在日常工作中,“費(fèi)用報(bào)銷”是會計(jì)經(jīng)常遇到的情況,同時(shí)也是會計(jì)最容易“犯錯(cuò)”的工作之一。通常情況下公司的同事直接拿憑證過來讓會計(jì)報(bào)銷,這看似“簡單”的過程,殊不知會計(jì)要在其中承擔(dān)著多大的責(zé)任。
  因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范性強(qiáng),只要稍有疏忽,就會出現(xiàn)問題。費(fèi)用報(bào)銷一直都被認(rèn)為是舞弊的重災(zāi)區(qū)之一。
  一個(gè)不留神會計(jì)人分分鐘鐘成為“背鍋俠”,甚至還得自掏腰包賠償公司損失,嚴(yán)重的話還要鋃鐺入獄!
  大家也不用著急,小編會列舉日常工作中會計(jì)人在報(bào)銷時(shí)可能會遇到的幾種情況,教大家如何“見招拆招”。
  情況一:向親友索要餐飲發(fā)票虛報(bào)費(fèi)用。
  破解方法:會計(jì)人在審核時(shí),比對賬單或簽購單上的銀行卡尾號,判斷是否為該報(bào)銷同事本人消費(fèi)。
  情況二:虛報(bào)打車費(fèi)用
  破解方法:記錄報(bào)銷的發(fā)票號,倘若存在連號或者號碼間隔不大的情況,一般就屬于虛報(bào)打車費(fèi)用。假如采用的是滴滴打車的方式,要求同事附上電子發(fā)票和行程單。會計(jì)可以通過行程單上顯示的上下車時(shí)間和地點(diǎn),可以識別出虛報(bào)的情況。
  情況三:收到?jīng)]有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票
  破解方法:如果會計(jì)人遇到?jīng)]有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票,是絕對不能報(bào)銷的!
  根據(jù)相關(guān)規(guī)定,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。