費(fèi)用審計(jì)入門指導(dǎo)（火）

　　財(cái)務(wù)審計(jì)分貨幣資金、成本費(fèi)用、投資籌資、財(cái)務(wù)報(bào)表等模塊。這里介紹的是費(fèi)用審計(jì)。根據(jù)費(fèi)用金額以及舞弊概率，費(fèi)用審計(jì)的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、通訊費(fèi)、物流快遞費(fèi)這六種費(fèi)用。物流快遞費(fèi)在2012年的群刊中已經(jīng)做了介紹，這里就不做展開。司機(jī)的加油、過路過橋、停車費(fèi)之類的費(fèi)用，列入到固定資產(chǎn)審計(jì)中的公務(wù)車審計(jì)模塊，后期將做進(jìn)一步的介紹。
 

　　費(fèi)用通常指的是三項(xiàng)期間費(fèi)用，即營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用，不能計(jì)入到產(chǎn)品成本中，而是直接計(jì)入到當(dāng)期的損益中。

　　制造費(fèi)用雖然名稱上是費(fèi)用，但是其并非期間費(fèi)用。制造費(fèi)用不像直接計(jì)入到產(chǎn)品的成本中，而是間接計(jì)入成本。主要是因?yàn)橹圃熨M(fèi)用發(fā)生時(shí)一般無法直接判定它所歸屬的成本計(jì)算對象，而須按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)先行歸集，月終時(shí)再采用一定的方法在各成本計(jì)算對象間進(jìn)行分配，計(jì)入各成本計(jì)算對象的成本中。所以制造費(fèi)用與期間費(fèi)用是有本質(zhì)上的區(qū)別的。

　　營業(yè)費(fèi)用：營業(yè)費(fèi)用是在整個經(jīng)營環(huán)節(jié)中所發(fā)生的費(fèi)用，包括公司銷售商品過程中發(fā)生的費(fèi)用和商業(yè)性公司在進(jìn)貨過程中發(fā)生的費(fèi)用。公司銷售商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)以及為銷售公司商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工工資、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)常費(fèi)用都可記入營業(yè)費(fèi)用，但生產(chǎn)性公司不能將其記入營業(yè)費(fèi)用，而是記入材料成本。

　　管理費(fèi)用：公司在組織生產(chǎn)和進(jìn)行管理過程中，由行政管理部門的管理行為而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用包含的內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜，包括折舊，如無形資產(chǎn)、長期資產(chǎn)、待攤費(fèi)用攤銷；一些稅費(fèi)，如車船使用稅、土地使用稅、印花稅；行政管理部門在公司經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)，如工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、董事會費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、提取的壞帳準(zhǔn)備等。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用：財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用包括公司在生產(chǎn)經(jīng)營中的利息支出、匯兌損失以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。這里應(yīng)注意，并非所有的借款利息都計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用，如公司為建造固定資產(chǎn)而借入資金然固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的利息支出，要計(jì)入固定資產(chǎn)成本而不記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。匯兌損失主要是指公司有外幣業(yè)務(wù)時(shí)，由于發(fā)生業(yè)務(wù)和月末、年底結(jié)帳時(shí)匯率不同而造成的賬面損失。相關(guān)手續(xù)費(fèi)是指公司與金融機(jī)構(gòu)往來過程中發(fā)生的各種費(fèi)用，如結(jié)算費(fèi)用和購買債券、發(fā)行債券支付的相關(guān)費(fèi)用。

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)：企業(yè)為了聯(lián)系業(yè)務(wù)或促銷、處理社會關(guān)系等目的經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)。稅務(wù)上對也業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定是：企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但*6不得超過當(dāng)年銷售（營業(yè)）收入的5‰。但各地區(qū)的稅務(wù)局有不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，還是需要結(jié)合本地情況。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的表現(xiàn)形式有很多種，比如請客吃飯、贈送物品等。

