要妥善控制。
相信很多人都有這樣的經(jīng)歷,剛接觸工作,什么都不懂,但各種問題麻煩接踵而至。如果你是一名剛?cè)肼毜某黾{,你會怎解決這個問題呢?可能一籌莫展吧!這也讓我們清晰的認(rèn)識得到光靠理論知識來做好工作不太實(shí)際,更多的是需要將知識運(yùn)用到實(shí)踐中去反復(fù)論證總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
所以,從你做出納或者說打算做出納開始就要有意識地從工作性質(zhì)出發(fā),全方位提升自己。筆者咨詢了高頓財(cái)經(jīng)研究院的專家,他指出初入職場的出納需要具備以下幾個技能:
最為重要的是實(shí)操技能
在實(shí)操技能方面,一個合格的出納人員需要懂辦理往來結(jié)算及其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。建立清算制度。會應(yīng)用Excel及金蝶用友一類的財(cái)務(wù)軟件,還需懂稅務(wù)實(shí)務(wù),做好在線報(bào)稅。而后要了解公司的整體情況和工作制度,遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手。如果上面那位網(wǎng)友懂得一些工作中的實(shí)操技能,相信很快就能解決問題。
其次,掌握財(cái)稅管理技能
這里面所包含的內(nèi)容比較多,包括預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、成本核算、報(bào)表分析、企業(yè)的內(nèi)部控制、企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建立和規(guī)范以及資金管理郁籌融資等等技能。這在理論中無法獲取那就通過其他渠道自學(xué)這些技能。比如,報(bào)名實(shí)操技能培訓(xùn)班等等。
再者,需具備一定的職場軟技能
身在職場避免不了要與其他人及部門溝通,這考驗(yàn)的不僅僅是語言表達(dá)能力,更是一個人情商的體現(xiàn)。在知乎網(wǎng)友的回答里面提到,要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和向相關(guān)人員核對數(shù)據(jù),著就需要溝通技能,以一種雙方都舒服的方式解決問題。除開這些,出納還需學(xué)會如何與老板相處、PPT在匯報(bào)工作的應(yīng)用等技能。
最后,要持續(xù)充電學(xué)習(xí)
財(cái)會行業(yè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn),要成為一個高素質(zhì)的財(cái)會人,從專業(yè)上講,要熟悉國家政策、制度、法令,要精通財(cái)會類的專業(yè)知識,要具備后備學(xué)習(xí)能力。從職業(yè)判斷能力上講,要經(jīng)驗(yàn)老練,要應(yīng)對得當(dāng),要協(xié)同“作戰(zhàn)”。行業(yè)信息變化更新快,不斷學(xué)習(xí)才能跟上社會對人才的需求。
出納一職看似每天的工作內(nèi)容相同,事實(shí)上非??简?yàn)財(cái)會人的專業(yè)能力、實(shí)操能力以及溝通能力。從菜鳥到資深財(cái)務(wù)人,需要在不斷學(xué)習(xí)實(shí)操中提升專業(yè)能力,獲得更多的專業(yè)知識,站在一個全新的高度審視自己。
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