在以四大為首的會(huì)計(jì)師事務(wù)所里，忙碌已經(jīng)成為稀松平常的事情，但是事實(shí)上會(huì)計(jì)師事務(wù)所在忙季過后也有很長(zhǎng)一段空余的時(shí)間。聰明的財(cái)會(huì)人們往往懂得適應(yīng)忙碌的同時(shí)，合理利用這一段空閑的“黃金時(shí)間”，讓自己的工作發(fā)展更高效。
Part1讓工作時(shí)間更高效
其實(shí)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所里，也有很多拖延癥，許多活都是不到deadline不罷休。雖然說deadline是“*9生產(chǎn)力”，但是如何輕松應(yīng)對(duì)最后通牒，不被自己蠢哭，還需要好好把握。
1.工作技能必須提高
當(dāng)下的畢業(yè)生們都有些心高氣傲，凡是對(duì)他們說要熟練操作office軟件之類的話，都會(huì)得到他們的嘲笑和白眼，“這些傻子都會(huì)吧？”畢業(yè)生們往往會(huì)這么說。
但是真的進(jìn)了事務(wù)所，你會(huì)用數(shù)據(jù)透視表嗎？會(huì)條件篩選嗎？熟練掌握excel各類高階操作嗎？會(huì)做個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)嗎？能用SQL查資料嗎？你可能連word加個(gè)頁碼都能亂七八糟對(duì)不齊！
因?yàn)檫@些事情而加班加點(diǎn)哭鼻子的人，一點(diǎn)都不值得同情。
2.學(xué)著“工作狀態(tài)”的溝通
很多新人比較羞澀，溝通方式還停留在你問我答的階段；而又有些年輕人廢話一堆，毫無重點(diǎn)。這兩種狀態(tài)都不利于溝通。你可以時(shí)刻備著紙筆，將自己聽到的任務(wù)的關(guān)鍵信息記錄下來，然后反饋給發(fā)布任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，得到對(duì)方確認(rèn)后再去執(zhí)行，如此可以少走許多彎路。
3.管理好自己的時(shí)間
你可以有一點(diǎn)拖延癥，但是你必須要在緊要的時(shí)刻擺脫這種拖延癥，投入高效、高速、高強(qiáng)度的工作中，這種模式的轉(zhuǎn)換往往需要你具備非常堅(jiān)定的意志力，不被外界的紛雜所打擾，deadline只是警鐘，真正推動(dòng)你工作的，是合理安排時(shí)間的能力。多多學(xué)習(xí)，可以通過閱讀方法書籍或者觀察前輩們的工作模式進(jìn)行模仿。
Part2珍惜空閑的時(shí)間
當(dāng)忙季過去之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己哪怕在工作時(shí)間內(nèi)都有大把的空閑時(shí)間。大部分在會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作的財(cái)會(huì)人都會(huì)利用這段時(shí)間休息、學(xué)習(xí)，你可以從這幾個(gè)方面著手。
1.提升英語能力
對(duì)于事務(wù)所來說，想要擴(kuò)展生意，英語是必須的。在四大中有全英文工作底稿，也有中英并用工作底稿的，但是大部分的新人在接觸項(xiàng)目時(shí)都會(huì)用中文進(jìn)行交流溝通，有時(shí)候遇到太專業(yè)的內(nèi)容，往往還是需要?jiǎng)e人翻譯，這種情況下，如果你的商務(wù)英語能力夠強(qiáng)，自然機(jī)會(huì)多多。所以趁著空閑時(shí)間，多學(xué)一些商務(wù)英語，或者索性購(gòu)買一些諸如ACCA之類的學(xué)習(xí)資料，了解國(guó)際化的會(huì)計(jì)語言，對(duì)工作幫助會(huì)更大。
2.合理調(diào)節(jié)生活狀態(tài)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作需要人東奔西跑地出差、也經(jīng)常有熬夜通宵好幾天的情況，這更加需要新人們擁有良好的身體狀態(tài)，并且時(shí)常維持這種狀態(tài)。在空閑的時(shí)間里采取合理健康的飲食、偶爾健身鍛煉，讓自己儲(chǔ)備更多的能量，以迎接下一次的忙季。如果忙碌和壓力無法避免，就該讓自己用*4的狀態(tài)迎接。
3.提升專業(yè)
財(cái)會(huì)行業(yè)的考證風(fēng)自然是不必多說，更何況在會(huì)計(jì)師事務(wù)所，尤其是四大，還有Q-pay可以拿，比如ACCA、USCPA、CPA等高含金量的證書，同時(shí)這些證書的專業(yè)知識(shí)與方法也能從工作上給年輕的財(cái)會(huì)人實(shí)實(shí)在在的操作上的幫助，如此有百利而無一害的方法已經(jīng)被越來越多的事務(wù)所新人們認(rèn)同并執(zhí)行，他們往往利用網(wǎng)絡(luò)和雙休日的時(shí)間，通過自學(xué)或來高頓財(cái)經(jīng)接受面授課程，以達(dá)成在專業(yè)上提升自己的目的。
4.不可錯(cuò)過的資料
一般來說，事務(wù)所本身就有各種資料可以供新人們學(xué)習(xí)，尤其是以四大為主。多上內(nèi)網(wǎng)，你可以找到各種公司資料、刊物、案例集、方法論、相關(guān)國(guó)際準(zhǔn)則，還有好用的軟件、工作模板，甚至包括了適用于PPT制作的美觀又專業(yè)的圖片。
▎本文作者Esther，來源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass)，滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨，免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。