在堅持日清月結(jié)制度，由出納員自身對庫存現(xiàn)金進行檢查清查的基礎(chǔ)上，為了加強對出納工作的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的現(xiàn)金差錯或丟失，防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生，確保庫存現(xiàn)金安全完整，各單位應(yīng)建立庫存現(xiàn)金清查制度，由有關(guān)領(lǐng)導和專業(yè)人員組成清查小組，定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點。
　　盤點庫存現(xiàn)金，應(yīng)注意以下幾點：
　?。?）全面清點出納員保管的和其他人暫時保管的屬于庫存公款的現(xiàn)金，包括在保險柜、抽屜或其他包裝容器以至個人手袋、衣袋內(nèi)存放的公款人民幣、外幣，并清查以個人名義將公款存入儲蓄所的存折余額；如果為了特定目的的查核或年終盤點，還應(yīng)對連同現(xiàn)金保管的有價證券、金、銀等貴重物品也一并清點。所有現(xiàn)金、有價證券和貴重物品經(jīng)過清點后，都要分類分面額登記數(shù)量和金額。
　　（2）以個人或單位名義借款或取款而沒有按手續(xù)制記帳憑證的字條（即白條和白單），不得充抵庫存現(xiàn)金。
　?。?）代私人存放的現(xiàn)金、有價證券、貴重物品等，如事先未作聲明又無充分證明的，應(yīng)暫時封存。
　?。?）私設(shè)“小金庫”（或叫“小錢柜”）的現(xiàn)金，應(yīng)視作現(xiàn)金溢余，另行登記，等候處理。
　?。?）對存放現(xiàn)金處所環(huán)境的安全狀況進行察看，如發(fā)現(xiàn)存在安全難以保障的問題，應(yīng)及時向領(lǐng)導提請解決。
　　一般來說，現(xiàn)金清查多采用突擊盤點方法，不預(yù)先通知出納員，以防預(yù)先做手腳，盤點時間*4在一天業(yè)務(wù)沒有開始之前或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后，由出納員將截止清查時現(xiàn)金收付帳項全部登記入帳，并結(jié)出帳面余額。這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù)。清查時出納員應(yīng)始終在場，并給予積極的配合。清查結(jié)束后，應(yīng)由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點報告表”，填列帳存、實存以及溢余或短缺金額，并說明原因，上報有關(guān)部門或負責人進行處理。
　　當上級單位或銀行、財政、稅務(wù)、審計、檢察等部門，或會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所派員或派清查小組進行查核庫存現(xiàn)金時，出納員應(yīng)積極配合協(xié)助，如實反映情況和提供資料。清查前，應(yīng)將每筆收付款項全部入帳；清查時，出納員應(yīng)在場提供情況和方便；清查后，應(yīng)將清查結(jié)果編制盤點現(xiàn)金報告單，作為調(diào)整帳目的根據(jù)。
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