　　為了控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)會有下面的控制：先由費(fèi)用申請人填制《費(fèi)用申請單》，詳細(xì)注明招待時(shí)間、招待負(fù)責(zé)人或宴請事由、招待客人身份及陪同人，如果費(fèi)用申請人是公司老板，那就安排助理填制。招待完畢后由助理填制《費(fèi)用報(bào)銷單》，附餐費(fèi)、商業(yè)發(fā)票等原始單據(jù)（大額開支還需要附該酒店的點(diǎn)菜單、接送客人行車記錄、住宿身份證記錄等能證明客人確實(shí)存在且來過的原始記錄）。部分企業(yè)會要求現(xiàn)場拍照作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的證明。贈送禮品需要分年度送禮以及臨時(shí)送禮。年度送禮一般是根據(jù)總部的安排進(jìn)行統(tǒng)一贈送，臨時(shí)性安排則根據(jù)權(quán)限進(jìn)行。

　　差旅費(fèi)：指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。國內(nèi)的發(fā)票目前是定額和機(jī)打兩種形式，國外發(fā)票一般是手工填寫的。

　　為了控制差旅費(fèi)會有下面的控制：住宿公司指定的協(xié)議酒店，協(xié)議酒店一般比正常入住要便宜幾十元或者是贈送早餐等。住宿報(bào)銷時(shí)一般需要提供酒店的發(fā)票以及住宿流水賬，部分控制嚴(yán)格的公司不能報(bào)銷洗衣等費(fèi)用。交通方面一般要求提前一個月進(jìn)行安排。一般由公司行政部進(jìn)行訂票。部分公司會和票務(wù)公司簽訂合作協(xié)議，票務(wù)公司會根據(jù)實(shí)際情況給于返點(diǎn)。可能會要求報(bào)銷飛機(jī)票時(shí)需要有登機(jī)牌。

　　會務(wù)費(fèi)：召開會議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用，包括租用會議場所費(fèi)用、會議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等等。“會務(wù)費(fèi)”有兩種情況，一種是本單位召開業(yè)務(wù)會議，發(fā)生的費(fèi)用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額，或者全部由會議組織者支付；另一種是參加上級或其他單位組織的會議，由會議組織者收取的代辦費(fèi)用。以上兩種情況中都包含了召開會議所發(fā)生的一切費(fèi)用，當(dāng)然也可能有餐費(fèi)、住宿等費(fèi)用。*9種情況所發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)該能夠區(qū)分內(nèi)容，并且按照不同的性質(zhì)區(qū)別對待，把租用會議場所費(fèi)用、會議資料費(fèi)、交通費(fèi)等列為“公務(wù)費(fèi)---會議費(fèi)”，把餐費(fèi)、住宿費(fèi)等列為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，一般不應(yīng)該出現(xiàn)所謂的“會務(wù)費(fèi)”發(fā)票；但第二種情況完全不同，參加上級或其他單位組織的會議，屬于“會務(wù)費(fèi)”范圍，憑會議組織者開具的“會務(wù)費(fèi)”發(fā)票在“公務(wù)費(fèi)---會議費(fèi)”報(bào)銷列支，和“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”根本沒有關(guān)系。

　　咨詢費(fèi)：托人就相關(guān)事項(xiàng)從咨詢?nèi)藛T或公司獲得意見或建議而支付的報(bào)酬。如向律師或律師事務(wù)所咨詢相關(guān)法律問題而支付咨詢費(fèi)，向稅務(wù)師咨詢相關(guān)稅務(wù)問題而支付咨詢費(fèi)等，這類專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)如：會計(jì)師（事務(wù)所）、醫(yī)師、藥師、化工師、教師、管理師、營銷策劃師、廣告策劃師、ISO咨詢師等，以及向雖沒有國家認(rèn)可的相關(guān)職稱，但可以提供相關(guān)信息的人員支付的信息費(fèi)亦可以列入咨詢費(fèi)支出。

　　通訊費(fèi)：通訊費(fèi)除了給予員工的話費(fèi)補(bǔ)貼，還包含公司的固定電話費(fèi)以及寬帶使用費(fèi)。員工補(bǔ)貼根據(jù)級別會有兩種方式，一種是固定補(bǔ)貼，另一種是實(shí)報(bào)實(shí)銷。固定補(bǔ)貼的發(fā)票則需要移動營業(yè)廳購買充值卡，如果是直接充值則會是個人名義的發(fā)票。實(shí)報(bào)實(shí)銷則根據(jù)電信部門的話費(fèi)賬單即可。

