高頓網(wǎng)校友情提示,*7六盤水會計稅務(wù)實務(wù)相關(guān)內(nèi)容通訊費的納稅籌劃總結(jié)如下:
  一是要遵循稅收制度。通訊補(bǔ)貼要遵守具體規(guī)定,當(dāng)?shù)赜兄贫鹊膱?zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定;當(dāng)?shù)貨]有制度的執(zhí)行國家規(guī)定。
  二是要以票扣除。有了制度和標(biāo)準(zhǔn),但在報銷通訊費用時,必須依據(jù)合法的票據(jù)才能列支通訊補(bǔ)貼;沒有票據(jù)或超過了扣除標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)都要履行個人所得稅的代扣代繳義務(wù)。
  2.通訊費用的管理與控制
  通訊費用表面上雖是企業(yè)的“小”支出,但匯集起來也不是個小數(shù),而且是每月必須發(fā)生的支出。并且內(nèi)容相對復(fù)雜,就拿手機(jī)費用來說,報銷費用沒有問題,但那些充值卡如何處理——因為你無法知道那張充值卡是不是沖在了報銷的手機(jī)上。所以,針對這些問題,必須制定詳細(xì)的辦法加以管理和控制。
  (1)通訊費用的補(bǔ)貼原則
  通訊費用補(bǔ)貼要遵循“實事求是”和“具體問題具體分析”的原則。所謂實事求是,就是補(bǔ)貼要接近其真實花銷;所謂具體問題具體分析,就是不同的部門、不同的崗位要有差別,不能“一刀切”。制定補(bǔ)貼制度的原則分述如下:
  一是“級別有別”原則。不同級別的管理人員,報銷的通訊費用不一樣。比如高管全額報銷,市場部副經(jīng)理每月只報400元。
  二是“崗位有別”原則。不同崗位的管理人員,報銷的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。比如倉庫保管人員,多用座機(jī),手機(jī)費用的補(bǔ)貼就少點。
  三是“內(nèi)外有別”原則。一般原則是:內(nèi)勤人員少點——比如文員,外勤人員多點——比如市場部人員。
  制定這些補(bǔ)貼“差別”,無非是讓企業(yè)的花費更接近“真理”,減少企業(yè)因“不公”而帶來的內(nèi)部摩擦及其相隨的管理成本。
  (2)通訊費用的控制
  通訊費用的控制建議有二:
  一是搞好硬件控制。比如有條件的企業(yè),可向通訊部門申請建立內(nèi)部局域網(wǎng),節(jié)約內(nèi)部通訊費用;安裝IP電話降低長途電話費用;針對員工手機(jī)選用最實惠的“套餐”服務(wù),節(jié)約手機(jī)費用等。大企業(yè)要注意及時清理多余電話,或暫不用的電話實行停機(jī)保號,以節(jié)約月租費。
  二是搞好軟件控制。企業(yè)要針對通訊費用制定具體的管理制度,對部門差別、崗位差別以及補(bǔ)貼限額等予以明確;同時嚴(yán)把報銷關(guān),杜絕非法票據(jù)進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)(充值卡可采取統(tǒng)一購買個人領(lǐng)沖的方式堵塞漏洞)。
  3.稅務(wù)稽查重點和節(jié)稅建議
  (1)稅務(wù)稽查重點
  通訊費用的稽查重點也是企業(yè)常見的“手法”。其手法之一就是“讓職工拿發(fā)票來沖銷通訊費用”,也無論標(biāo)準(zhǔn);之二就是集體計算標(biāo)準(zhǔn),“吃空額”——比如某員工當(dāng)月只打了150元手機(jī)費,但制度規(guī)定可報銷300元,按人頭算就可把這位員工的手機(jī)費算為300元,從而占了150元的稅前扣除便宜,或吸收了其他超標(biāo)人員的150元。這些都是不符合稅法精神的。若被查出,要做納稅調(diào)整或被罰款。
  票據(jù)的合法性也是稅務(wù)稽查的一個重點。票據(jù)是否能對上號——例如張三把李四的票拿來沖賬,這也是常被查到的現(xiàn)象,也是企業(yè)應(yīng)該注意的一個問題。
  還有個稽查重點就是個稅問題。超標(biāo)通訊費用應(yīng)并入個人所得代扣代繳個人所得稅,企業(yè)若沒有履行代扣代繳義務(wù),查出來也要被處置。
  (2)節(jié)稅建議
  針對通訊費用,節(jié)稅建議有二:
  一是要依據(jù)制度發(fā)放通訊補(bǔ)貼,做到合規(guī)合法減輕稅負(fù)。在稅法面前,任何“占便宜”的行為,最后都會吃虧的。合法發(fā)放通訊補(bǔ)貼,就不會涉及稅收風(fēng)險,也會起到了節(jié)稅的作用。例如,一些中小企業(yè)沒有制定通訊費用報銷制度,就將手機(jī)補(bǔ)貼一并打入工資,這樣,通訊補(bǔ)貼就要并入“工資薪金”一并納稅,這是不合適的。若制定了制度,就可以通過用票報銷的方式把通訊補(bǔ)貼發(fā)放給職工,就減輕了職工的個人所得稅。
  二是要把握標(biāo)準(zhǔn),防范稅收風(fēng)險。費用報銷或扣除標(biāo)準(zhǔn)是稅務(wù)稽查的重點之一,通訊補(bǔ)貼若是超標(biāo),企業(yè)應(yīng)主動進(jìn)行納稅調(diào)整或履行“代扣代繳”義務(wù),以規(guī)避稅務(wù)稽查的風(fēng)險。
     
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