信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用在極大改變了會(huì)計(jì)環(huán)境的同時(shí),也使審計(jì)環(huán)境發(fā)生了很大改變。內(nèi)部審計(jì)作為審計(jì)重要組成部分,要實(shí)現(xiàn)其良好的職能,其信息化之路成為必然。
  信息化提升要求
  在現(xiàn)代審計(jì)中,具備足夠的專業(yè)知識(shí)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)勝任的基礎(chǔ)?!吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師勝任能力指南》也對(duì)信息技術(shù)知識(shí)提出了明確要求。這些要求同樣適用于現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)人員—— —不掌握一定的信息處理技術(shù),很難適應(yīng)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督和強(qiáng)化內(nèi)部管理水平。
  企業(yè)與審計(jì)人員都應(yīng)增強(qiáng)這方面的緊迫感與危機(jī)感,重視信息化投入建設(shè)。其中,人員素質(zhì)的提高是關(guān)鍵的因素。筆者認(rèn)為,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備以下方面的能力。
  一是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取與轉(zhuǎn)換能力。傳統(tǒng)審計(jì)以憑證、賬簿、報(bào)表紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)都以電子文件的形式存放于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中?,F(xiàn)代審計(jì)不可能繞過(guò)計(jì)算機(jī),掌握一定的數(shù)據(jù)獲取及轉(zhuǎn)換處理方法,能及時(shí)方便獲取被審單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并為審計(jì)所用是開(kāi)展現(xiàn)代審計(jì)的基本能力。
  二是了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及運(yùn)行管理。對(duì)會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)的生產(chǎn)過(guò)程或者說(shuō)數(shù)據(jù)處理流程及控制活動(dòng)的了解是成功實(shí)施現(xiàn)代審計(jì)的重要基礎(chǔ)。一個(gè)勝任的審計(jì)人員只有充分了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制,才能發(fā)現(xiàn)可能存在的控制漏洞或薄弱環(huán)節(jié),避免陷入“黑匣子”的陷阱,從而為降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提供支持。因此,審計(jì)人員必須熟悉會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),掌握其基本操作方法,充分了解其功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流程及控制點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理由“黑匣子”變?yōu)?ldquo;白匣子”,從而有利于保障審計(jì)質(zhì)量。
  三是具備利用計(jì)算機(jī)工具進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)處理與分析能力。
  內(nèi)部審計(jì)的信息化離不開(kāi)信息技術(shù)的應(yīng)用,除了具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外,還需應(yīng)用具備專用審計(jì)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、Excel工具等技術(shù)的應(yīng)用能力。如Excel工具具有強(qiáng)大的表處理能力,便于數(shù)據(jù)的處理分析,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)便利了審計(jì)數(shù)據(jù)的查詢檢索、分析、復(fù)核與檢查。又如網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展使得審計(jì)人員突破時(shí)空的限制,可以隨時(shí)隨地獲取審計(jì)數(shù)據(jù)和對(duì)被審單位進(jìn)行遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。這些計(jì)算機(jī)工具將使審計(jì)人員很方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、篩選、分析,從而將大大地提高審計(jì)效率與效果。
  四是掌握現(xiàn)代審計(jì)方法的一般技術(shù)與方法?;谛畔⒒尘跋拢瑢徲?jì)人員除傳統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容外,還增加了對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身等審計(jì)內(nèi)容,包括系統(tǒng)內(nèi)控存在性、合理性,開(kāi)發(fā)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件 等審計(jì)內(nèi)容。這些內(nèi)容很難用傳統(tǒng)審計(jì)方法來(lái)完成。因此,要完成現(xiàn)代計(jì)算機(jī)審計(jì)任務(wù),除傳統(tǒng)技能外,必須掌握包括審計(jì)軟件應(yīng)用輔助法、程序流程圖檢查法、嵌入審計(jì)程序法、數(shù)據(jù)模擬檢測(cè)法、程序指令檢查法等審計(jì)方法的使用,這有助于審計(jì)人員更好適應(yīng)信息化審計(jì)工作。
  多措并舉讓“無(wú)形”舞弊現(xiàn)身
  信息化帶給審計(jì)挑戰(zhàn)的同時(shí),也帶來(lái)更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。目前,審計(jì)信息化水平總體情況并不理想,內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展及功能受到一定的制約。筆者認(rèn)為需要在幾方面做出改進(jìn)。
  其一,政府層面應(yīng)完善有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。目前國(guó)內(nèi)與計(jì)算機(jī)審計(jì)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則有:1996年審計(jì)署發(fā)布的《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法》、1999年施行的中國(guó)獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的 審計(jì)》等,另外,2007年《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師勝任能力指南》及《審計(jì)署2008至2012年信息化發(fā)展規(guī)劃》等對(duì)審計(jì)信息化提出了明確的要求。
  建立一系列與現(xiàn)實(shí)信息化條件相適應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范具體信息化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高信息化審計(jì)水平具有重要意義。
  其二,企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,搞好審計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃。會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化使審計(jì)對(duì)象、線索由原來(lái)的可見(jiàn)變?yōu)闊o(wú)形,違紀(jì)舞弊手段更加隱蔽,沒(méi)有有效的監(jiān)督,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象必將十分嚴(yán)重。
  從政府角度看,要摸清國(guó)有資產(chǎn)家底,全面監(jiān)督財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性,保全國(guó)有資產(chǎn)等等離不開(kāi)有效的審計(jì)監(jiān)督,信息化審計(jì)手段將有力提高審計(jì)的效率與效果。
  從企業(yè)層面看,揭示企業(yè)管理、內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,消除隱含的風(fēng)險(xiǎn),提升管理水平,審計(jì)信息化有重要的擔(dān)當(dāng)作用。無(wú)論從宏觀還是微觀層面,良好的內(nèi)部審計(jì)信息化都會(huì)起到積極的作用。
  信息化審計(jì)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要各方面的共同努力。
  內(nèi)部審計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,不受時(shí)空限制地開(kāi)展的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)成為未來(lái)審計(jì)的建設(shè)目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)作為管理的重要組成部分,組織應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況制定審計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃,循序漸進(jìn),統(tǒng)籌兼顧,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化,*5限度發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用。
  高頓網(wǎng)校溫馨提示:高頓網(wǎng)校為您提供權(quán)威、專業(yè)的初級(jí)實(shí)務(wù)、高級(jí)實(shí)務(wù)、稅務(wù)處理、技能拓展、全面會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等資訊。在線會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)試題,每天免費(fèi)直播上課,更多精品網(wǎng)課免費(fèi)試聽(tīng)。高頓網(wǎng)校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)頻道為大家提供大量的會(huì)計(jì)入門基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員非常有參考價(jià)值。
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)精彩推薦:2015年初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)詳解會(huì)計(jì)人必看知識(shí)!如何做會(huì)計(jì)報(bào)表財(cái)會(huì)專家解讀:會(huì)計(jì)電算化