現(xiàn)金盤點(diǎn)是審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)貪污、挪用、私設(shè)“小金庫”等問題的主要手段之一，在財(cái)務(wù)審計(jì)中處于重要地位。現(xiàn)金盤點(diǎn)，主要看實(shí)際庫存現(xiàn)金與賬面金額是否一致，查看有無應(yīng)記未記收入、白條抵頂庫存、應(yīng)記未記支出，以及暫收暫付的現(xiàn)金等情況。
臨邑縣審計(jì)局審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候被審計(jì)單位了解到審計(jì)部門將要實(shí)施庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)，對(duì)此早有防備并對(duì)每一個(gè)步驟都制定了詳細(xì)的應(yīng)對(duì)措施，致使現(xiàn)金盤點(diǎn)達(dá)不到預(yù)期效果。分析原因，無非兩種情況：一是因?yàn)閷徲?jì)人員在到達(dá)審計(jì)單位之前，已經(jīng)下達(dá)了審計(jì)通知書，而且審計(jì)方法被審計(jì)單位相關(guān)人員已經(jīng)熟知，特別是已經(jīng)摸透了在審計(jì)初接受審計(jì)人員的現(xiàn)金盤點(diǎn)套路，并做好了相應(yīng)的準(zhǔn)備。二是被審計(jì)單位用各種理由拖延現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)間，采取轉(zhuǎn)移、補(bǔ)救等應(yīng)對(duì)措施。針對(duì)上述原因分析，要達(dá)到預(yù)期的審計(jì)效果，臨邑縣審計(jì)局副局長(zhǎng)楊靜林建議打破傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，創(chuàng)新工作方法。
改變進(jìn)點(diǎn)后只進(jìn)行一次現(xiàn)金盤點(diǎn)的審計(jì)方法。以往審計(jì)中，臨邑縣審計(jì)局經(jīng)常采用進(jìn)入被審計(jì)單位以后馬上進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)的方法，這樣的審計(jì)方法已經(jīng)被審計(jì)單位的有關(guān)人員所熟悉?？梢源蚱七@種常規(guī)，進(jìn)點(diǎn)后先不進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，而是通過一段時(shí)間的觀察，發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的有關(guān)人員放松警惕以后，在事先不通知被審計(jì)單位相關(guān)人員的情況下突擊進(jìn)行，讓被審計(jì)單位措手不及，無法進(jìn)行有效的“備戰(zhàn)”。也可以不定期的對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行多次盤點(diǎn)，當(dāng)*9次盤點(diǎn)后，被審計(jì)單位認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已過，把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回，或者相關(guān)業(yè)務(wù)開展一段時(shí)間后，這時(shí)再去盤點(diǎn)就能發(fā)現(xiàn)問題。所以，可以對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行第二次突擊盤點(diǎn)、三次盤點(diǎn)、多次盤點(diǎn)，甚至是撤點(diǎn)前進(jìn)行一次盤點(diǎn)，直至達(dá)到最終審計(jì)目標(biāo)為止。
盤點(diǎn)前要注意被審計(jì)單位的相關(guān)人員是否全部在場(chǎng)。在審計(jì)中，被審計(jì)單位往往以相關(guān)人員不在場(chǎng)，來拖延突擊盤點(diǎn)。注意到這一點(diǎn)，審計(jì)人員一定要在被審計(jì)單位會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等相關(guān)人員同時(shí)在場(chǎng)的情況下，再開始實(shí)施盤點(diǎn)，避免給被審計(jì)單位以某人不在為理由，創(chuàng)造造假的時(shí)間。也可以選擇在上午上班或下午下班前進(jìn)行突擊盤點(diǎn)，這樣既可避免打擾被審計(jì)單位正常的正常業(yè)務(wù)，又可避免被審計(jì)單位的相關(guān)人員以業(yè)務(wù)忙、沒時(shí)間為借口，拖延檢查時(shí)間。
現(xiàn)金存放在不同地點(diǎn)時(shí)，及時(shí)組織人員同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。當(dāng)現(xiàn)金存放在單位不同地點(diǎn)的保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)安排幾個(gè)盤點(diǎn)小組同時(shí)對(duì)單位每一存放處的保險(xiǎn)柜現(xiàn)金展開盤點(diǎn)(或?qū)⒚恳粋€(gè)存放處保險(xiǎn)柜先做封存，然后逐一盤點(diǎn))。避免被審計(jì)單位在現(xiàn)金實(shí)際盤點(diǎn)過程中，采取拆東墻補(bǔ)西墻的辦法應(yīng)付盤點(diǎn)，致使此次盤點(diǎn)失去原有的作用，達(dá)不到預(yù)期的審計(jì)目標(biāo)。
盤點(diǎn)要在分清單位或者個(gè)人的財(cái)物后進(jìn)行。組織安排庫存現(xiàn)金的清點(diǎn)工作前，先要求出納取出保險(xiǎn)柜中混入屬于私人個(gè)人的錢款，然后要求出納將保險(xiǎn)柜外所有單位公款全部放入保險(xiǎn)柜，最后封存保險(xiǎn)柜，避免由于單位資金和出納個(gè)人錢款混淆，影響最后盤點(diǎn)數(shù)的準(zhǔn)確認(rèn)定。