最近,筆者在對(duì)一些由集體企業(yè)改制的股份制企業(yè)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),有的單位現(xiàn)金收支不是由出納統(tǒng)一管理,而是由該單位的控股人員或供銷(xiāo)人員直接支配。其主要問(wèn)題有:
  一是現(xiàn)金收入體外循環(huán)。企業(yè)銷(xiāo)售人員或清收賬款人員,對(duì)以現(xiàn)金方式回籠的銷(xiāo)貨款,不是先交到出納手中,而是放在身邊供自己隨時(shí)支配,或隨意供其他人員使用,現(xiàn)金用完后,再將白條或發(fā)票等票據(jù)交給出納,用以沖減個(gè)人或購(gòu)物單位的往來(lái)賬款,使企業(yè)現(xiàn)金日記賬無(wú)法反映其真實(shí)面貌。二是現(xiàn)金超范圍違規(guī)支付。主要是采購(gòu)人員外出購(gòu)買(mǎi)材料等大多以現(xiàn)金支付,而不是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等規(guī)定方式結(jié)付;歸還大額貨款也是以各位經(jīng)理手中的現(xiàn)金坐支。有些不合理開(kāi)支項(xiàng)目甚至沒(méi)有通過(guò)批核就已支出。三是現(xiàn)金報(bào)支把關(guān)不嚴(yán)。結(jié)算時(shí),往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核,就直接由總賬會(huì)計(jì)匯總沖減個(gè)人往來(lái)賬款,而且由于結(jié)算不及時(shí),有些發(fā)票報(bào)銷(xiāo)甚至跨了幾個(gè)年度,現(xiàn)金支出嚴(yán)重失控。
  為此,筆者建議有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)此類(lèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和管理,強(qiáng)化貨幣資金監(jiān)督,合理控制現(xiàn)金流量,維護(hù)全體股東的利益,促進(jìn)股份制企業(yè)規(guī)范運(yùn)行。