第二十五課 改錯(cuò)賬
　　那天，我正在記賬，把金額記串位了，把3260元，寫(xiě)成了32600元了，寫(xiě)到后面，覺(jué)得0多了，才意識(shí)到錯(cuò)了。
　　不由分說(shuō)，我很自然地斜著畫(huà)起了道道兒，周游一看，問(wèn)我干嘛呢?
　　我不解地看著他。
　　媽媽說(shuō)話了：這畫(huà)道道兒也要講規(guī)矩的。你發(fā)生這樣的錯(cuò)誤，是忘了千分位的問(wèn)題了。在會(huì)計(jì)里，千分位到處都有體現(xiàn)，你看這賬本上，千分位上的豎線都比較粗，以前我都講過(guò)了。
　　我看了一下，這才意識(shí)到，當(dāng)時(shí)聽(tīng)媽媽講完了，也沒(méi)往心里去。如此看來(lái)，不管什么知識(shí)，只有親身經(jīng)歷了印象才深刻，就像這會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，如果不實(shí)踐，學(xué)得再精深也是紙上談兵，難怪周游說(shuō)有好多大學(xué)生畢業(yè)了或拿到會(huì)計(jì)師證書(shū)了還是對(duì)會(huì)計(jì)工作心里沒(méi)底。我們也快學(xué)完了，我真想早點(diǎn)到工作崗位上親自操練一把。
　　媽媽說(shuō)今天就講改錯(cuò)賬。
　　按照會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定，無(wú)論是做記賬憑證還是登記賬簿，一旦發(fā)生了錯(cuò)誤，是不能隨便勾勾抹抹的,必須用會(huì)計(jì)的規(guī)范方法進(jìn)行更正，從改賬上也能看出這個(gè)會(huì)計(jì)是否正規(guī)。
　　下面講一下記賬時(shí)容易發(fā)生的錯(cuò)誤以及改錯(cuò)的方法：
　　憑證沒(méi)錯(cuò)賬記錯(cuò)了，用劃線更正法。
　　就是在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一道紅線以示錯(cuò)誤，在上面寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字。現(xiàn)在知道平時(shí)記賬的時(shí)候只占半格空間的原因了吧，就是留著這時(shí)候用的。然后加蓋一個(gè)你的小名章，說(shuō)明是你改的，你要對(duì)此負(fù)責(zé)。
　　這里要注意的是，數(shù)字不能只改寫(xiě)錯(cuò)的那一處，要全部劃線重新寫(xiě)。你剛才寫(xiě)錯(cuò)的那個(gè)金額，就應(yīng)該用劃線來(lái)更正。
　　“劃藍(lán)線不行嗎?”我問(wèn)。
　　“你沒(méi)看到判死刑的都劃紅叉嗎?”周游又逗我。
　　“那要是憑證也錯(cuò)了呢?對(duì)了，一撕了之。”我問(wèn)完，自己又想起來(lái)了。
　　媽媽說(shuō)：那是你做憑證時(shí)就發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，可以一撕了之。但是你做完了以后，也匯總了、記賬了，發(fā)現(xiàn)做錯(cuò)了，怎么辦哪?方法有兩個(gè)：
　　憑證記多了記賬跟著錯(cuò)，用紅字更正法。
　　紅字更正法又叫紅字沖賬法，是用紅字沖銷(xiāo)或沖減原來(lái)多記的數(shù)。比如：原來(lái)付款50元，誤寫(xiě)成了500元，出納員查庫(kù)存發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款后，查到是15號(hào)憑證做錯(cuò)了，這時(shí)就要再做一張憑證了，在摘要里寫(xiě)上：本月15號(hào)憑證多記沖出，金額用紅筆寫(xiě)450元。我說(shuō)的這只是金額錯(cuò)誤，如果是科目錯(cuò)了，那就要把原來(lái)的科目和金額都要用紅筆寫(xiě)，然后再用藍(lán)或黑的墨水筆做出正確的憑證。
　　憑證記少了記賬跟著錯(cuò)，用補(bǔ)充登記法。
　　這個(gè)簡(jiǎn)單，就是再做一張憑證把少計(jì)的部分補(bǔ)全了就可以了。別忘了在新憑證的摘要里一定要注明原記賬憑證的日期、編號(hào)及更正原因，以后看賬的時(shí)候就明白是怎么回事了。
　　媽媽說(shuō)，改錯(cuò)還是比較容易的，難的是你不知道錯(cuò)在哪，任由錯(cuò)下去，就麻煩了。尤其是記賬憑證處理錯(cuò)了的。比如：貸應(yīng)收賬款3000元，你做成了貸應(yīng)付賬款3000元，那么應(yīng)收款還在賬上掛著，應(yīng)付款又多出一筆，一字之差就造成了資產(chǎn)該減沒(méi)減，負(fù)債又增加了，一槍兩眼兒。但是勤快的會(huì)計(jì)，通過(guò)及時(shí)與對(duì)方核對(duì)賬戶，還是能盡快查出錯(cuò)誤來(lái)的。
　　還有，因?yàn)槭墙栀J記賬，相互都有制約，有錯(cuò)誤早晚都會(huì)察覺(jué)到。但是，我們也不能因此存僥幸心理，平時(shí)工作的時(shí)候一定要把業(yè)務(wù)弄清楚再處理賬務(wù)，記賬的時(shí)候要認(rèn)真，每次記完賬都要認(rèn)真核對(duì)，盡量把錯(cuò)誤扼殺在搖籃里。
　　媽媽真是苦口婆心。
　　以上講的是一般記賬時(shí)容易發(fā)生的錯(cuò)誤，也就是說(shuō)單純賬務(wù)上的差錯(cuò)，而沒(méi)有講會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
　　“有什么區(qū)別嗎?不都是差錯(cuò)嗎?”
　　有啊，會(huì)計(jì)差錯(cuò)指的是會(huì)計(jì)政策使用上的差錯(cuò)、會(huì)計(jì)估計(jì)上的差錯(cuò)等，屬于確認(rèn)計(jì)量記錄等方面出現(xiàn)的差錯(cuò)。比如說(shuō)：更換一臺(tái)設(shè)備，當(dāng)時(shí)是按歷史價(jià)值記賬的，后來(lái)發(fā)現(xiàn)不對(duì)了，應(yīng)改按市價(jià)或公允價(jià)計(jì)算，這就需要更正。這方面的內(nèi)容比較復(fù)雜，是中級(jí)職稱(chēng)里的會(huì)計(jì)知識(shí)，我就不給你們講了，你們先把最基礎(chǔ)的學(xué)好弄通，等考過(guò)了初級(jí)后，再研究也不晚。
　　“會(huì)計(jì)的啰嗦事可真多。”我怎么覺(jué)得會(huì)計(jì)知識(shí)越學(xué)越多呢!
　　作者：陽(yáng)光媽媽