固定資產(chǎn)是屬于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中用來改變和影響勞動對象的勞動資料,在對其管理和核算過程中,會計人員還應了解以下事項。
一、及時填制固定資產(chǎn)收發(fā)憑證
工業(yè)企業(yè)擁有的固定資產(chǎn),是從不同來源取得的,對不需用的固定資產(chǎn)可以投資于其他單位,也可以有償調(diào)給其他單位,為了保證固定資產(chǎn)核算的真實性,對固定資產(chǎn)發(fā)生任何增減業(yè)務時,都應認真填制收發(fā)憑證,一般有以下幾種憑證。
(一)固定資產(chǎn)交接清冊
用于基建完工收入的固定資產(chǎn)。清冊上應包括:固定資產(chǎn)名稱,規(guī)格,數(shù)量,技術(shù)特征,附屬設備,建造年月,使用年限,建造單位,原始價值,交接日期,移交人簽章,驗收人簽章等資料。
(二)固定資產(chǎn)交接單
用于購建的周定資產(chǎn)。經(jīng)驗收合格后,由固定資產(chǎn)管理部門和使用部門辦理驗收交接手續(xù)時填制。
(三)固定資產(chǎn)調(diào)撥單
用于企業(yè)與其他單位之間,有償或無償調(diào)入(出)固定資產(chǎn)時填制,作為雙方交接憑證。其內(nèi)容除以上交接清冊所列之外,還應增加:已使用年限,已提折舊額,原安裝費用,調(diào)出單位名稱、蓋章,雙方上級主管部門簽章等內(nèi)容。
企業(yè)財會部門對增加、減少和調(diào)人、調(diào)出固定資產(chǎn)的憑證要認真審核,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準,擅自調(diào)撥、變賣、贈送固定資產(chǎn)等違反財經(jīng)紀律的行為,應及時制止。
只有合法的憑證,才能據(jù)以記賬。
二、正確把握固定資產(chǎn)核算基礎
固定資產(chǎn)的核算基礎有兩種:一種是在固定資產(chǎn)的歷史成本基礎上進行核算{另一種是按重估價進行核算。
我國《企業(yè)會計準則》對固定資產(chǎn)重估價確認與計量原則規(guī)范如下。
(一)固定資產(chǎn)重估價的處理
企業(yè)根據(jù)重估價政策對固定資產(chǎn)進行重估價時,應根據(jù)確定的重估價周期,對同一類固定資產(chǎn)同時進行重估價,并分不同情況處理:
(1)、因重估價而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)賬面凈值的增加,應作為重估價準備,計人資本公積。
(2)、因重估價而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)賬面凈值的減少,應計入當期損益。
(3)、因重估價而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)賬面凈值的增加,若與同一項固定資產(chǎn)以前重估減值直接相關,此項增值應在原重估減值計入損益數(shù)額的范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回,其余額計入資本公積。
因重估價而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)賬面凈值的減少,與同一項固定資產(chǎn)以前重估直接相關,此項減值應在原重估減值計人損益數(shù)額的范圍內(nèi)抵銷,其余額計入當期損益。
(二)重估價對外投資的處理
已經(jīng)重估價的固定資產(chǎn)對外投資時,與其相關的重估價準備應確認為遞延投資損益,并在投資持有期間或一定期限內(nèi)分期攤銷,計入各期損益。已經(jīng)重估價的固定資產(chǎn)以其他形式處置時,與其相關的重估價準備應轉(zhuǎn)入當期損益。
但要注意的是,企業(yè)進行產(chǎn)權(quán)變動或股份制改造時,對固定資產(chǎn)價值的重估,并不是企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營基礎上的重估。
三、自營工程計價注意事項
自營工程是指企業(yè)利用自身的生產(chǎn)能力進行的建造工程,較為常見的是企業(yè)自制一些專用設備。企業(yè)為建造固定資產(chǎn)而發(fā)生的直接材料、直接工資以及施工費等直接工程支出,應作為資本性支出直接計人工程成本。至于制造費用,通常只將專為工程項目提供的水、電等變動制造費用計人工程成本,而不分配其他制造費用。企業(yè)對自營工程計價時,應注意以下幾點:
(1)、自營工程項目如使用了本企業(yè)的商品,既可按其售價進行核算,又可按其成本轉(zhuǎn)賬(與自產(chǎn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)一樣)。
(2)、在建工程發(fā)生報廢或者毀損,按照扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入施工的工程成本。單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失在籌建期間計人開辦費,在投人生產(chǎn)經(jīng)營以后計人營業(yè)外支出。
