存貨錯弊查證
(一)存貨審查目標
1確定被審計單位資產(chǎn)負債表的存貨在會計報表日是否真是存在,并為被
審計單位所擁有;
2.確定被審計單位在特定期間內(nèi)發(fā)生的存貨增減變動業(yè)務(wù)的記錄是否完整,有無遺漏
3確定存貨的品質(zhì)狀況、存貨的跌價計提是否合理;
4.確定存貨的計價方法是否恰當;
5.確定存貨年末余額是否正確;
6.確定存貨在會計報表的披露是否恰當。
(二)存貨實質(zhì)性程序
1.核對各存貨項目明細賬與總賬的余額是否相符。
2.檢查資產(chǎn)負債表日存貨的實際存在:
(1)參與披審計單位存貨盤點的事前規(guī)劃,或向委托人索取存貨盤點計劃;
(2)審計人員親臨現(xiàn)場觀察存貨盤點,監(jiān)督盤點計劃的執(zhí)行,并作適當抽點;
(3)盤點結(jié)束后索取盤點明細表、匯總表副本進行復(fù)核,并選擇數(shù)額較大、收發(fā)頻繁的存貨項目與永續(xù)盤存記錄進行核對。
3在監(jiān)盤或抽盤被審計單位存貨時,要檢查有無代他人保存和來料加工的存貨,有無未作賬務(wù)處理置于(或寄存)他處的存貨,這些存貨是否正確列示于存貨盤點表中。
4.在監(jiān)盤或抽盤被審計單位存貨時,要注意觀察存貨的品質(zhì)狀況,要征詢技術(shù)人員、財務(wù)人員、倉庫管理人員的意見,以了解和確定存貨中屬于殘次、毀損滯銷積壓的存貨及其對當年損益的影響。
5.獲取存貨盤點盈虧調(diào)整和損失處理記錄,檢查重大存貨盤虧和損失原因有無充分合理的解釋,重大存貨盤虧和損失的會計處理是否已經(jīng)授權(quán)審批,是否正確及時地入賬。
6.檢查被審計單位存貨跌價損失準備計提和結(jié)轉(zhuǎn)的依據(jù)、方法和會計處理是否正確,是否經(jīng)授權(quán)批準,前后期是否一致。
7.查閱資產(chǎn)負債表丑前后若干天的存貨增減變動的有關(guān)賬簿記錄和原始憑證,檢查有無存貨跨期現(xiàn)象。如有,應(yīng)作出記錄,必要時作適當調(diào)整。
8.根據(jù)被審計單位存貨計價方法,抽查年末結(jié)存量比較大的存貨的計價是否正確,若存貨以計劃成本計價,還應(yīng)檢查“材料成本差異”賬戶發(fā)生額、轉(zhuǎn)銷額是否正確,年末余額是否恰當。
9抽查材料采購賬戶,對大額的采購業(yè)務(wù),追查自訂貨至到貨驗收、入庫全過程的合同、憑證、賬簿記錄,以確定其是否完整、正確,抽查有無購貨折讓、購貨退回、損壞賠償、調(diào)換等事項,抽查若干在途材料項目,追查至相關(guān)購貨合同及購貨發(fā)票,并復(fù)核采購成本的正確性。
10.抽查存貨發(fā)出的原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否完整、計價是否正確。
11.抽查委托加工材料發(fā)出收回的合同、憑證,核對其計費、計價是否正確,會計處理是否及時、正確;有無長期未收回的委托加工材料,必要時對委托加工材料的實際存在進行函證。
12.抽查大額分期收款發(fā)出商品的原始憑證及相關(guān)協(xié)議、合同,確定其是否按約定時間收回貨款,如有逾期或其他異常事項,由被審計單位作出合理解釋,必要時進行函證。
13.抽查產(chǎn)成品交庫單,核對其品種、數(shù)量和實際成本與生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)是否相符。
14.抽查產(chǎn)成品發(fā)出憑證,核對其品種、數(shù)量和實際成本與產(chǎn)品銷售成本是否相符。
15.驗明存貨是否已在資產(chǎn)負債表上恰當披露。
(三)存貨錯弊查證
l.存貨的初始計量與計稅基礎(chǔ)檢查
在會計處理上,存貨應(yīng)當按照成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。存貨的采購成本,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。存貨的加工成本,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費用。制造費用,是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)制造費用的性質(zhì),合理地選擇制造費用分配方法。在同~生產(chǎn)過程中,同時生產(chǎn)兩種或兩種以上的產(chǎn)品,并且每種產(chǎn)品的加工成本不能直接區(qū)分的,其加工成本應(yīng)當按照合理的方法在各種產(chǎn)品之間進行分配。存貨的其他成本,是指除采購成本、加工成本以外的,使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。投資者投入存貨的成本,應(yīng)當按照投資合同或怫議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。
在稅務(wù)處理上,存貨按取得時的實際支出作為計稅基礎(chǔ)。外購存貨按購買價款和相關(guān)稅費等作為計稅基礎(chǔ)。投資者投入的、接受捐贈的、非貨幣性資產(chǎn)交換取得的、債務(wù)重組取得的存貨,按該存貨的公允價值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為計稅基礎(chǔ)。
盤盈的存貨按重置完全成本作為入賬價值,會計處理上沖減當期管理費用;稅務(wù)處理上要作為其他收入計入應(yīng)稅收入。
分析:
會計與稅法對于存貨的初始計量基本l上沒有差異。需要說明的是,《企業(yè)會計準則第1號——存貨》應(yīng)用指南指出,商品流通企業(yè)采購商品的進貨費用金額較小的,可以在發(fā)生時直接計人當期損益。因為《實施條例》沒有規(guī)定進貨費用可以直接進入當期損益,這種情形下,存貨的會計成本與計稅成本是否形成差異,需要進一步明確。
2.存貨的后續(xù)計量與扣除檢查
在會計處理上,企業(yè)應(yīng)當采用先進先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本。對于性質(zhì)和用途相似的存貨,應(yīng)當采用相同的成本計算方法確定發(fā)出存貨的成本。對于不能替代使用的存貨、為特定項目專門購人或制造的存貨以及提供勞務(wù)的成本,通常采用個別計價法確定發(fā)出存貨的成本。
