在日記賬里，每項經(jīng)濟業(yè)務一般都記一筆會計分錄，這些分錄的涉及的賬戶均在兩個或兩個以上，其中有些賬戶的使用比較頻繁，有的則記入次數(shù)不多。
　　這樣，要了解各會計要素具體內容的本期發(fā)生額和余額，要了解某一會計主體的財務狀況和經(jīng)營成果，從日記賬里所得到的資料就顯得太分散了。于是就需要設置和使用分類賬。
　　根據(jù)日記賬中所確定的會計分錄，分別記入分類賬有關賬戶借方或貸方的工作。日記賬指按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序作出分錄并進行登記的賬簿。
　　分類賬是對各項經(jīng)濟業(yè)務按照它所涉及的戶進行分類登記的賬簿，每個賬戶一般在分類賬里都設有獨立的賬頁。分類賬是根據(jù)日記賬逐筆登記的，也就是說，在日記賬中所登記的會計分錄都必須按其應借、應貸的賬戶、金額和日期，分別轉記到分類賬的有關賬戶中去，這一轉記工作便是過賬。
　　過賬：單位各項經(jīng)濟業(yè)務編制會計分錄以后，應記入有關賬戶，這個記賬步驟通常稱為“過賬”，或稱為賬薄登記。
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