出納交接手續(xù)程序及注意事項
出納工作交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負責監(jiān)交。交接要求進行財產(chǎn)清理,做賬賬核對;賬款核對,交接清理后要填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細的移交清冊,按冊向接交人點清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應存入會計檔案。出納交接一般分三個階段進行:
*9階段,交接準備。準備工作包括以下幾個方面:(1)將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核對相符,現(xiàn)金帳面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤。(3)在出納帳啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。(4)整理應移交的各種資料,對未了事項要寫出書面說明。(5)編制“移交清冊”,填明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量。
第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。接交人員應認真按移交清冊當面點收。(1)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納帳和備查帳簿余額進行點收。接交人發(fā)現(xiàn)不一致時,移交人要負責查清。(2)出納帳和其它會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊中注明,由移交人負責。(3)接交人應核對出納帳與總帳、出納帳與庫存現(xiàn)金和銀行對帳單的余額是否相符,如有不符,應由移交人查明原因,在移交清冊中注明,并負責處理。(4)接交人按移交清冊點收公章(主要包括財務專用章、支票專用章和領(lǐng)導人名章)和其它實物。(5)接交人辦理接收后,應在出納帳啟用表(見下表)上填寫接收時間,并簽名蓋章。
第三階段,交接結(jié)束。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交情冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務及姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。移交清冊一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
高頓網(wǎng)校溫馨提示:高頓網(wǎng)校為您提供權(quán)威、專業(yè)的初級實務、高級實務、稅務處理、技能拓展、全面會計實務等資訊。在線會計實務試題,每天免費直播上課,更多精品網(wǎng)課免費試聽。高頓網(wǎng)校會計實務頻道為大家提供大量的會計入門基礎(chǔ)知識,對會計從業(yè)人員非常有參考價值。《取證上崗直通車》,保過取證+真帳實訓,一次搞定好工作! 通過會計從業(yè)考試,并具備出納、會計實操技能。