對于已售存貨,應(yīng)當將其成本結(jié)轉(zhuǎn)為當期損益,相應(yīng)的存貨跌價準備也應(yīng)當予以結(jié)轉(zhuǎn)。
在稅務(wù)處理上,《企業(yè)所得稅法》第十五條規(guī)定,企業(yè)領(lǐng)用或者銷售存貨,按照規(guī)定計算的存貨成本,可以在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。企業(yè)各項存貨的使用或者銷售,其實際成本的計算方法,可以在先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法方法中選用一種。計價方法一經(jīng)選用,不得隨意改變。
分析:
會計與稅法均取消了后進先出法,因此兩者對于存貨發(fā)出的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法基本一致。需要說明的是,如果稅法確認銷售收入的標準與會計不一致,那么根據(jù)配比原則,會計確認的銷售成本也要進行相應(yīng)的納稅調(diào)整,此時相關(guān)存貨的計稅成本與會計成本將產(chǎn)生差異。
3.存貨的期末計量與納稅調(diào)整檢查
在會計處理上,資產(chǎn)負債表日,存貨應(yīng)當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,應(yīng)當計提存貨跌價準備,計入當期損益。可變現(xiàn)凈值,是指在日?;顒又?,存貨的估計售價減去至完工時估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關(guān)稅費后的金額。
企業(yè)確定存貨的可變現(xiàn)凈值,應(yīng)當以取得的確鑿證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負債表日后事項的影響等因素。為生產(chǎn)而持有的材料等,用其生產(chǎn)的產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值高于成本的,該材料仍然應(yīng)當按照成本計量;材料價格的下降表明產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值低于成本的,該材料應(yīng)當按照可變現(xiàn)凈值計量。
為執(zhí)行銷售合同或者勞務(wù)合同而持有的存貨,其可變現(xiàn)凈值應(yīng)當以合同價格為基礎(chǔ)計算。企業(yè)持有存貨的數(shù)量多于銷售合同訂購數(shù)量的,超出部分的存貨的可變現(xiàn)凈值應(yīng)當以一般銷售價格為基礎(chǔ)計算。
企業(yè)通常應(yīng)當按照單個存貨項目計提存貨跌價準備。對于數(shù)量繁多、單價較低的存貨,可以按照存貨類別計提存貨跌價準備。與在同一地區(qū)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品系列相關(guān)、具有相同或類似最終用途或目的,且難以與其他項目分開計量的存貨,可以合并計提存貨跌價準備。
資產(chǎn)負債表日,企業(yè)應(yīng)當確定存貨的可變現(xiàn)凈值。以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失的,減記的金額應(yīng)當予以恢復(fù),并在原已計提的存貨跌價準備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額計入當期損益。
在稅務(wù)處理上,企業(yè)所得稅不考慮存貨的可變現(xiàn)凈值,存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值情況T計提存貨跌f升準備,在計算應(yīng)納稅所得額時,要進行納稅調(diào)整。存貨跌價準備不允許在稅前扣除,要做納稅調(diào)增處理。對企業(yè)在資產(chǎn)負債表日確定存貨的可變現(xiàn)凈值,以前減計存貨價值的影響因素已經(jīng)消失的,減計的金額應(yīng)當予以恢復(fù),并在原已計提的存貨跌價準備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額計入當期損益時,如果申報納稅時已調(diào)增應(yīng)納稅所得額的,應(yīng)允許企業(yè)作相反的納稅調(diào)整。
例3 -11 2010年末,甲公司某項存貨的賬面價值為300萬元,由于市場價格下跌,該項存貨的預(yù)計可變現(xiàn)凈值為200萬元,應(yīng)計提存貨跌價準備100萬元。甲公司賬務(wù)處理為:
借:資產(chǎn)減值損失——存貨減值損失 1000 000
貸:存貨跌價準備 1 000 000
會計規(guī)定:資產(chǎn)負債表日,存貨應(yīng)當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,應(yīng)當計提存貨跌價準備,計入當期損益。
稅法規(guī)定:未經(jīng)核定的準備金支出,在計算應(yīng)納稅所得額時,不得扣除。《企業(yè)所得稅實施條例》規(guī)定,企業(yè)所得稅法所稱未經(jīng)核定的準備金支出,是指不符合國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的各項資產(chǎn)減值準備、風(fēng)險準備等準備金支出?!镀髽I(yè)所得稅實施條例》同時規(guī)定,企業(yè)持有各項資產(chǎn)期間資產(chǎn)增值或者減值,除國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門規(guī)定可以確認損益外,不得調(diào)整該資產(chǎn)的計稅基礎(chǔ)。
分析1甲公司發(fā)生的資產(chǎn)減值損失不得在稅前扣除,應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額100萬元,該項存貨會計成本為200萬元,計稅成本仍為300萬元。