高頓網(wǎng)校友情提示:
  (一)工資發(fā)放
  1、現(xiàn)金工資性支出
  日常零星工資性支出
  收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證
  借:應(yīng)付工資——部門
  管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它
  貸:現(xiàn)金                      ——→傳出納崗付款
  注:
  (1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費(fèi)用。
 ?。?)差額工資、兌現(xiàn)、獎金等工資性支出
  簽收出納崗傳來的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證
  借:應(yīng)付工資——部門
  管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用—— 其他
  貸:現(xiàn)金    ——→傳出納崗登記核對
  注:對于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎金等,為簡化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。
  2、在職員工工資發(fā)放
  簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄
  注:
 ?。?)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費(fèi)變動、代扣款項等項目。
  (2)須根據(jù)分類后的異動信息準(zhǔn)確登記備忘錄。
  (3)備忘錄須將異動信息在預(yù)計發(fā)生月份分別登記一次。
  (2)根據(jù)備忘錄編制工資表。
  (4)打印、拷盤
  打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤
  (5)銀行代發(fā)工資款付出
  每月固定日期前填寫付款審批單——→財務(wù)負(fù)責(zé)人審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證固定日的下一日到賬。
  (6)編制正式工資表
  月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細(xì)表——→傳人力資源作檔案保存
 ?。?)編制記賬憑證
  根據(jù)正式工資明細(xì)表開具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證
  借:應(yīng)付工資——部門(在冊人員工資)
  管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它(招聘人員、臨時工工資)
  管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用——差旅費(fèi)(外勤補(bǔ)貼)
  應(yīng)付福利——醫(yī)藥費(fèi)/福利(醫(yī)貼、物資補(bǔ)貼)
  管理費(fèi)用——電費(fèi)(扣個人水電費(fèi))(負(fù)數(shù))
  貸:其他應(yīng)付款——長期服務(wù)金/養(yǎng)老金/公積金
  其他應(yīng)收款
  應(yīng)交稅金——所得稅——個人所得稅
  銀行存款                   ——→傳給主管崗復(fù)核
 ?。?)裝訂工資信息資料
  工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。
  3、勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放
  (1)編制工資表程序與在職員工相同。
 ?。?)每月固定日期前劃款,保證固定日的下一日到賬。
  (3)編制憑證。
  4、退休人員補(bǔ)貼發(fā)放
  根據(jù)人力資源部退休人員補(bǔ)貼變動通知調(diào)整補(bǔ)貼明細(xì)表——→打印補(bǔ)貼明細(xì)表送人力資源部復(fù)核——→復(fù)核無誤,拷盤——→填寫付款審批單——→經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字——→收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證
  借:管理費(fèi)用——勞保(退休人員補(bǔ)貼)
  貸:銀行存款             ——→傳主管崗復(fù)核
  注:
 ?。?)退休人員工資已改由社保發(fā)放,公司只負(fù)責(zé)發(fā)放退休人員補(bǔ)貼。
  (2)新增退休人員時,應(yīng)向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號,以便向退休人員存折中劃入補(bǔ)貼。
 
  (二)工資分配
  1、分配當(dāng)月工資
  月末打印當(dāng)月應(yīng)付工資明細(xì)匯總表——→編制工資分配明細(xì)表,同時按工資總額的14%計提福利費(fèi)、2%計提工會經(jīng)費(fèi)——→編制記賬憑證
  借:管理費(fèi)用——工資/福利
  營業(yè)費(fèi)用——工資/福利
  制造費(fèi)用——工資/福利
  生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-工資福利
  ——輔助生產(chǎn)-車間-工資福利(五車間)
  管理費(fèi)用——工會經(jīng)費(fèi)
  貸:應(yīng)付工資
  應(yīng)付福利——提取福利
  其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費(fèi)    ——→傳主管崗復(fù)核
  注:
  (1)工資分配后當(dāng)月不能再有涉及應(yīng)付工資憑證,因此可適當(dāng)提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。
  (2)分配工資后,部門應(yīng)付工資無余額。
  2、提取生產(chǎn)車間工資
  根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計算福利費(fèi)——→編制記賬憑證
  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-工資福利
  ——輔助生產(chǎn)-車間-工資福利(五車間)
  貸:應(yīng)付工資——車間
  應(yīng)付福利——提取福利
  其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費(fèi)
  注:應(yīng)付工資余額應(yīng)為車間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資——其他之和。
  (三)福利性費(fèi)用支出
  審核行政事務(wù)部簽批的托幼費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及黨群部簽批困難補(bǔ)助等支出——→編制記賬憑證
  借:應(yīng)付福利——相關(guān)明細(xì)科目
  貸:現(xiàn)金            ——→傳出納崗
 
 ?。ㄋ模┕e金管理
  1、公積金變動簽收人力資源部傳來的公積金變動表——→審核變動表——→補(bǔ)填停繳或增減變動人員的公積個人賬號及上月繳存額——→交出納辦理公積變動。
  2、公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移收到人力資源部開具的公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提取(或轉(zhuǎn)移)人。
 
  (五)管理性工作
  1、及時編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時準(zhǔn)確發(fā)放。
  2、及時清理其他應(yīng)付款,保證代扣代繳到位。
  3、確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項扣繳到位。
  4、按月與銀行公積金核對,保證公積金準(zhǔn)確繳存到個人戶頭。
  5、保證每月工資按時準(zhǔn)確發(fā)放。
 
 ?。┕ぷ饕?/strong>
  1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。
  2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
  3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。
  注:在新會計準(zhǔn)則下,應(yīng)付工資和應(yīng)付福利費(fèi)統(tǒng)一于:應(yīng)付職工薪酬核算,兩者由二級科目分開.而現(xiàn)金統(tǒng)一由庫存現(xiàn)金科目來核算