合并抵消分錄的編制目的和作用決定了其不同于日常會計處理中所編制的其他會計分錄,具有如下一些自身的特征。
1.合并抵消分錄主要起到抵消有關(guān)報表項目數(shù)據(jù)的作用。
依據(jù)這一特征,通常情況下結(jié)合報表項目的性質(zhì)就能確定合并抵消分錄的借貸方涉及的具體項目,而不會將所要抵消報表項目的借貸方向弄錯。例如:當(dāng)?shù)窒麅?nèi)部存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)交易中的未實現(xiàn)利潤時,如果相關(guān)資產(chǎn)的內(nèi)部售價高于原售出方的賬面價值或成本時,未實現(xiàn)利潤為盈利,導(dǎo)致個別財務(wù)報表中期末相關(guān)資產(chǎn)的賬面價值被高估,編制合并抵消分錄時,貸方應(yīng)抵消相關(guān)的資產(chǎn)項目,借方抵消相關(guān)損溢項目。如果相關(guān)資產(chǎn)的內(nèi)部售價低于原售出方的賬面價值或成本時,未實現(xiàn)利潤為虧損.導(dǎo)致個別財務(wù)報表中期末相關(guān)資產(chǎn)的賬面價值被低估,編制合并抵消分錄時,借方應(yīng)抵消相關(guān)的資產(chǎn)項目,貸方抵消相關(guān)損溢項目。
2.合并抵消分錄不用過賬,不會導(dǎo)致當(dāng)期和以后期間個別報表財務(wù)相關(guān)項目的數(shù)據(jù)發(fā)生變化。編制合并抵消分錄使內(nèi)部交易在個別財務(wù)報表中的反映與在合并財務(wù)報表的反映一致,但這種一致性僅僅是為了編制合并財務(wù)報表,而非調(diào)整母公司和子公司各自對外提供的個別財務(wù)報表。因此,合并抵消分錄不用過賬,編制了合并抵消分錄也并不意味著個別報表財務(wù)相關(guān)項目的賬簿數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)發(fā)生變化。
3.合并抵消分錄抵消的是報表項目不是具體的賬戶。會計報表的項目名稱與所對應(yīng)的賬戶名稱不完全一致,處理日常會計業(yè)務(wù)所編制會計分錄借貸方都用相應(yīng)的賬戶名稱,編制合并抵消分錄時,借貸方要用相應(yīng)的報表項目名稱。當(dāng)報表項目名稱與所對應(yīng)的賬戶名稱不一致時,用報表項目名稱。例如在合并抵消分錄中,會用到“存貨”、“固定資產(chǎn)原價”、“期初未分配利潤”、“提取盈余公積”等報表項目名稱,而不是用“原材料”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”、“利潤分配”等賬戶名稱。
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