最近在知乎上看到一個(gè)帖子，25歲，工作2年，所在企業(yè)面臨共享，公司要派樓主去其他部門，而樓主本人也面試了一家大型企業(yè)共享中心的應(yīng)付崗。但是聽朋友說共享中心工作較為單一，他就在糾結(jié)到底要不要去共享中心？
要了解財(cái)務(wù)共享，我們先來看財(cái)務(wù)的發(fā)展階段，財(cái)務(wù)的發(fā)展經(jīng)過4個(gè)階段，第一個(gè)階段復(fù)試記賬法；第二個(gè)階段，會(huì)計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)軟件的引入提高了財(cái)務(wù)工作的效率；第三個(gè)階段，財(cái)務(wù)共享，“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的跨區(qū)域、跨時(shí)空、一體化；第四個(gè)階段，財(cái)務(wù)智能化，目前可見的就是財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)。
財(cái)務(wù)共享中心是什么？
財(cái)務(wù)共享中心目前的發(fā)展有兩個(gè)方面，一個(gè)是公司內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，即“財(cái)務(wù)內(nèi)包”，母公司和子公司財(cái)務(wù)同步化，不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中在一起報(bào)告，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作跨區(qū)域、跨時(shí)空，另一個(gè)是“財(cái)務(wù)外包”，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建一份平臺(tái)，聚集眾多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，公司在上面自由、靈活地選擇合適的人員來自做財(cái)務(wù)。
今天，小編就和大家來談一談企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心。
財(cái)務(wù)共享中心，簡稱FSSC(Finance Shared Service Centre)，基于ERP系統(tǒng)而建立的一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享中心是一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，其目的是解決大型企業(yè)中財(cái)務(wù)管理職能重復(fù)化、效率低下的弊端，通過財(cái)務(wù)共享中心可以將不同地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)地方集中來記賬和報(bào)告，保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，節(jié)省人力成本，精簡財(cái)務(wù)部門，提高效率。財(cái)務(wù)共享中心通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程管理，集中處理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供信息決策支持。
如何建立財(cái)務(wù)共享中心？
財(cái)務(wù)共享中心把多個(gè)子公司的財(cái)務(wù)部門集中到一個(gè)組織中來處理，原先的子公司財(cái)務(wù)只保留部分財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)共享中心為多個(gè)子公司共同提供財(cái)務(wù)服務(wù)?；谝?guī)模效應(yīng)，財(cái)務(wù)共享中心主要承擔(dān)大量重復(fù)化的財(cái)務(wù)核算工作，主要是執(zhí)行和反饋。相對(duì)比較被動(dòng)，缺乏決策權(quán)?；A(chǔ)財(cái)務(wù)工作交付給財(cái)務(wù)共享中心后，當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)從繁瑣的財(cái)務(wù)交易處理中解脫出來，更加關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持作用。財(cái)務(wù)共享中心利用服務(wù)水平協(xié)議定義業(yè)務(wù)單位所接受服務(wù)的水平，著重追求流程效率最大化和持續(xù)優(yōu)化。
從前期項(xiàng)目調(diào)研、編制工作計(jì)劃、確定組織架構(gòu)到確定人員、啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心都需要經(jīng)歷一定的時(shí)間，經(jīng)過調(diào)試之后，才能進(jìn)行正常運(yùn)營。
前期建設(shè)比較耗費(fèi)耗時(shí)，但是一旦建立，形成成熟運(yùn)營流程后就能夠利用其規(guī)模優(yōu)勢(shì)給企業(yè)帶來巨大的效益。
建立財(cái)務(wù)共享中心后帶來的變化？
1、財(cái)務(wù)工作分類更加精細(xì)化
企業(yè)使用ERP時(shí)代，財(cái)務(wù)人員可以了解公司的整體業(yè)務(wù)，廣泛學(xué)習(xí)，提升自我。
但是在財(cái)務(wù)共享時(shí)代，財(cái)務(wù)人員知識(shí)流水線上的一員。財(cái)務(wù)工作嚴(yán)格地劃分為AP（應(yīng)付賬款）、FA（固定資產(chǎn)）、GL（總賬）三個(gè)模塊，每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都被安排在一個(gè)模塊組，做好公司所有的相應(yīng)業(yè)務(wù)。
