今天為大家介紹下會計分錄、會計科目和會計憑證分別是什么。作為一個財會工作人員,這是我們必須要理解的概念!
會計分錄是什么?
確定每筆經濟業(yè)務所涉及的賬戶名稱,以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄,簡稱分錄。
會計分錄是由應借應貸記賬方向、會計科目、應記金額三要素構成。
會計分錄根據涉及的會計科目的數量多少,我們可以分為:簡單會計分錄、復合會計分錄。
會計科目是什么?
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
對會計科目進行分類的標準主要有三個:
一、是會計科目核算的歸屬分類:
1、資產類科目:按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。
4、所有者權益類科目:按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產成本”,“勞務成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。
二、是會計科目核算信息的詳略程度:
1、總分類科目
2、明細科目
三、是會計科目的經濟用途:
1、盤存類科目,
2、結算類科目,
3、跨期攤配類科目,
4、資本類科目,
5、調整類科目,
6、損益計算類科目,
7、集合分配類科目,
8、成本計算類科目,
9、財務成果類科目等。
會計憑證是什么?
會計憑證指的是能夠用來證明經濟業(yè)務事項發(fā)生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。
會計憑證根據編制程序和用途的不同,又可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證:是在經濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如購買辦公用品的發(fā)票、員工出差報銷的車票、飛機票等;原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證:就是財務工作人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證用相應的會計分錄進行填制的會計憑證,它是企業(yè)登記賬簿的直接依據。在我們的實際工作總,記賬憑證可以按照實際的經濟業(yè)務分為專用記賬憑證及通用記賬憑證。今天我們著重來了解一下專用記賬憑證種類及其填制。
專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證,又可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
1、收款憑證:收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制的;
2、付款憑證:付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制的;
3、轉賬憑證:轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務無關的轉賬業(yè)務(即在經濟業(yè)務發(fā)生時不需要收付現金和銀行存款的各項業(yè)務)的憑證,它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。
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