現(xiàn)金盤點不應(yīng)僅限于現(xiàn)金,一切與被審計單位有經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的事項都是現(xiàn)金盤點應(yīng)關(guān)注的事項。在對被審計單位進(jìn)行現(xiàn)金盤點時應(yīng)注意以下幾點:
1.在現(xiàn)金盤點審計中發(fā)現(xiàn)被審計單位的招待費清單在出納的保險柜中,這些原始記錄沒有附在記賬憑證中報銷發(fā)票的后面,也有的被審計單位記賬憑證中報銷發(fā)票的后面附的是經(jīng)單位有關(guān)人員清理過的招待費清單,這樣會計處理都違反了現(xiàn)行的有關(guān)法規(guī),由此深入全面核對該單位的大宗招待費發(fā)票,有時會發(fā)現(xiàn)被審計單位虛開招待費發(fā)票,從而形成賬外賬或“小金庫”。
2.在現(xiàn)金盤點審計中注意盤點現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票存根、作廢存根和空白支票,并做詳細(xì)記錄與現(xiàn)金、銀行存款審計結(jié)合起來,往往能有意外發(fā)現(xiàn)。審計中發(fā)現(xiàn)的賬外賬的形成有的就是把作廢的轉(zhuǎn)賬支票存根附在記賬憑證后作為附件,現(xiàn)行的轉(zhuǎn)賬支票看不見對方戶名和賬號,實際轉(zhuǎn)出的與轉(zhuǎn)賬支票存根上注明的轉(zhuǎn)入單位不一致,而是轉(zhuǎn)到被審計單位下屬的“三產(chǎn)”,出具的報銷發(fā)票和合同是虛假的。
3.在現(xiàn)金盤點審計中要關(guān)注出納和會計的保險柜中的個人名義的投資項目和單位法人代表的房產(chǎn)證、土地證和有關(guān)資信證明等。出納和會計保險柜中存在上述物品首先違背《現(xiàn)金管理條例》。同時,這些物品是私人物件,放在出納和會計人員保管屬不正?,F(xiàn)象,有可能是單位賬外資產(chǎn),以此為線索與審計其他事項相結(jié)合進(jìn)行追查,有可能發(fā)現(xiàn)被審計單位存在的違規(guī)違紀(jì)問題。