成本報表,是根據產品成本和期間費用的核算資料以及其他有關資料編制的,用以反映和監(jiān)督企業(yè)一定時期產品成本和期間費用水平及其構成情況的報告文件。
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  成本報表是為企業(yè)內部管理需要而編制,對加強成本管理,提高經濟效益有著重要的作用。
 ?。?)綜合反映報告期內的產品成本。通過成本報表資料,能夠及時發(fā)現在生產、技術、質量和管理等方面取得的成績和存在問題。
 ?。?)評價和考核各成本環(huán)節(jié)成本管理的業(yè)績。利用成本報表上所提供的資料,經過有關指標計算、對比,可以明確各有關部門和人員在執(zhí)行成本計劃、費用預算過程中的成績和差距,以便總結工作的經驗和教訓,獎勵先進,鞭策后進,調動廣大職工的積極性。
 ?。?)可利用成本資料進行成本分析。通過成本報表資料的分析,可以揭示成本差異對產品成本升降的影響程度以及發(fā)現產生差異的原因和責任,從而可以有針對性地采取措施,把注意力放在解決那些屬于不正常的、對成本有重要影響的關鍵性差異上,這樣對于加強日常成本的控制和管理就有了明確的目標。
 ?。?)是企業(yè)進行成本、利潤的預測、決策以及編制產品成本和各項費用計劃、制定產品價格的重要依據。企業(yè)要制定成本計劃,必須明確成本計劃目標。這個目標是建立在報告年度產品成本實際水平的基礎上,結合報告年度成本計劃執(zhí)行的情況,考慮計劃年度中可能變化的有利因素和不利因素,來制定新年度的成本計劃。所以說本期成本報表所提供的資料,是制定下期成本計劃的重要參考資料。同時,管理部門也根據成本報表資料來對未來時期的成本進行預測,為企業(yè)制定正確的經營決策和加強成本控制與管理提供必要的依據。
  (二)成本報表的分類
  成本報表作為對內報表,主要是為企業(yè)內部經營管理的需要而編制的。其種類格式,由企業(yè)根據成本管理要求自行設計確定,一般可作如下分類:
  (1)按照報送對象可分為對外成本報表和對內成本報表。對外成本報表是指企業(yè)向外部單位,如上級主管部門和聯營主管單位等報送的成本報表。主管部門為了監(jiān)督和控制成本費用,了解目標成本完成的情況,進行行業(yè)的分析對比,并為成本預測和成本決策提供依據以及投資者等需要了解企業(yè)經營狀況和效益,都要求企業(yè)提供成本資料。實際上也還是一種擴大范圍的內部報表。對內報表是指為了企業(yè)本單位內部經營管理需要而編制的各種報表。這種報表,其內容、種類、格式、編制方法和程序、編制時間和報送對象,均由企業(yè)根據自己生產經營和管理的需要來確定。
 ?。?)按照編報的時間可分為年報、季報和月報。成本報表根據管理上的要求一般可按月、按季、按年編報。但對內部管理的特殊需要,也可以按日、按旬、按周,甚至按工作班來編報,目的在于滿足日常、臨時、特殊任務的需要,使成本報表資料及時服務于生產經營的全過程。
  (3)按照反映的內容可分為反映費用情況的報表和反映成本情況的報表。反映費用情況的報表有制造費用明細表、營業(yè)費用明細表、管理費用明細表等。通過它們可以了解到企業(yè)在一定期間內費用支出總額及其構成,并可以了解費用支出合理性以及支出變動的趨勢,這有利于企業(yè)和主管部門正確制定費用預算,控制費用支出,考核費用支出指標合理性,明確有關部門和人員的經濟責任,防止隨意擴大費用開支范圍。反映成本情況的報表有產品生產成本表或產品生產成本及銷售成本表、主要產品生產成本表、責任成本表、質量成本表等。這類報表側重于揭示企業(yè)為生產一定種類和數量產品所花費的成本是否達到了預定的目標,通過分析比較,找出差距,明確薄弱環(huán)節(jié),進一步采取有效措施,挖掘降低成本的內部潛力提供有效的資料。
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  成本報表屬內部報表,由企業(yè)自行設計和填制,旨在為企業(yè)內部各階層提供必要的信息。其特點表現在:
  (1)服務于企業(yè)的內部經營管理需要。成本報表主要為企業(yè)內部管理服務,滿足企業(yè)管理者、成本責任者對成本信息的需求,有利于觀察、分析、考核成本的動態(tài),有利于控制計劃成本目標的實現,也有利于預測工作。
  (2)種類、格式、內容等由企業(yè)自行決定。內部成本報表主要是圍繞著成本管理需要反映的內容,沒有明確規(guī)定一個統一的內容和范圍,不強調成本報告內容的完整性,往往從管理出發(fā)對某一問題或某一側面進行重點反映,揭示差異,找出原因,分清責任。因此,內部成本報表的成本指標可以是多樣化,以適應不同使用者和不同管理目的對成本信息的需求,使內部成本報表真正為企業(yè)成本管理服務。
 ?。?)成本報表是會計核算資料與其他技術經濟資料(固定資產的利用程度、勞動效率等)密切結合的產物,具有綜合性的特點。
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  為了提高成本信息的質量,充分發(fā)揮成本報表的作用,成本報表的編制應符合下列基本要求:
 ?。?)真實性。即成本報表的指標數字必須真實可靠,能如實地集中反映企業(yè)實際發(fā)生的成本費用。
  (2)重要性。即對于重要的項目(如重要的成本、費用項目),在成本報表中應單獨列示,以顯示其重要性;對于次要的項目,可以合并反映。
 ?。?)正確性。即成本報表的指標數字要計算正確;各種成本報表之間、主表與附表之間、各項目之間,凡是有勾稽關系的數字,應相互一致;本期報表與上期報表之間有關的數字應相互銜接。
 ?。?)完整性。即應編制的各種成本報表必須齊全;應填列的指標和文字說明必須全面;表內項目和表外補充資料不論根據賬簿資料直接填列,還是分析計算填列,都應當準確無缺,不得隨意取舍。
  (5)及時性。即按規(guī)定日期報送成本報表,保證成本報表的及時性,以便各方面利用和分析成本報表,充分發(fā)揮成本報表的應有作用。
 ?。?)可比性。在會計計量和填報方法上,應保持前后會計期間的一致性,以便成本信息使用者正確利用。
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