出納工作中有一條是需要書寫的時(shí)候掌握準(zhǔn)確、清晰的書寫技巧,有時(shí)候?qū)戝e(cuò)一個(gè)字和單位符號(hào),造成的損失是不可彌補(bǔ)的。
 ?、侔⒗?dāng)?shù)字書寫要求。
  字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占1/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號(hào),幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的,數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)外一律寫到角分;無(wú)角分的,角分位寫“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫“0”,不得寫符號(hào)“-”。
  ②阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。
  字體要各形,大小勻稱,排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等,圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫,傾斜度為45度。寫6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出1/4,寫7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過(guò)行格底線)長(zhǎng)出1/4。
 ?、鄞髮憯?shù)字書寫要求。
  大寫金額前未印貨幣名稱的,應(yīng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。
  大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”;大寫金額有分的,“分”字之后不再寫“整”或“正”。
  阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額只寫一個(gè)零字。
 ?、艽髮憯?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。
  壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬(wàn) 億
  賬、證、表的文字與數(shù)字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報(bào)表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達(dá),應(yīng)當(dāng)做到使書寫的文字和數(shù)字正確、清晰、流利、勻稱。
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