(一)首先占有資料,掌握企業(yè)實際情況
為了系統(tǒng)、全面地分析成本報表,必須占有詳細的資料,包括成本報表資料和其他有關(guān)的計劃、統(tǒng)計資料等。另外,還要深入實際調(diào)查研究,掌握*9手資料,并進行必要的審核和整理,去粗取精、去偽存真。
只有根據(jù)客觀的、相關(guān)的資料進行分析,才能得出正確的、有指導(dǎo)意義的結(jié)論。
(二)從全部產(chǎn)品成本計劃和各種費用計劃(預(yù)算)完成情況的總評價開始分析
進行成本報表分析,首先從全部產(chǎn)品成本計劃和各種費用計劃(預(yù)算)完成情況的總評價開始,然后按照影響計劃完成情況的因素逐步深入、具體地分析,以從復(fù)雜的影響因素,找出進一步分析的問題。
如重點產(chǎn)品的單位成本、重點成本項目或費用項目,進行深入具體的分析。
(三)確定影響成本指標變動的各因素,找出起決定作用的主要因素
在分析成本指標實際脫離計劃差異的過程中,要研究確定影響成本指標變動的各種因素,將其按照不同特征歸類,并采取數(shù)量分析方法,從量上確定各類因素的影響程度,然后通過比較,從中找出起決定作用的主要因素。
(四)查明各因素變動的真正原因,采取措施降低成本
深入研究企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化,生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)組織和經(jīng)營管理等方面的情況,查明各種因素變動的真正原因,以便采取措施挖掘降低成本、提高經(jīng)濟效益的潛力。
(五)以戰(zhàn)略、發(fā)展的觀點,對企業(yè)工作進行評價
在市場經(jīng)濟下,評價一個企業(yè)工作的優(yōu)劣,不能只分析企業(yè)是否達到本身的目的,還要看競爭對手,分析企業(yè)在市場競爭中是否具有優(yōu)勢。
另外,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是一個持續(xù)不斷的運動過程,因此不能用靜止的觀點進行分析,而要用發(fā)展的觀點進行分析。企業(yè)既要立足現(xiàn)在,又要放眼未來,要正確處理短期經(jīng)濟利益與長期經(jīng)濟利益的關(guān)系,防止只追求近期經(jīng)濟利益的短期行為。
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