“過次頁”和“承前頁”是簿記的一項基本技術(shù)。
  “過次頁”顧名思義就是將本頁賬簿的內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)到下頁,“承前頁”則是承繼前面賬簿內(nèi)容的意思。在會計記錄中,一般不可能在同一賬頁里完成所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù),因此需要分頁記錄。“過次頁”和“承前頁”二者相輔相成,在賬簿登記中前呼后應(yīng),起到了承前啟后的作用。“過次頁”和“承前頁”使分頁的會計記錄得以銜接,使賬簿所載業(yè)務(wù)內(nèi)容有了一致性和連貫性,從而保證了賬簿的清晰和條理。否則,會計記錄就會顯得雜亂無章,次序混亂。
  “過次頁”和“承前頁”還有平衡賬簿登記工作量,加快會計信息處理的功能。在一個會計期間內(nèi),經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是大量的和經(jīng)常的,賬簿的登記也隨之變成經(jīng)常和大量的事了。然而,根據(jù)會計慣例和會計原則的規(guī)定,結(jié)賬卻是在一定時日(月末、季末、年末)進行的。如果等到會計期末再從會計期初發(fā)生的業(yè)務(wù)一筆一筆加總當(dāng)期發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),顯然是一項費時費力的工作,同時還影響諸如會計報表等會計信息的處理速度。通過“過次頁”和“承前頁”則可以使匯總、加計工作在日常工作中即可以加以消化,均衡會計核算工作量,加快了會計信息處理速度。
  在實際工作中,“過次頁”是將本月初至本頁倒數(shù)第二行的借貸方發(fā)生額合計數(shù)與目前的余額寫在本頁末行,并在摘要欄注明“過次頁”;而“承前頁”是在次頁的*9行抄寫上頁“過次頁”行的借貸方發(fā)生額和余額,并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
  在實際操作中,需要注意的幾個問題是:
 ?。?)“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關(guān)系,故“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應(yīng)包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。
 ?。?)如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話,此時合計數(shù)或累計數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁。本頁末行和次頁*9行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”。否則,就有點畫蛇添足的味道了。
  (3)倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,最后一行數(shù)字則無須合計,因為合計數(shù)就是他本身。此時,最后一行可不寫“過次頁”字樣,可直接在下頁*9行寫上上頁最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。
 ?。?)現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié),但當(dāng)日的會計記錄超過一頁時,同樣要“過次頁”和“承前頁”。
 ?。?)對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計數(shù)和全年發(fā)生額合計數(shù)的多欄式明細賬,每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。
  (6)費用明細賬雖然每月一結(jié),倘使當(dāng)月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前頁”。