1、審查發(fā)票的有效性。國(guó)家對(duì)發(fā)票實(shí)行的是不定期換版制度,如果發(fā)現(xiàn)逾期使用舊版發(fā)票應(yīng)查明情況,判斷是否存在問題。國(guó)稅發(fā)票(普通)自購(gòu)買之日起,最多連續(xù)用6個(gè)月。以前審計(jì)也發(fā)生過這種情況,某單位購(gòu)貨單位發(fā)票,從1月開到12月,且都是連號(hào),屬同本發(fā)票,故認(rèn)定為假發(fā)票。
2、審查開票人的筆跡。看發(fā)票上開具的每個(gè)項(xiàng)目的筆跡、字體、精細(xì)、用力程度是否一致。
3、審查發(fā)票的復(fù)寫情況。看復(fù)寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無局部復(fù)寫的痕跡。
4、審查發(fā)票的項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫是否移位。正規(guī)發(fā)票各聯(lián)次的格式排列都是上下對(duì)齊、位置固定的。如填寫的字跡有不正常的錯(cuò)位,就可能存在問題。
5、審查發(fā)票的填寫內(nèi)容。首先要看購(gòu)貨人、時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額是否填寫齊全,再看物品名稱是否具體、正確、清楚,是否只寫為:生產(chǎn)資料、辦公用品、五金電料、糧油食品等大類名稱,且金額較大,諸如此類就要深追細(xì)查。
6、審查物品名稱是否為用票單位的經(jīng)銷范圍。
7、審查因果單位是否相符。依據(jù)款項(xiàng)支付形式,查看開票單位同收款單位、購(gòu)貨單位同付款單位名稱是否相符。
8、審查供貨單位,特別是經(jīng)營(yíng)承包及個(gè)體工商戶,是否使用了非己領(lǐng)用的發(fā)票。
9、審查發(fā)票號(hào)碼與開具的日期是否自相矛盾。看同一個(gè)供貨單位的發(fā)票,是否存在發(fā)票編號(hào)與時(shí)間順序顛倒等問題。
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