一、概念解釋
單位的印章主要包括三種,分別是本企業(yè)的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的名章和出納經(jīng)辦人員的名章。其用途如下表所示:
印章種類(lèi) | 用途 |
財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)章 | 代表企業(yè)行使財(cái)權(quán)的公章,同時(shí)也能代表會(huì)計(jì)部門(mén) |
分管領(lǐng)導(dǎo)名章 | 標(biāo)明企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員之間的明確分工,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以追究分管領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人責(zé)任 |
出納人員的名章 | 表明在會(huì)計(jì)人員中有明確的分工,堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。如有工作出現(xiàn)變動(dòng),應(yīng)隨時(shí)更換印鑒,以分清責(zé)任 |
至于印鑒,一般由出納人員保管自己的名章,由復(fù)核人員保管其余兩枚印章。這樣既有利于互相監(jiān)督,又便于明確責(zé)任。
使用印鑒時(shí),如簽發(fā)支票用于付款,一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定,填寫(xiě)好票據(jù),蓋上出納人員名章,然后交復(fù)核人員審查該付款項(xiàng)目是否列入了開(kāi)支計(jì)劃、是否符合開(kāi)支規(guī)定,如無(wú)不妥,則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)。
二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)
印章、印鑒的保管要求如下表所示:
職責(zé)分離 | 按照有關(guān)規(guī)定,支票印鑒一般應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或指定專(zhuān)人保管,支票和印鑒必須由兩個(gè)人分別保管。原則上各種財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管與現(xiàn)金的保管要求相同,負(fù)責(zé)保 管的人員不得將印章、印鑒隨意存放或帶出企業(yè)。嚴(yán)禁將支票印鑒以及單位主管人的名章一并交由出納人員保管和使用,否則會(huì)給違法、違紀(jì)行為帶來(lái)可乘之機(jī) |
預(yù)留印鑒的更換 | 如果需要更換預(yù)留印鑒,應(yīng)填寫(xiě)“印鑒更換申請(qǐng)書(shū)”,同時(shí)出具證明情況的公函,一并交開(kāi)戶(hù)銀行,經(jīng)銀行同意后,在銀行發(fā)給的新印鑒卡的背面加蓋原預(yù)留銀行印鑒,在正面加蓋新啟用的印鑒。 |
預(yù)留印鑒的遺失 | 出納人員遺失單位印鑒后,應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)主管出具證明,并經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行同意后,及時(shí)辦理更換印鑒的手續(xù) |
印章、印鑒的銷(xiāo)毀 | 由于單位變動(dòng)、更名或其他原因停止使用印章、印鑒,或其破損無(wú)法使用時(shí),應(yīng)由保管人員報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀,并由行政部辦理新章刻制事宜 |
三、應(yīng)用實(shí)務(wù)
印章、印鑒的使用規(guī)定包括以下幾點(diǎn):
(1)不得攜帶印章、印鑒外出使用。確因工作需要的,攜帶印章、印簽外出前,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)攜帶公章外出必須報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(3)不得在空白憑證上加蓋印章,確因工作需要加蓋印章的,必須在空白憑證上注明“僅供(某具體事項(xiàng))使用”等限制性字樣,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)事人必須在事后交回該憑證的原件或復(fù)印件。
(4)印章保管人員不得隨意私自使用公章,不得擅自讓他人代管、代蓋公章。
(5)對(duì)非法使用印章者視情節(jié)輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、勸退或開(kāi)除的處分,并保留追究其法律責(zé)任權(quán)利。
(6)需要簽發(fā)支票付款時(shí),一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定填寫(xiě)好票據(jù)、蓋上出納人員名章,然后交復(fù)核人員審查該付款項(xiàng)目是否列入了開(kāi)支計(jì)劃、是否符合開(kāi)支規(guī)定,如無(wú)不妥,則加蓋其余印鑒正式簽發(fā),這樣也就真正起到了付款時(shí)的復(fù)核作用。