　　國外發(fā)票一般都是沒有像我國那樣有很多防偽標(biāo)識，一般就是一張紙，上面是簡單的情況說明。下面給大家展示兩張國外的發(fā)票：

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　　在費(fèi)用報(bào)銷階段有兩種特殊情況需要關(guān)注：部門經(jīng)理報(bào)銷以及遺失票據(jù)的情況。在審計(jì)中往往會發(fā)現(xiàn)，部門經(jīng)理報(bào)銷的單據(jù)，部門助理申請，自己審核的情況。一般按照控制的要求是需要該部門經(jīng)理的上一級來審批。另外一塊是遺失票據(jù)。遺失票據(jù)的管控一般是申請人說明遺失原因，由部門經(jīng)理對此做狀況做確認(rèn)。之后申請人使用其他費(fèi)用發(fā)票來代替原發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。
 

　　1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：

　?。?）舞弊方式：管理層采購發(fā)票報(bào)銷，實(shí)質(zhì)上是宴請朋友或者用于私人消費(fèi)；足額發(fā)票來報(bào)銷，比如實(shí)際宴請就1000元，但是報(bào)銷時(shí)報(bào)銷5000元；下屬模仿簽字報(bào)銷，比如部分公司的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷是司機(jī)或者助理代為辦理的，就容易出現(xiàn)下屬模仿簽字報(bào)銷。

　?。?）審計(jì)程序：

　　1、從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)賬，按照明細(xì)賬將金額大或者異常的摘要的進(jìn)行標(biāo)記。

　　2、將對應(yīng)會計(jì)憑證后的原始憑證與業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單進(jìn)行審核。結(jié)合發(fā)票上的日期、宴請對象的標(biāo)準(zhǔn)、申請單和報(bào)銷單的簽字字樣來分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)事項(xiàng)合理性。特別需要關(guān)注招待明細(xì)是否填寫清楚（包括招待人員、隨同人員、招待事由）。

　　3、對于異常的報(bào)銷，需要電話回訪或者上門拜訪，電話回訪酒店時(shí)，只要提一下是否可以多開發(fā)票，一般接電話的都會有所表示；對于異常簽字則需要與簽字領(lǐng)導(dǎo)做進(jìn)一步的確認(rèn)。

　　4、原始憑證中的發(fā)票一般可以通過登錄稅務(wù)局的網(wǎng)站，發(fā)票檢索頁面。輸入發(fā)票號碼就能辨識發(fā)票的真實(shí)性。另外發(fā)票的抬頭是否以公司的作為抬頭也是審計(jì)時(shí)需要關(guān)注的，按照現(xiàn)在的規(guī)定必須是以公司抬頭的發(fā)票才是可以作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。對于申請是XX酒店，但是發(fā)票上的發(fā)票專用章不是該酒店的也是需要注意的。（發(fā)票專用章一般為橢圓形的，里面有酒店的名稱，還有財(cái)務(wù)專用章五個字）

　　5、對不能在網(wǎng)上查詢的發(fā)票可以攜帶以下資料到區(qū)(縣)級稅務(wù)機(jī)關(guān)票證中心作進(jìn)一步的鑒定：（一）申請單位（含國稅系統(tǒng)內(nèi)各單位）的介紹信或證明，以及經(jīng)辦人的有效證件（居民身份證、工作證等）；（二）以個人名義申請的，提供個人的居民身份證原件及復(fù)印件；（三）申請鑒定的發(fā)票（發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)）原件；（四）《鑒定發(fā)票申請表》。

　　6、對于國外的發(fā)票的檢查，一般分兩種：一種是現(xiàn)金支付的，則只能通過對業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性進(jìn)行判斷；另外一種是信用卡支付的，則通過對賬單進(jìn)行核對，來確認(rèn)事項(xiàng)是否合理。想通過發(fā)票的真?zhèn)蝸砗藢?shí)事件的真實(shí)性的可能性基本為零。

　　TIP：上海發(fā)票查詢

　　在IE中輸入http://www.csj.sh.gov.cn/wsbs/WSBSyjFpJpCx.jsp

　　file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-32551.png

　　輸入相關(guān)資料即可查詢到發(fā)票的真?zhèn)巍?/div>