第六話 小生顯寶險出丑 六大要素初登場
  上回我們說到,這小小的會計分錄還真是可以作大文章的,而這會計分錄中的“借”和“貸”又分別代表什么呢,小生先賣個關(guān)子。我們先來瞧瞧這“借”“貸”符號后面的會計科目,所謂會計科目,上回我們也已經(jīng)說過了,是對經(jīng)濟活動中的要素在會計語言中的特定稱謂。其實,在老底子會計語言各說各的時候,這會計科目也是混亂不堪的,打個比方,小生的那堆寶貝中國白菜,會計張三來記賬,就可能記成“庫存商品”,而會計李四呢,就可能記做“待售商品”,這么一記,會計心里自然是清楚的。不過要是哪天小生想在朋友面前顯顯寶,一翻賬本,您看我這還是“庫存貨物”一噸,那朋友當場就愣了,為啥?他們家的會計把賣不出的破爛,都稱為“庫存貨物”。他這一想,你給我看這一噸破爛是啥意思?難道是想向我借錢,還是趕快溜吧。您看,這不是鬧笑話了嗎。
  所以呢,為了使各家的會計更有可比性,讓會計語言更加規(guī)范,更利于交流,各國的政府和行會大都會對會計科目作統(tǒng)一的規(guī)范和設(shè)置。不過呢,這還有個問題,要是小生真的做生意,當然不會只進一種白菜啊,好不容易去趟中國,怎么也得帶點蘿卜、青菜什么的,可這會計科目就只有一個“庫存商品”,這到了年底,小生想知道還有多少白菜,多少蘿卜,會計可就暈了。
  不過咱也不用著急,咱們會計先輩們早就替我們想好對策了,我們可以在“庫存商品”后面加“——白菜”“ ——蘿卜”,你看這問題不就解決了嗎。這“——白菜”,我們用會計行話說,就是二級科目,有二級么當然有三級羅,四級、五級……生生不息,以至于n級,而這類科目我們統(tǒng)稱為明細科目。
  白菜、蘿卜問題雖然解決了,但小生這生意還是做不成。為啥?小生不還得做廣告,租店面,招伙計……還有,小生萬一這趟買來的白菜賣不出去,賠了,咋辦?
  到銀行借錢,東山再起啊,那這筆借款又怎么記錄呢。您要說了,那還不是一樣,照葫蘆畫瓢,這廣告什么的么,設(shè)置一個“銷售費用”,這銀行的借款么,設(shè)置一個 “短期借款”,不就成了。問題好像是解決了,不過您看,我們前面的白菜蘿卜科目,后面跟的數(shù)值越大,那么表示我們占有的財產(chǎn)越多,我們當然希望它的數(shù)值越大越好。而我們新設(shè)的“銷售費用”呢,這數(shù)值越大,表示我們花費的越多,作為老板來說,當然希望這個數(shù)值越小越好。再來看這個“短期借款”其數(shù)值越大,表示我們欠銀行的越多,出來混總是要還得,看來這個也不是越大越好。
  其實呢,這經(jīng)濟活動中的要素是有不同的特征的,有些我們希望他們越大越好,而有些則正好相反。咱們會計的先輩們根據(jù)他們各自的特性把他們分成了六大類,稱為“六大會計要素”,他們是“資產(chǎn)”、“負債”、“所有者權(quán)益”、“收入”、 “費用”、“利潤”。要說這六大要素可厲害了,那到底如何厲害,咱們又要下回分解了。