總則
*9條目的為確保本企業(yè)各公司固定資產(chǎn)安全,對于各項固定資產(chǎn)的危險轉(zhuǎn)移、損失請求等保險事務處理有所遵循起見,特依"固定資產(chǎn)管理規(guī)則第十三條"的規(guī)定,訂定本準則。
第二條范圍
(一)本準則所稱保險系指火災保險,但如有必要時,得增附加保險。
(二)本準則所稱應保險的固定資產(chǎn)系指易引起災害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn),如建筑物、機器設備、器具設備等。
第三條投保要件
(一)各公司對于第二條所列固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、增設或承受,于取得后有尚未投保而具有危險者,應辦理火災保險及(或)附加保險,其不易發(fā)生損失危險者,得于呈準后不予投保。
(二)已辦理保險但受益人更變時,須辦理變更手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)充為抵押品,雖認定不易發(fā)生損失危險未投保者,但質(zhì)權人要求投保,仍應予投保。
第四條投保辦理部門
(一)申請部門:由固定資產(chǎn)管理部門負責投保申請。
(二)審核部門:由安全工程師負責投保的申請的審核,并會會計部門。
(三)經(jīng)辦部門:由總管理處財務部負責辦理投保的手續(xù)。
投保
第五條投保申請
(一)正式投保:固定資產(chǎn)管理部門于取得固定資產(chǎn)時,對于應投保者,須即填寫"投保申請書"一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準送安全工程師審核后會"會計部門"簽注意見后,轉(zhuǎn)呈(總)經(jīng)理核準后,一份送總管理處財務部,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門。會計部門對未投保的固定資產(chǎn)會安全工程師后,認為有必要投保時,得函請固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請。
(二)預約投保:
1.各公司認為有必要者,得附有關資料,委托總管理處財務部辦理預約保險,并應于每月三日前具體報保險標的物異動情形,由總管理處財務部憑以向保險公司沖抵預約保險,但外購機器有本準則第三條第三款情形者,總管理處財務部得先向保除公司投保預約火險后,通知所屬公司。
2.機器進廠后,資材管理部門應在每月三日前填送"外購機器進廠置放明細表"三份,依置放廠地暨貸款銀行別分別編列,呈廠處長核章后,一份留存,二份送總管理處財務部,其中一份匯送承保保險公司,一份自存。
3.機器安裝試車后,資產(chǎn)管理部門應按同條*9款規(guī)定重新提出申請,并注明原投保預約保單號碼。
第六條投保手續(xù)
總管理處財務部接到"投保申請書"經(jīng)審查后,填具"要保書"向保險公司辦理投保手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財務部應將投保權利要點函請申請公司認可。
總管理處財務部于訂立保險契約后,保單正本由總管理處財務部自存,保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對后,保單副本一份留存,一份連同收據(jù)送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn)時,則保單正本交債權人收執(zhí)。
第七條增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理
投保的固定資產(chǎn)因增設、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)管理部門應填具"投保物變動(續(xù)保)通知單一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準后,一份送總管理處財務部審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財務部應將投保權利要點函請申請公司認可,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門。
第八條續(xù)保手續(xù)
固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險期屆滿時,如須續(xù)保,應填具"投保物變動(續(xù)保)通知單"一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準后,于投保期限屆滿一個月前,一份送總管理處財務部審查后,向保險公司辦理續(xù)保,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份會計部門存。
第九條災害報告
資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災害時,應即通知總管理處財務部以照會保險公司,并會同總務、會計部門、安全工程師進行現(xiàn)場調(diào)查,將受災害的原因、時間、狀況及損害概算等填入"固定資產(chǎn)災害報告書"一式四份,經(jīng)經(jīng)理核章會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準后,于三日內(nèi)將二份送總管理處財務部以憑向保險公司辦理索賠手續(xù),一份由固定資產(chǎn)管理部門自存,一份送會計部門。
第十條公證勘查報告
固定資產(chǎn)管理部門如認有必要,得委請公證機構會同安全工程會、會計、總務部門至現(xiàn)場勘查,憑公證機構的"損失報告"以作為向保險公司索賠的依據(jù)。
第十一條索賠手續(xù)
總管理處財務部于接到"固定資產(chǎn)災害報告"及公證機構的"損失報告"后,即填具保險公司規(guī)定的"火災賠償申請書"及"損失清單",于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險公司請求賠償,并將其副本送投保公司,受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押,應將送保險公司的"火災賠償申請書"副本送質(zhì)權人。
第十二條賠償金入帳
總管理處財務部于領到保險公司損失賠償金后,應立即連同有關文件匯送會計部門復核辦理入帳手續(xù),并將處理經(jīng)過及結果通知投保公司。
第十三條索賠駁訴
投保物損失賠償?shù)恼埱?,如有異議,總管理處財務部應于接獲通知一個月內(nèi)并附有關資料,匯送總管理處法律事務室向法院提起訴訟,以維護保險權益。
第十四條投保金額及費用統(tǒng)計
總管理處財務部于每月十日前應根據(jù)"投保申請書"、"投保物變動(續(xù)保)通知單"、"固定資產(chǎn)災害報告書"、"保單正本"編制上月份"投保公司別固定資產(chǎn)保費月報表"一式數(shù)份,呈科長復核,經(jīng)理核章后,一份財務部自存,其余分送各固定資產(chǎn)管理部門、會計部門,并同時編制上月份"保險公司別保險保費月報表"一式一份呈科長復核,經(jīng)理核章后,由經(jīng)辦人留存?zhèn)洳椤?/div>
附則
第十五條各公司所有外購資材、外購產(chǎn)品、原物料、成品保險等保險事宜除另有規(guī)定者外,依本準則處理,但車輛保險則由固定資產(chǎn)管理部門自行辦理。
第十六條本準則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。

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