(3)、自營工程項目在交付使用前因進行試運轉(zhuǎn)而形成的可以對外銷售的產(chǎn)品等,應按照實際銷售收入或預計售價扣除稅金后,沖減i程成本,發(fā)生的試運轉(zhuǎn)及其他支出,計人工程成本。
(4)、工程物資若發(fā)生盤虧(或盤盈),應計人工程成本(或沖減工程成本);工程完工后,未使用的工程物資應轉(zhuǎn)入存貨。
四、固定資產(chǎn)總分類與明細分類核算注意事項
(一)固定資產(chǎn)總分類核算
固定資產(chǎn)折舊的總分類核算,應該總括反映以下兩方面的經(jīng)濟業(yè)務:
(1)、固定資產(chǎn)由于損耗而引起的價值轉(zhuǎn)移。
(2)、固定資產(chǎn)經(jīng)過使用所損耗價值轉(zhuǎn)移而形成的累計折舊額。
(二)固定資產(chǎn)折舊的明細分類核算
在一個工業(yè)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量是繁多的,如果每月計提的折舊額,都要逐筆逐項地登記于每項固定資產(chǎn)的明細賬(卡)中,工作量將相當大,所以在實務上都按年度登記一次。為了簡化核算工作,只需對每項固定資產(chǎn)詳細登記啟用日期、停用不提折舊日期和調(diào)出或報廢日期,就可以用下列公式推算其已提折舊額。計算公式如下:
五、修理固定資產(chǎn)的核算
企業(yè)的固定資產(chǎn),由于使用、自然侵蝕和意外事故等原因,會發(fā)生部分毀損。
為了維護固定資產(chǎn)的使用效能,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài),充分發(fā)揮其應有的能力,就必須對固定資產(chǎn)有計劃地、及時地進行修理。
固定資產(chǎn)修理,不論是大修理,還是經(jīng)常性修理,發(fā)生的修理費用都直接記入有關成本費用賬戶,由當期成本負擔,如以銀行存款支付生產(chǎn)車間和管理部門固定資產(chǎn)修理費用,則借記“管理費用”等賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
企業(yè)與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出符臺固定資產(chǎn)的兩個確認條件的,應當計人固定資產(chǎn)成本。包括更新改造支出和修理費等,如有被替換的部分,應扣除其賬面價值,不符合確認條件的應當在發(fā)生時計入當期損益。
固定資產(chǎn)清理,是指固定資產(chǎn)由于使用的正常損耗,或者遭受不可抗力的原因,喪失生產(chǎn)能力,不能繼續(xù)使用時辦理報廢的轉(zhuǎn)入清理。
企業(yè)財會部門應對報批清理的固定資產(chǎn)嚴加審核。報廢清理的固定資產(chǎn)由使用部門填報“固定資產(chǎn)報廢單”,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門和技術(shù)部門加以鑒定,經(jīng)企業(yè)領導批準后辦理清理。財會部門根據(jù)“固定資產(chǎn)報廢單”進行賬務處理。
固定資產(chǎn)進入清理,通過“固定資產(chǎn)清理”賬戶核算。“固定資產(chǎn)清理”賬戶屬于資產(chǎn)類盤存賬戶,借方登記轉(zhuǎn)入清理固定資產(chǎn)的凈值及發(fā)生的清理費用;貸方登記收回出售固定資產(chǎn)的價款、殘料價值、變價收入、保險公司或過失人賠償?shù)膿p失。固定資產(chǎn)清理后的凈收益或凈損失,從“固定資產(chǎn)清理”賬戶的借方或貸方,分別轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收支”賬戶。“固定資產(chǎn)清理”賬戶的余額應在借方,表示尚未轉(zhuǎn)銷的固定資產(chǎn)出售、報廢、毀損所發(fā)生的價值和費用。
六、固定資產(chǎn)減值的核算
如果企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)減值時,應作會計分錄為:
借:資產(chǎn)減值損失——計提的固定資產(chǎn)減值準備貸:固定資產(chǎn)減值準備
倘若企業(yè)的固定資產(chǎn)實質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生了減值,如長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且巳無轉(zhuǎn)讓價值;又如由于技術(shù)進步等原因,已不可使用;再如雖然尚可使用,但使用后產(chǎn)生大量不合格品;以及已遭毀損,以至于不再具有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值等情況,應按該項固定資產(chǎn)的賬面價值全額計提固定資產(chǎn)減值準備。已全額計提減值準備的固定資產(chǎn),不再計提折舊。
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