在應(yīng)付賬款組的財(cái)務(wù)人員，只要做好審核、入賬、清賬、對(duì)公銀行賬戶就可以了，固定資產(chǎn)組的負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、折舊、攤銷、新設(shè)備的引進(jìn)就好了，財(cái)務(wù)人們員各司其職，精細(xì)化操作。
2、財(cái)務(wù)人員精簡
財(cái)務(wù)共享中心建立的目的就是減少企業(yè)成本，最大化企業(yè)受益。
隨著財(cái)務(wù)流程的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，財(cái)務(wù)人員對(duì)于流水線工作將會(huì)越來越熟悉，企業(yè)只需要留下核心的員工完成工作就好。
同時(shí)，自動(dòng)化軟件的引入，也將減少人員的需要。在AR中，除了給銀行填寫匯票承兌時(shí)需要手工申請(qǐng)，大部分的程序運(yùn)用自動(dòng)化軟件就可以完成。人與自動(dòng)化軟件相互配合，提高操作效率。
3、財(cái)務(wù)工作量大
財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)的崗位別切割成很多細(xì)小的部分：管報(bào)銷的不懂報(bào)表、管報(bào)表的不懂應(yīng)收、管應(yīng)收的不懂費(fèi)用、管費(fèi)用的不了解資產(chǎn)、管資產(chǎn)的搞不清楚稅務(wù)......不是不想，而是顧不上。
財(cái)務(wù)人員一天要處理所有子公司的項(xiàng)目，全部客戶的收款，每天分3次收到銀行的應(yīng)付賬款，一天要處理幾千筆單子，工作量大而單一。
由于IT技術(shù)的不斷進(jìn)步，和集團(tuán)公司自身降低成本提高效率的需要，促使了財(cái)務(wù)共享中心迅速擴(kuò)張，而對(duì)于財(cái)務(wù)人員個(gè)人發(fā)展而言，財(cái)務(wù)共享中心也是一把雙刃劍。
財(cái)務(wù)共享中心提升了財(cái)務(wù)人員的綜合技能和綜合競爭力。
由于財(cái)務(wù)共享中心的建立，在共享中心工作的財(cái)務(wù)人員可以輕易的將自己的技能擴(kuò)展到其他的領(lǐng)域，這個(gè)既包括自身可以服務(wù)集團(tuán)下屬的多個(gè)子分公司，了解各子分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，也包括由于財(cái)務(wù)共享中心崗位的流動(dòng)性更強(qiáng)，有更多的機(jī)會(huì)接觸到不屬于自己先有業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等崗位。這對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)人員來說，是不可多得的鍛煉機(jī)會(huì)，可以迅速提升自己的會(huì)計(jì)專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)；
財(cái)務(wù)共享中心使得財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)運(yùn)營兩個(gè)崗位更加趨于分割化。
分類精細(xì)化帶來的另一個(gè)弊端就是財(cái)務(wù)人員能力單一，他們只熟悉手頭的工作流程、對(duì)于其他的業(yè)務(wù)可能一無所知。長期以往，如果一旦公司出現(xiàn)更加經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)人員必將面臨淘汰。
另外，由于財(cái)務(wù)共享中心的建立，財(cái)務(wù)人員的晉升將會(huì)變得更加困難。傳統(tǒng)上由總賬會(huì)計(jì)升任財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)總管的途徑將變得更為困難，而大部分公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)或者是CFO往往從Controller這條線擢升，從而導(dǎo)致大部分初級(jí)財(cái)務(wù)人員必須面臨艱難的選擇。從這點(diǎn)上來看，在財(cái)務(wù)共享中心工作的財(cái)務(wù)人員，其內(nèi)部擢升為財(cái)務(wù)分析或者是財(cái)務(wù)總管的可能性并不十分明朗。
財(cái)務(wù)共享必然需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。
轉(zhuǎn)型的方向有兩類：
1、管理會(huì)計(jì)人才。
面臨財(cái)務(wù)共享化的建立，財(cái)務(wù)流程越來越精細(xì)化，大多數(shù)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化，核算型人才需要減少。
財(cái)務(wù)人員必須提前做好準(zhǔn)備，及早轉(zhuǎn)型。
高頓CMA研究院老師指出，管理會(huì)計(jì)人員旨在培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂管理的人才，業(yè)財(cái)融合，充分發(fā)揮人的主動(dòng)性、思考性，幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
2、財(cái)務(wù)技術(shù)人員。
信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)必然會(huì)加大對(duì)于平臺(tái)運(yùn)營、管理的技術(shù)人員。而一般的技術(shù)員，只懂技術(shù)，不懂財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)人員可以向技術(shù)人員轉(zhuǎn)型，充分施展自己的能力。
本文作者：Jacklyin，高頓財(cái)經(jīng)簽約作者，遛狗也遛生活，接地氣的氣質(zhì)女作家。本文為原創(chuàng)文章，歡迎分享，轉(zhuǎn)載必須注明來源高頓、侵權(quán)必究、不得隨意更改和刪減。